1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: C3S2_461 C3S National Collaboration Programme – Call for Actions 2024
Beschreibung: ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders for the development and implementation of activities that aim to enhance C3S uptake amongst Countries, in line with the specific mandate of C3S as a climate data & information service and existing and new policy requirements at national and EU level. The objective of the C3S National Collaboration Programme (NCP) is to support Countries in developing capacity to enhance uptake of C3S core products, applications, and services, in response to specific national needs and priorities, with the goal to improve climate resilience. The NCP will support the capacity of national authorities to deliver user-oriented climate services, support adaptation plans and promote climate change communication and public awareness at the national level.
Kennung des Verfahrens: 9e984eb4-152b-436a-b4b2-40338a42bf99
Interne Kennung: C3S2_461
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/ ) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Konkurs: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: C3S2_461 Action 2024-1: Direct use of C3S products at the national level
Beschreibung: One of the key objectives of the NCP is to promote uptake of C3S products at the national, sub-national and transnational level, supporting the capacity of national authorities to improve their uptake and use of C3S products and services. This action helps fulfil this key objective and will allow contracts with defined requirements to embed C3S products and services in their workflows to enhance and develop climate services in areas such as climate adaptation, climate risk assessment, green transition and transition to a climate resilient society. This action will support those entities with knowledge of C3S products and service, who have identified a gap in their service provision that could be closed with C3S datasets or services. Activities can include the development of workflows to incorporate C3S products into new or existing workflows and those that build on top or add additional value to C3S datasets or service. It is intended that the NCP funding will be used to embed C3S data in existing operations or support the development of operational climate services that utilise C3S data and services based on national priorities.
Interne Kennung: C3S2_461 Action 2024-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Laufzeit: 24 Monat
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: ECMWF intends to award up to 7 contracts over the two Actions 2024-1 and 2024-2. The maximum contract duration is 24 months. Tenderers are expected to define and indicate the contract duration based on the activities proposed. Each contract award will be for a maximum of EUR 200k for activities covered by Action 2024-1, and a maximum of EUR 120k for those in Action 2024-2. However, in exceptional cases Tenders for Action 2024-2, which demonstrate significantly enhanced impact, communication potential and/or increased potential for sustainability beyond the term of the contract, can propose activities to an upper limit of EUR 200k. In these cases, Tenderers must demonstrate exceptional value for money and include a dedicated section providing detailed evidence and justification for the consideration of their increased budget. As part of this ITT, Tenderers are invited to submit their Tenders for any one of the two Actions or for both, depending on their capacity, expertise, and interest. In cases where a Tenderer opts to submit Tenders for both Actions, it is mandatory that each Tender is presented as a separate submission, with its own set of documents, including but not limited to, technical proposals, pricing tables and any required supporting documents. Tenderers must ensure that the submissions for each Action are independently viable and stand on their own merits. The Tenders for each Action will be evaluated independently of one another. A submission for one of the Actions will not impact the evaluation of the Tender for the other Action. ECMWF aims to achieve a fair and equitable distribution of awards, not only across the two Actions but also among the number of awards per Country. ECMWF intends to award contracts to the highest-ranking Tenders under each Action, which have passed the minimum quality threshold of 60% in the evaluation. Distribution by Country will be an additional award consideration in this process.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technical and professional ability
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Economic and financial standing
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eligibility
Beschreibung: Please refer to Volume I of the ITT documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Legal and Financial
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of Resources (including Track Record of the entities involved)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Solution Proposed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Impact and Communication Potential
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management and Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2024 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/05/2024 16:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monat
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/05/2024 16:00:00 (UTC+2)
Ort: ECMWF's eProcurement Portal
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: C3S2_461 Action 2024-2: Facilitate access to national data products in C3S activities
Beschreibung: This action welcomes proposals that will contribute directly to enhancing the C3S service through the inclusion of national data products. Through initial consultation with national authorities, this module will include, but is not limited to: Priority 1: Contributing archive observations to the C3S data rescue activities. This action will support the inclusion of data records that are not included in current C3S data rescue efforts. The action will utilise C3S tools as defined in https://datarescue.ooxo1.nl and will contribute to characterisation of past climate, for Europe and beyond. The rescued data will, in part, support ECMWF’s next generation of reanalysis and those activities which depend on data rescue activities. Tenders which will facilitate data access from national archives, including those that build on novel approaches, e.g., citizen science (involving the public in scientific research), are welcome under this action. Priority 2: Uptake of national climate data into the Climate Data Store (CDS). Activities include exposing national datasets, such as in-situ and national downscaled projections. This module will allow Countries to take advantage of C3S infrastructure and user base to promote access to their data. Activities could include curation, standardisation, and publication of existing national high-resolution climate projections datasets in the CDS. Publication of national projections will utilise an interface with national infrastructure and the Common Data Store (CDS) Engine (the infrastructure behind the CDS), allowing national users to take advantage of C3S infrastructure and associated tools.
Interne Kennung: C3S2_461 Action 2024-2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Laufzeit: 24 Monat
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: ECMWF intends to award up to 7 contracts over the two Actions 2024-1 and 2024-2. The maximum contract duration is 24 months. Tenderers are expected to define and indicate the contract duration based on the activities proposed. Each contract award will be for a maximum of EUR 200k for activities covered by Action 2024-1, and a maximum of EUR 120k for those in Action 2024-2. However, in exceptional cases Tenders for Action 2024-2, which demonstrate significantly enhanced impact, communication potential and/or increased potential for sustainability beyond the term of the contract, can propose activities to an upper limit of EUR 200k. In these cases, Tenderers must demonstrate exceptional value for money and include a dedicated section providing detailed evidence and justification for the consideration of their increased budget. As part of this ITT, Tenderers are invited to submit their Tenders for any one of the two Actions or for both, depending on their capacity, expertise, and interest. In cases where a Tenderer opts to submit Tenders for both Actions, it is mandatory that each Tender is presented as a separate submission, with its own set of documents, including but not limited to, technical proposals, pricing tables and any required supporting documents. Tenderers must ensure that the submissions for each Action are independently viable and stand on their own merits. The Tenders for each Action will be evaluated independently of one another. A submission for one of the Actions will not impact the evaluation of the Tender for the other Action. ECMWF aims to achieve a fair and equitable distribution of awards, not only across the two Actions but also among the number of awards per Country. ECMWF intends to award contracts to the highest-ranking Tenders under each Action, which have passed the minimum quality threshold of 60% in the evaluation. Distribution by Country will be an additional award consideration in this process.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technical and professional ability
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Economic and financial standing
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eligibility
Beschreibung: Please refer to Volume I of the ITT documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Legal and Financial
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of Resources (including Track Record of the entities involved)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Solution Proposed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Impact and Communication Potential
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management and Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2024 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/05/2024 16:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monat
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/05/2024 16:00:00 (UTC+2)
Ort: ECMWF's eProcurement Portal
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Stadt: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land, Gliederung (NUTS): Berkshire (UKJ11)
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Fax: +44 118 986 9450
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Abschnittskennung: LOT-0002
Beschreibung der Änderungen: For each Lot, the Deadline for receipt of tenders and the Opening date are changed to 22/05/2024. For each Lot, the Deadline for requesting additional information is changed to 07/05/2024. Volume IA of the ITT is amended.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 22/04/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9ea19849-68f1-476f-be25-2336144b1f69 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2024 12:26:33 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 244706-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/04/2024