1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungsleistungen für gemeinwohlorientierte KI-Projekte
Beschreibung: Mit dem vorliegenden Auftrag soll Verantwortlichen von Projekten und Initiativen, die KI-Technologien für gemeinwohlorientierte Zwecke einsetzen möchten, ein niedrigschwelliges und unbürokratisches Unterstützungsangebot bereitgestellt werden, über welches sie unkompliziert und zeitlich begrenzt auf die Expertise von Expert*innen in technischen, organisatorischen, rechtlichen oder formalen Fragen zurückgreifen können. Dadurch soll ein Beitrag geleistet werden, die mit der Entwicklung und Umsetzung gemeinwohlorientierter KI-Projekte verbundenen Hürden und Herausforderungen zu bewältigen und somit schließlich dabei zu unterstützen, mehr von diesen Projekten erfolgreich umzusetzen und zu skalieren. Konkret sollen durch das Vorhaben im Auftragszeitraum bis zu 100 gemeinwohlorientierte KI- und Digitalprojekte unterstützt werden. Es ist mit einem Beratungsvolumen von ca. 30 Beratungsstunden je Projekt (3.000 Beratungsstunden) sowie einem zusätzlichen flexiblen Beratungskontingent von bis zu 20%, das Projektteams im Bedarfsfall und nach Rücksprache mit der AG anteilig zugesprochen werden kann, zu kalkulieren (Gesamtvolumen bis zu 3.600 Beratungsstunden). Diese Beratungsstunden sind nicht allesamt zwingend im direkten Kontakt mit den jeweiligen Projektverantwortlichen zu erbringen, sondern können falls erforderlich auch weitergehende Recherchen o.Ä. umfassen, die jedoch unmittelbar den zu Beratenden zugutekommen müssen. Generell richtet sich das Beratungsangebot an Personen und Teams, die gemeinwohlorientierte Digital- und KI-Projekte entwickeln und umsetzen möchten. Da die Civic Coding-Initiative aus Mitteln der KI-Strategie finanziert wird, muss grundsätzliche ein KI-Bezug bzw. KI-Relevanz der Projekte gegeben sein. Das bedeutet nicht, das zwingend Methoden der Künstlichen Intelligenz zum Einsatz kommen müssen, die Beratung sollte aber nur Projekten zugutekommen, die zumindest mittelbar darauf hinwirken, beispielsweise indem Datensätze erhoben oder aufbereitet werden, die später durch KI nutzbar gemacht werden können. Neben dem primäreren Ziel der Unterstützung von gemeinwohlorientierten KI-Projekten ist ein sekundäres Ziel, über den Auftrag einen ganzheitlicheren Überblick über die konkreten Herausforderungen und Bedarfe dieser Projekte zu erhalten. Dies auch vor dem Hintergrund, dass bisher nicht genügend Informationen bezüglich der Zielgruppen, der durchgeführten wie angestrebten Maßnahmen im gesamten Gebiet der Bundesrepublik vorliegen. Durch den Austausch mit bis zu 100 Projektverantwortlichen und -teams sind hierzu wesentliche neue Erkenntnisse zu erwarten. Das im Zuge des Auftrags generierte diesbezügliche Wissen soll in Form eines Abschlussberichts und konkreter Empfehlungen für die Ausgestaltung passender Folgemaßnahmen und Aktivitäten aufbereitet und nutzbar gemacht werden.
Kennung des Verfahrens: e1e19807-1d4e-4411-bb29-defd4a035de6
Interne Kennung: Z I 3 VSt. 1780/2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312300 Orientierungs- und Beratungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90713000 Beratung in Umweltfragen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen und sollen rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle gerichtet werden. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen. 2. Es gilt deutsches Recht. Hinweis: Die e-Vergabe-Plattform wird regelmäßig gewartet. Während der Wartungsfenster ist das System unter Umständen nur eingeschränkt verfügbar. Dies kann sowohl den Zugriff auf Vergabeunterlagen betreffen als auch die Angebotsabgabe selbst. Da die Nutzungseinschränkungen in der Regel nur einen kurzen Zeitraum betreffen, versendet die Vergabestelle keine Angebotsunterlagen auf anderem Wege, z. B. per EMail. Bei der Planung Ihrer elektronischen Abgaben achten Sie bitte auf diese Wartungsfenster. Informationen über geplante Wartungsarbeiten finden Sie hier: https://www.evergabe-online.de/status.html?
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratungsleistungen für gemeinwohlorientierte KI-Projekte
Beschreibung: Das Vorhaben gliedert sich in fünf Arbeitspakete (AP). AP 1 umfasst die Projektsteuerung über die gesamte Laufzeit des Auftrags sowie die Durchführung von drei gemeinsamen über die Projektlaufzeit verteilten Workshops. AP 2 dient der Initialisierung sowie dem Abschluss der Einzelberatungen, um die einzelnen zu beratenden Personen und Teams möglichst passgenau unterstützen zu können. Die APs 3 und 4 stellen mit den eigentlichen Beratungs- und Unterstützungsleistungen den Kern des Vorhabens dar. Die Beratungsleistungen sollen im Zeitraum von der Zuschlagserteilung bis zum 31.10.2024 erbracht werden, sodass die entsprechenden Abrechnungsdokumente der AG bis zum 15.11.2024 vorliegen können. Die Beratungsgespräche sind grundsätzlich virtuell zu leisten. Die Rechte an den erarbeiteten Lösungen verbleiben in sämtlichen Fällen bei den beratenen Organisationen, Projektteams oder Einzelpersonen (siehe hierzu auch Anlage 11.02, § 7). Im Rahmen von AP 5 sollen die während des Auftrags gesammelten Erkenntnisse analysiert werden, um daraus Empfehlungen für künftige Aktivitäten im Rahmen von Civic Coding zu generieren. Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen: AP 1: Projektsteuerung AP 2: Projektinitialisierung und -abschluss AP 3: Technische Beratung AP 4: Organisatorische/strategische Beratung AP 5: Abschlussbericht
Interne Kennung: Z I 3 VSt. 1780/2023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90713000 Beratung in Umweltfragen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85312300 Orientierungs- und Beratungsdienste
Menge: 0
Optionen:
Beschreibung der Optionen: [Die AG hat das Recht, den Vertrag zu den im Angebot genannten Konditionen, insbesondere der angegebenen Preise, 1-mal um 1 Jahr(e) zu verlängern. Es besteht kein Anspruch der AN, dass die AG diese Option ausübt. Im Fall der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird eine diesbezügliche Erklärung spätestens 1 Monat vor Ende der Vertragslaufzeit in Textform gegenüber der AN abgegeben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: CO2 Kompensation der vorgenommenen Dienstreisen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Im Rahmen der Angebotserstellung ist ein bewertbares Konzept vorzulegen, aus dem die Umsetzung des in der Leistungsbeschreibung (Dokument 03.01 der Vergabeunterlagen) genannten Leistungsumfangs hervorgeht. Der Vordruck 03.04.1 "leistungsbezogene Unterlage" der Vergabeunterlagen dient als Hilfestellung. Es ist zulässig auch eigene Vordrucke zu verwenden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Hierzu wird ein ausgefülltes Preisblatt (Formular 03.06 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß den Erläuterungen in Vordruck 03.04 "Übersicht Zuschlagskriterium" ausgewertet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungoder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Organisation, die die Zahlung ausführt: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 20
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Registrierungsnummer: 991-05946-64
Abteilung: Z
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49228 99 305 0
Fax: +49228 99 305 3302
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228 9499 0
Fax: +49228 9499 163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a4815ca5-60ea-4ecb-9c27-04114e7a6ba4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 234814-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 78/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/04/2024