1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ZSW
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Installation und Einrichtung eines Laborinformationsmanagementsystems
Beschreibung: Installation, Einrichtung und Pflege eines Laborinformationsmanagementsystems für die Erfassung und Auswertung der Labor-, sowie Technikumsdaten
Kennung des Verfahrens: 1bf2bb5d-0f69-4bbe-aae3-b4bec9b52ff9
Interne Kennung: LIMS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42994000 Maschinen für die Verarbeitung von Kautschuk oder Kunststoffen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Installation und Einrichtung eines Laborinformationsmanagementsystems
Beschreibung: Die Lieferleistung umfasst eine Software, die Daten möglichst vieler Laborgeräte automatisiert aufnimmt, Änderungen rechtssicher dokumentiert, sowie die Möglichkeit bietet den Proben Notizen hinzuzufügen, diese in einer Datenbank auf den Servern des Auftraggebers speichert und die Möglichkeit einer einfachen Auswertung bietet. Die Datenbank muss für den Auftraggeber einfach zugänglich sein, damit auch externe Auswertungssoftware genutzt werden kann. Dazu muss die Struktur der Datenbank dem Auftraggeber zugänglich gemacht werden. Im Fokus der Beschaffung steht auch die Benutzerfreundlichkeit der Software. Der Auftraggeber orientiert sich an der ISO-9241. Die Software muss einfach zu bedienen sein und neue Laborgeräte müssen von befähigten Personen des Auftraggebers selbst einbindbar sein. Die Benutzeroberfläche sollte auf die Bedürfnisse der Labormitarbeiter anpassbar sein. Die Bedienung muss einfach und stringent sein. Die Software soll von mobilen Endgeräten (iPad) bedienbar sein. Über die mobilen Endgeräte sollen Daten eingetragen werden können, die nicht automatisiert erfassbar sind und auch automatisiert aufgenommene Daten sollen überprüfbar sein. Industrielle Bussysteme wie Ethernet/IP, ProfiNet und Modbus müssen in die Software einbindbar und auch ansteuerbar sein. Das detaillierte Anforderungsprofil für LIMS wird den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Firmen in Stufe 2 des Verfahrens übermittelt.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllung der Spezifikationen
Beschreibung: Erfüllung der Spezifikationen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen/Beispielapplikationen
Beschreibung: Referenzen/Beispielapplikationen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verbrauchs-/Wartungskosten/Serviceleistung
Beschreibung: Verbrauchs-/Wartungskosten/Serviceleistung
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer BaWü beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FREY² im Auftrag von ZSW
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: INTEGRIS LIMS GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Installation und Einrichtung eines Laborinformationsmanagementsystems
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 421 300,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 15/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ZSW
Registrierungsnummer: 11366
Postanschrift: Lise-Meitnerstr. 24
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7319530161
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer BaWü beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: ebd2aece-a61a-425f-8e33-8c765ee442a4
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FREY² im Auftrag von ZSW
Registrierungsnummer: d353f2f3-92ab-4d03-bfcb-84259dd65218
Postanschrift: Fünf-Bäume-Weg 24
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1717667316
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: INTEGRIS LIMS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE293021636
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 1169
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3514845420
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4c0c9841-fd80-4f9c-a3cf-7cf6473e9da3 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2024 07:01:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 226036-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/04/2024