1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung des bestehenden Krankenhausinformationssystems des Schwarzwald-Baar Klinikums Villingen-Schwenningen
Beschreibung: Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV für die Beschaffung von Zusatzmodulen für das bestehende Patientenportal für ein digi-tales Aufnahme-, Behandlungs- und Entlass- sowie das Überleitungsmanagement von Patientin-nen und Patienten zu nachgelagerten Leistungserbringern zum bereits bestehenden Kranken-hausinformationssystem für das Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen ("SBK") im Rahmen des Infrastrukturvorhabens des Klinikums zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten betreffend Fördertatbe-stand 2 nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV
Kennung des Verfahrens: 8e509263-c206-457f-a9d8-854685feb8d7
Interne Kennung: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH beabsichtigt im Rahmen der KHZG-Förderung die Erweiterung und Aktualisierung bestehender Softwarelösungen im Sinne des Fördertatbestands 2 nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV: digitales Aufnahme- , Behandlungs- und Entlassmanagement sowie Überleitungsmanagement von Patientinnen und Patienten zu nachgelagerten Leistungserbringern
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Villingen-Schwenningen
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D6VHLHA
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erweiterung des bestehenden Krankenhausinformationssystems des Schwarzwald-Baar Klinikums Villingen-Schwenningen
Beschreibung: Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV für die Beschaffung von Zusatzmodulen für das bestehende Patientenportal für ein digitales Aufnahme-, Behandlungs- und Entlass- sowie das Überleitungsmanagement von Patientinnen und Patienten zu nachgelagerten Leistungserbringern zum bereits bestehenden Krankenhausinformati-onssystem für das Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen ("SBK") im Rahmen des Infrastrukturvorhabens des Klinikums zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten betreffend Fördertatbestand 2 nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV
Interne Kennung: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Villingen-Schwenningen
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Begründung für die gebündelte Beschaffung der Module des digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagements und der Module des digitalen Entlass- und Überleitungsmanagement ("Ent-lassmanagement") sowie der Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb: Die gebündelte Vergabe der Module des digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagements und der Module des digitalen Entlassmanagement ist gem. § 97 Abs. 4 Satz 3 GWB zulässig, da wirtschaftliche und technische Gründe vorliegen, die eine Gesamtvergabe erfordern. Das SBK hat nach umfassender Marktrecherche festgestellt, dass theoretisch die Möglichkeit bestünde, die Module des Aufnahme- und Behandlungsmanagement einerseits und die Module des Entlassmanagement andererseits isoliert zu vergeben, allerdings erfordern technische Gründe die Ge-samtvergabe. Werden die Module des Entlassmanagement eines Drittanbieters mit dem bestehenden Krankenhausinformationssystem ("KIS") und dem Aufnahme- und Behandlungsmanagement kombiniert, beschränkt sich die Kommunikation zwischen Aufnahme- und Behandlungsmanagement einerseits und Entlassmanagement andererseits auf den Austausch weniger administrativer Patientendaten und PDF-Dokumente. Die notwendigen Schnittstellen für den Betrieb der im Klinikalltag unabdingbaren Kommunikationsebene zwischen KIS und Entlassmanagement fehlen. Da diese Schnittstellen nicht frei verfügbar sind, kann ein Drittanbieter die erforderliche Integration zwischen KIS und Entlassmanagement nicht umsetzen. Auch der unverzichtbare Prozess der Sozialdienstdokumentation mit Zugriff auf alle relevanten Patientendaten des KIS ist technisch ausschließlich mit einer 1 des bestehenden KIS durch Zusatzmodule desselben Anbieters umsetzbar. Die für die Patientensicherheit notwendige reibungslose Integration der Zusatzmodule des digitalen Entlassmanagement in die bestehende Architektur kann ausschließlich vom Anbieter des KIS gewährleistet werden. Zusätzlich erfordern wirtschaftliche Gründe eine Gesamtvergabe der Module des Aufnahme- und Behandlungsmanagement sowie des Entlassmanagement, da die Einbindung von Software eines Drittanbieters unverhältnismäßigen Mehraufwand verursachen würde. Die Beschaffung erfordert die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b), Abs. 6 VgV, weil in Bezug auf die benö-tigten Zusatzmodule ein Alleinstellungsmerkmal besteht. Das SBK hat seinen Bedarf im Vorfeld unter Berücksichtigung der Vorgaben des KHZG und der bestehenden IT-Landschaft, insbesonde-re der Anforderungen durch das vorhandene KIS festgestellt. Dabei hat das SBK insbesondere herausgearbeitet, dass die Bereitstellung strukturierter Daten aus verschiedenen Datendomänen gewährleistet sein, weil strukturierte Daten benötigt werden, um weiterführende Prozesse innerhalb des Krankenhauses zu unterstützen. Mit standardisierten Schnittstellen kann ein Großteil der medizinischen Informationen nur per PDF übermittelt werden. Die Daten liegen dann in einer unstrukturierten Form vor, die Verarbeitung von einzelnen konkreten Informationen ist nicht möglich. Das SBK kann die Patientensicherheit nur durch Schnittstellenfreiheit mittels einer direkten, gemeinsamen KIS-Datenbanknutzung und Nutzung der gleichen Basis bzgl. der Telematik Infrastruktur gewährleisten. Dies setzt voraus, dass die benötigte Funktionalität vom KIS-Anbieter selbst stammt und somit in die bestehende Architektur reibungslos integriert werden kann. Die bereits im Bestand verwendeten Softwareprodukte des Unternehmens Dedalus Healthcare GmbH und die neu zu beschaffenden Zusatzmodule wirken integrativ auf Datenbankebene mit dem vorhandenen ORBIS-KIS zusammen. Die Risiken für Leib und Leben der Patienten durch eine fehlerhafte oder unvollständige Übertragung von Gesundheitsdaten und die damit verbundenen Haftungsrisiken sind dem SBK nicht zumutbar. Die Risiken von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblem und einem hohen Umstellungsaufwand sowie die zwingende Notwendigkeit der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Klinikbetriebs lassen sich ausschließlich durch eine Beschaffung der Zusatzmodule des Anbie-ters des bestehenden KIS abwenden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 134, 135 und 160 ff. GWB verwiesen. 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 24_0041 Dedalus Healthcare GmbH
Titel: DDH-74865-1
Datum des Vertragsabschlusses: 23/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Registrierungsnummer: 05111-05001-82
Postanschrift: Klinikstr. 11
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78052
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Sascha-Niko Streicher
Telefon: +49 7721938800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro Christian Dünkel
Registrierungsnummer: 335 / 5046 / 0656
Postanschrift: Mindener Straße 55
Stadt: Petershagen
Postleitzahl: 32469
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5707932773
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: HRB: 24099
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2282668000
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4dcc96ae-fa44-4d6f-969c-32edb5062b64-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Teilweise Rückabwicklung des geschlossenen Vertrags nach Eingang eines Nachprüfungsantrags.
10.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Aufgrund eines eingeleiteten Nachprüfungsverfahrens bezogen auf das Entlass- und Überleitungsmanagement hat sich der Auftraggeber dazu entschlossen, den mit dem Anbieter Dedalus Healthcare GmbH abgeschlossenen Vertrag über das digitale Aufnahme- , Behandlungs- und Entlassmanagement sowie Überleitungsmanagement von Patientinnen und Patienten zu nachgelagerten Leistungserbringern teilweise rückabzuwickeln. Gegenstand der vorliegenden Ex-Post-Bekanntmachung ist daher ausschließlich das digitale Aufnahme- und Behandlungsmanagement. Das Entlass- und Überleitungsmanagement wird der Auftraggeber entsprechend bestehenden vergaberechtlichen Verpflichtungen erneut vergeben und hierüber in den entsprechenden Publikationsorganen informieren.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 92c143cf-84bb-42d6-9e29-fc775bc36a3e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2024 16:59:46 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 232750-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 78/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/04/2024