1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtentwässerungsbetrieb
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Instandhaltungs -Betriebsführungssoftware Klärwerke Düsseldorf
Beschreibung: Um eine zeitnahe Implementierung des Betriebsführungssystems zu ermöglichen und einen wirtschaftlichen Softwareservice in der Zukunft sicherzustellen, soll die zu beschaffende Softwarelösung bereits in einer aktuell marktverfügbaren Standartversion die nachstehend genannten Funktionen enthalten. Individuelle, Anwender- oder Anforderungsbezogene Modulprogrammierungen sind ausgeschlossen. Systemische Verwaltung der Anlagenteile Die Veraltung der Aggregate und Tätigkeiten soll auf dem existieren Alpha Nummeri-schen AKS System erfolgen. Auftragsmanagement Es sollen alle Aufgaben der Inspektion, Wartung und Instandsetzung erfasst und verwal-tet werden. Für die zuzuführenden Tätigkeiten soll sowohl eine Auftrags-. bzw. Arbeits-liste erstellt werden können und die rückwärtige Dokumentation der Aufgabenerledigung (mind. 3 Jahre) soll sichergestellt werden. Fälligkeit von Aufgaben soll nach Betriebsstunden oder Zeit verwaltet werden. Einmalaufgaben sollen zu Auftragsverwaltung und Dokumentation jederzeit ergänzt wer-den können. Aufwandserfassung Die Aufwendungen für die Erledigung der Tätigkeiten soll individuell oder gemäß pau-schaler Vorgaben erfasst werden können. Materialmanagement und Lagerhaltung Für Lagerhaltung und Materialmanagement soll mind. ein Erweiterungsmodul verfügbar sein um diese Aufgaben zu einem späteren Zeitpunkt mit zu administrieren. Anforderung an das Betriebsführungsmodul: Betriebstagebuch Im elektronisch gestütztes Betriebstagebuch sollen alle notwendigen Dokumentations-pflichten nach SüWV-kom dokumentiert werden können. Genehmigungsmanagement Die verschiedenen Genehmigungen zum Betrieb der Kläranlage und deren Anlagenteile sollen verwaltet werden. Dies beinhaltet die Ablage und die Verwaltung zugehöriger Ablauf- und Erneuerungsfristen
Interne Kennung: BEK-2024-0005
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Auf dem Draap 15
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Freiwillige ex-ante Bekanntmachung. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Aufgrund technischer Probleme bei der Erfassung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf kann diese Bekanntmachungsart derzeit vom Stadtentwässerungsbetrieb nur auf diesem Weg bekannt gemacht werden. Auf die 10-Tage-Einspruchsfrist gemäß § 135 (3) VgV wird hingewiesen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Instandhaltungs -Betriebsführungssoftware Klärwerke Düsseldorf
Beschreibung: Beschaffung einer Instandhaltungs- und Betriebsführungssoftware (IHBF)
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Auf dem Draap 15
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Freiwillige ex-ante Bekanntmachung. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Begründung: Nach einer Marktanalyse und Abstimmungen mit infrage kommenden Anbietern zeigte sich, dass nur das Unternehmen BN-Automation in der Lage ist ein auf die Anforderungen des SEBD passendes Angebot abzugeben. Die Vergabe soll daher im Rahmen einer freiwilligen ex-ante Transparenzbekanntmachung gemäß § 135 (3) GWB erfolgen Der Stadtentwässerungsbetrieb der Landeshauptstadt Düsseldorf plant die Beschaffung eines IT basierten Betriebsführungssystems für seine beiden Großklärwerke. Gemäß dem Leistungsbestimmungsrecht des Auftraggebers wurden folgende Anforderungen festgelegt: Das Betriebsführungssystem soll sowohl ein Instandhaltungsmodul als auch ein Betriebsdatenmodul zur Erfassung, Speicherung, Auswertung und Visulisierung von Prozess- Betriebs- und Labordaten enthalten. Beide Module sollen aus wartungstechnischen Gründen innerhalb einer Softwarelösung von einem Softwarehersteller bereitgestellt werden. Aus Gründen der Anwenderfreundlichkeit sollen sich beide Module eine Bedienoberfläche teilen und auf dieselbe Datenbasis zurückgreifen, die im Softwaremodul verwaltet wird. Das Instandhaltungsmodul soll im wesentlichen workflowbasiert die Planung, Durchführung und Dokumentation der Aufgaben der Wartung, Instandhaltung und der zugehörigen Materiallagerhaltung beinhalten. Die Abarbeitung der Aufgaben soll sowohl am PC Arbeitsplatz als auch mit Mobilgeräten erfolgen können. Da nicht in allen Anlagenbereichen der Großklärwerke Firmennetz- oder Internetdeckung besteht, sollen dazu Aufträge, Checklisten und Dokumente offline verfügbar sein. Der Abgleich mit den Livedaten erfolgt dazu mittels Dockingstation am PC Arbeitsplatz. Zur sicheren Identifizierung der Anlagenteile vor Ort soll sowohl eine AKS (Anlagenkennzeichnungssystem) basierte Kennung verwaltet werden, als auch die Identifikation mittels NFC/QR Technologie erfolgen können. Das Betriebsdatenmodul soll sowohl ein Energiemanagement entsprechend ISO 50001 ermöglichen, als auch die Visualisierung und Auswertung von Prozessinformationen gemäß Vorgaben des DWA-M 260 beinhalten. Das Berichtswesen entsprechend der SüwV-kom NRW oder vergleichbar soll abgedeckt werden. Für beide Module muss ein Nutzerberechtigungssystem bestehen, dass die Definition von verschiedenen Rollen ermöglicht, um unterschiedlichen Nutzergruppen mit individuellen Zugriffs und Bearbeitungsrechten abzubilden. Um eine zeitnahe Implementierung des Betriebsführungssystems zu ermöglichen und einen wirtschaftlichen Softwareservice in der Zukunft sicherzustellen, soll die zu beschaffende Softwarelösung bereits in einer aktuell marktverfügbaren Standartversion alle oben genannten Funktionen enthalten. Individuelle, Anwender- oder Anforderungsbezogene Modulprogrammierungen werden ausgeschlossen auch um eine Pilotierung dieser Module beim SEBD zu vermeiden. Um die Funktionsfähigkeit des Betriebsführungsmoduls sicherzustellen, sollen sich die Module des Betriebsführungssystems bereits in Anwendung bei vergleichbaren Klärwerken befinden. Außerdem ist ein deutschsprachiger technischer Support bereitzustellen. Vor dem Hintergrund der oben genannten Anforderungen des Auftraggebers an die Leistungen wurde unterstützt durch ein externes Beratungsbüro eine europaweite Marktrecherche durchgeführt. Dabei wurde festgestellt, dass nur das Produkt anexio des Herstellers bn automation mit seinen Modulen "Arbeitsorganisation" und "Daten und Information" die oben beschriebenen Anforderungen vollumfänglich und ohne zusätzliche Anpassungen erfüllt.
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtentwässerungsbetrieb
Registrierungsnummer: 05111-32001-77
Postanschrift: Auf m' Hennekamp 47
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: 0211 89 22757
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughaustraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4efe63ee-9d51-4d56-af32-bf122990e53f - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 11:32:04 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 258075-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 10/05/2024