1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung eines Systems im Sinne eines virtuellen Amtes im Rahmen von Digitalisierungsleistungen der Verwaltung in Baden-Württemberg
Beschreibung: Einführung eines Systems um den Bürgern eine Alternative zu einem physischen Amtsbesuch anbieten können, bei welchem der persönliche Kontakt nicht verloren geht (Produkt "Virtuelles Amt").
Kennung des Verfahrens: 78bf920f-49a0-49a3-9706-ab765830d41e
Vorherige Bekanntmachung: 178790-2024
Interne Kennung: 1174
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: civillent GmbH Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBYR3M
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung eines Systems im Sinne eines virtuellen Amtes im Rahmen von Digitalisierungsleistungen der Verwaltung in Baden-Württemberg
Beschreibung: Einführung eines Systems um den Bürgern eine Alternative zu einem physischen Amtsbesuch anbieten können, bei welchem der persönliche Kontakt nicht verloren geht (Produkt "Virtuelles Amt"). Ziel ist es, einen medienbruchfreien und fallabschließenden digitalen Prozess abzubilden.
Interne Kennung: 1174
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: civillent GmbH Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 178790-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 6 216 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Vertrag kann gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV direkt vergeben werden. Die Voraussetzungen dieser Ausnahmetatbestände liegen hier - ausgehend vom konkreten Beschaffungsbedarf des Auftraggebers - vor. Aus technischen Gründen besteht ausgehend vom rechtskonform definierten Beschaffungsbedarf kein Wettbewerb. Die IT-Lösung von SYNCPILOT hat einen grundsätzlich prozessorientierten Aufbau. Dies ermöglicht, dass einzelne Beratungsleistungen über definierte Vorgänge in der Plattform abgebildet werden können. Jeder Vorgang besitzt einen eigenen abgeschlossenen Datencontainer, dessen Datenmodell pro Fachprozess definiert werden kann. Somit können einerseits vorgangsspezifische Informationen (Dokumente, Gesprächsleitfaden, Formulare) definiert werden, andererseits kann ein individueller Status definiert werden, der als Trigger für weitere Prozessschritte dienen und Informationen mit diesen austauschen kann. Dies ermöglicht in Summe die Modellierung multipler, komplexer Fachprozesse die ins Gesamtkonzept des Produktes des Trägers des Auftraggebers (Komm.ONE AöR) implementiert werden. Bereits die ausschließliche Betriebsfähigkeit auf der SAP Business Technologie Plattform (die in den Systemen des Auftraggebers als technisch strategische Plattform integriert ist) rechtfertigt im Vergleich zu Wettbewerbsprodukten somit mangels Alternativlösung i.S.v. § 14 Abs. 6 VgV auf dem Markt eine Beschaffung im Wege einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb, vgl. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV. Das Unternehmen SYNCPILOT ist der einzige Anbieter, der technologisch die digitale Beratungsplattform so entwickelt hat, dass keine Abhängigkeit zu Drittanbietern besteht und ist alleiniger Urheber des Quellcodes der von Ihr entwickelten Softwareprodukte. Schutzrechte Dritter existieren nicht. SYNCPILOT ist zudem der einzige Anbieter mit einer SAP Endorsed App Partnerschaft. Neben der hohen Verlässlichkeit und Skalierbarkeit der SAP BTP ermöglicht der Betrieb des Produktes SYNCPILOT auf dieser eine vereinfachte Anbindung von weiteren SAP-Produkten, was für die zukünftigen Produktentwicklung und Produktweiterentwicklung unerlässlich ist. Die Entscheidung zur Beschaffung der Lösung von SYNCPILOT stellt somit eine im Rahmen der Beschaffungsautonomie und auf Basis der bereits vorhandenen SAP Landschaft fortgeführte Systementscheidung dar, deren produktspezifische Bezugnahme zwingend im Beschaffungsbedarf selbst wurzelt, vgl. § 31 Abs. 6 S. 1 VgV. Dies deckt sich u.a. mit der vergaberechtlichen Rechtsprechung im Zusammenhang mit IT Beschaffungen, welche produktspezifische Nachfragen insbesondere mit Blick auf die Einfügung in eine vorhandene Hard- oder Softwareumgebung, zur Vermeidung des Risikos von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen, zu erwartendem hohen Umstellungsaufwand oder zur Vermeidung des Verlusts von langjährigem Know How ausdrücklich billigt
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 216 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SYNCPILOT Deutschland GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VV22707/2023
Titel: Beschaffung eines Systems im Sinne eines virtuellen Amtes im Rahmen von Digitalisierungsleistungen der Verwaltung in Baden-Württemberg
Datum des Vertragsabschlusses: 12/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Registrierungsnummer: 08212652-3000000000-08
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7121956-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926873-0
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SYNCPILOT Deutschland GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE330918631
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86156
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 821 89946 100
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 719a6025-cc25-453c-aa42-9efa030ff4be - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/04/2024 15:22:35 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 254844-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/04/2024