1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Waldenbuch
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Stadt Waldenbuch
Beschreibung: Die Stadt Waldenbuch schreibt Gebäudereinigungsleistungen im Offenen Verfahren aus. Bei den Liegenschaften handelt es sich um ein Kleinkindhaus, eine Schulturnhalle und weiterführende Schule. Los 1 Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 1,1 Mio. m², Jahresfläche zusätzliche Abfallentsorgung/Sichtreinigung ca. 0,25 Mio. m², Grundreinigungsfläche pro Jahr ca. 10.000 m², Sonderreinigungen auf Stundennachweis pro Jahr ca. 80 Stunden Los 2 Glasreinigung Fläche pro Jahr ca. 3.400 m²
Kennung des Verfahrens: 3536993e-7b46-4dc6-934d-18d818bf644e
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Konkurs: Neben dem Ausschlussgrund Insolvenz gelten die allgemeinen Ausschlussgründe nach §122 GWB, §123 GWB und §124 GWB sowie §42 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung: Fläche pro Jahr Unterhaltsreinigung ca. 1,1 Mio. m² Fläche pro Jahr zusätzliche Abfallentsorgung / Sichtreinigung ca. 250.000 m² Fläche Grundreinigung pro Jahr ca. 10.000 m² Sonderreinigungen auf Stundennachweis pro Jahr ca. 80 Stunden
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 4 Jahren (01.09.2024 bis 31.08.2028). Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung Umsatzerklärung / Firmenstruktur
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualitätssicherung / Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept Eigenerklärung Arbeitssicherheit Referenzliste Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung Mindestkriterien: Los 1: Nettoumsatz pro Jahr 120.000 €, Schulen und Sporthallen Los 2: Nettoumsatz pro Jahr 5.000 €, Schulen und Sporthallen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung bei Unteraufträgen/Eignungsleihe (nur im Bedarfsfall) - Verzeichnis der Leistungen Kapazitäten anderer Unternehmen - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Eigenerklärung Russland Sanktionen Erklärung zur Eignung Eigenerklärung Ausschlussgründe
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtnettoangebotspreis pro Jahr
Beschreibung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.
Fester Wert (insgesamt): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung maximal 30 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Fester Wert (insgesamt): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Jahresproduktivstunden Grundreinigung
Beschreibung: Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden bei der Grundreinigung maximal 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Fester Wert (insgesamt): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufsichts- und Kontrollstunden pro Tag (Vorarbeiter/in)
Beschreibung: Optional kann der Bieter/die Bieterin freigestellte unproduktiv Aufsichts- und Kontrollstunden in der Funktion eines Vorarbeiters/einer Vorarbeiterin in der Oskar-Schwenk-Schule einsetzen. Diese freigestellten und unproduktiven Aufsichtsstunden werden wie folgt mit Punkten bewertet: Aufsichts- und Kontrollstunden pro Tag Bewertung mit bis 0,39 Stunden pro Tag 0 Punkten 0,40 bis 0,79 Stunden pro Tag 1 Punkten 0,80 bis 1,19 Stunden pro Tag 2 Punkten 1,20 bis 1,59 Stunden pro Tag 3 Punkten 1,60 bis 1,99 Stunden pro Tag 4 Punkten ab 2,00 Stunden pro Tag 5 Punkten
Fester Wert (insgesamt): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende preisrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen bei Nichteinreichung zum Ausschluss: - das Angebotsschreiben mit den Preisen pro Los - die Kalkulationsdatei - die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/05/2024 10:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Glasreinigung
Beschreibung: 1x jährliche Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften der Stadt Waldenbuch
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 4 Jahren (01.09.2024 bis 31.08.2028). Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung Umsatzerklärung / Firmenstruktur
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualitätssicherung / Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept Eigenerklärung Arbeitssicherheit Referenzliste Glasreinigung Mindestkriterien: Schulobjekte und Sporthallen, Nettoumsatz pro Jahr 5.000 €
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung bei Unteraufträgen/Eignungsleihe (nur im Bedarfsfall) - Verzeichnis der Leistungen Kapazitäten anderer Unternehmen - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Eigenerklärung Russland Sanktionen Erklärung zur Eignung Eigenerklärung Ausschlussgründe
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtnettoangebotspreis pro Jahr
Beschreibung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.
Fester Wert (insgesamt): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: produktive Jahresstunden Glasreinigung
Beschreibung: Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden bei der Glasreinigung 40 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Fester Wert (insgesamt): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende preisrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen bei Nichteinreichung zum Ausschluss: - das Angebotsschreiben mit den Preisen pro Los - die Kalkulationsdatei - die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/05/2024 10:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Waldenbuch
Registrierungsnummer: DE147793894
Postanschrift: Marktplatz 1
Stadt: Waldenbuch
Postleitzahl: 71111
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
Telefon: +4971571293-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49721926-8730
Fax: +497219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f0020a19-6dc0-44cb-b96e-0de7f985a048 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/04/2024 10:41:29 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 236929-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 79/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/04/2024