Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2024 Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Ausschr. TNW VMS Technik

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Ausschr. TNW VMS Technik - letzte Angebote

Beschreibung: Das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg erfüllt gem. § 53a Abs. 3 Nr. 3 und 4 des Straßengesetztes Baden-Württemberg "landesweit zentral wahrzunehmende Aufgaben im Straßenwesen" u.a. - "Verkehrsmanagement" - "Planung, Bau und Steuerung von verkehrsbeeinflussenden Anlagen" - "betriebstechnische Überwachung der Tunnelanlagen" (ab 01.01.2024) - sowie den hierfür notwendigen "Aufbau und Betrieb der Verkehrs- und Tunnelleitzentrale" (VMZ) im Bereich der Straßen in der Straßenbaulast des Landes oder des Bundes". Zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages ist die die Ausführungsplanung, Mitwirken bei der Vergabe und Überwachung der Umsetzung gemäß den Arbeitspaketen für ein Verkehrsmanagementsystem zu erarbeiten bzw. zu erbringen. Dies soll durch einen entsprechend erfahrenen Dienstleister erfolgen. Mit vorliegender Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für die Beratung und Mitwirkung bei der Vergabe, inkl. Erstellung der Leistungsbeschreibung (Ausführungsplanung), sowie im zweiten Schritt die Überwachung der Ausführung eines Verkehrsmanagementsystems gesucht. Ziel ist dabei, ein bereits am Markt verfügbares System mit spezifischen, den Anforderungen entsprechenden, Anpassungen zu beschaffen. Es ist nicht das Ziel ein komplett neues System zu entwickeln und programmieren zu lassen.

Kennung des Verfahrens: 6c4d8f3e-a5d1-49a5-8db1-59d6a2f8cb83

Interne Kennung: 2023/3220

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: mit Bietern abgestimmte Frist

Zentrale Elemente des Verfahrens: 3. Ausschreibungsbedingungen 3.1 Grundlagen Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine europaweite Ausschreibung im Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 119 GWB durchgeführt. Das Verhandlungsverfahren ist notwendig, weil es sich im Wesentlichen um Leistungen handelt, die im Rahmen einer freiberuflichen Tätigkeit erbracht werden. Der Auftraggeber muss die gestalterische Intonation und die werblichen Inhalte mit dem Auftragnehmer erörtern. Schritt 1: Teilnahmewettbewerb und Schritt 2: Präsentation eines Angebots ist erfolgt. Schritt 3: Verhandlungsverfahren und Vertragsabschluss Mit den Bietern werden ggf. weitere Verhandlungen geführt, auf deren Grundlage diese zur Abgabe eines endgültigen Angebotes aufgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Zahl der Bieter, die zu weiteren Verhandlungsgesprächen eingeladen werden, weiter zu reduzieren und diese Bieter - ggf. nach Durchführung der Verhandlungsgespräche - zur Abgabe eines überarbeiteten Angebotes aufzufordern. Der Zuschlag wird anhand der endgültigen Angebote entschieden. Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Antrages verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht gestattet. Der Bieter hat, auch nach Beendigung der Angebotsphase, über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen geschäftlichen Angelegenheiten der NVBW, des VM sowie der weiteren Ressorts der Landesregierung, der Kommunen und weiterer Partner Verschwiegenheit zu wahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung und Vorbereitung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten. Ebenso verpflichten sich die NVBW und das VM alle Angebotsunterlagen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg Dorotheenstraße 8

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70173

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Ort der Leistungserbringung ist Baden-Württemberg; Gerichtsstand ist Stuttgart.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 9 900 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YNBHA4H

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Ausschr. TNW VMS Technik - letzte Angebote

Beschreibung: siehe oben.

Interne Kennung: 2023/3220

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Optionen:

Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsbeschreibung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg Dorotheenstraße 8

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70173

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Ort der Leistungserbringung ist Baden-Württemberg; Gerichtsstand ist Stuttgart.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/05/2024

Laufzeit: 36 $name_timeperiod.MONTHS_deu

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: siehe Leistungsbeschreibung

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: 3. Ausschreibungsbedingungen 3.1 Grundlagen Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. ... Das Verhandlungsverfahren ist wie folgt geplant: Schritt 3: Abgabe eines Angebots und Vertragsabschluss Zum Abschluss werden die Bieter auf Grundlage der aktualisierten und verbindlichen Leistungsbeschreibung zur Abgabe eines endgültigen Angebotes aufgefordert werden. Der Zuschlag auf das endgültige Angebot wird anhand der Zuschlagskriterien entschieden. ... 3.4 Auswahl- und Zuschlagskriterien Die Auswahl der Teilnehmer ist erfolgt. Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht entscheidend. Die Bewertung erfolgt anhand folgender Zuschlagskriterien: Vgl. Anlage (Anl 1 Teil A Kap 3.4 Wertungskriterien Zuschlag VM-System) Die Vergabestelle behält sich vor, dass die Arbeitspakete AP 04-07 (LV Pos. 08-09 und 11-13) nicht zur Umsetzung kommen. Ursächlich ist der erforderliche Gesehenvermerk durch das BMDV, dieser wird nach derzeitigem Stand im 1. Quartal 2025 erwartet. 3.6 Erstattung von Aufwendungen Aufwendungen, die bei der Angebotserstellung und im weiteren Verlauf des Ausschreibungs-vorgangs entstehen, werden nicht erstattet. 4. Formale Anforderungen an die Teilnahmeanträge und Angebote 4.1 Abgabe in deutscher Sprache siehe dort 4.2 Notwendiger Inhalt (Liste der vorzulegenden Unterlagen) Der Teilnahmeantrag muss folgenden Inhalt umfassen, dabei ist die nachfolgende Gliederung im Angebot einzuhalten: 4.4 Bindefrist Die Bindefrist läuft bis 17.04.2024. Bis zum Ablauf dieses Datums ist der Bieter an sein Angebot gebunden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: siehe Zuschlagskriterien

Gewichtung (Punkte, genau): 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Vorgesehene Projektorganisation / vorgesehener Projektablauf

Beschreibung: siehe Zuschlagskriterien

Gewichtung (Punkte, genau): 8

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrung Schlüsselpersonal

Beschreibung: siehe Zuschlagskriterien

Gewichtung (Punkte, genau): 24

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verfügbarkeit des Personals

Beschreibung: siehe Zuschlagskriterien

Gewichtung (Punkte, genau): 8

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge