1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreisausschuss des Odenwaldkreises
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung eines Telekommunikationssystems inkl. Migration, Schulung, Betrieb und Service, als Hosted Lösung aus der Cloud (Telefonie as a Service)
Beschreibung: Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises plant mit einer neuen Kommunikationsplattform eine ein-heitliche Lösung standortübergreifend zu implementieren. Die folgenden Themenschwerpunk-te fin-den hierbei Berücksichtigung: • Homogene, moderne und datenschutzkonforme Telefonie- und UC-Lösung • Ablösung vorhandener Endgeräte (Tischtelefone) und Einführung von Softclients am Ar-beits-platz-PC und mobilen Endgeräten (Smartphone-Apps) • Erreichbarkeit • Investitionsschutz für mindestens 5 Jahre • Skalierbarkeit / Erweiterbarkeit für neue Standorte bzw. neue Services • Zentrale Systemadministration / -konfiguration Inhalt dieser Ausschreibung ist die Einführung eines neuen TK-Systems sowohl für den Odenwald-kreis inkl. Außenstellen als auch für das Gymnasium und das berufliche Schulzentrum in Michel-stadt, welche als Managed Service beim Bieter gehostet wird (Cloud-Lösung). Hierzu soll der Auf-bau beim Bieter mit zentralisierten Komponenten und Diensten erfolgen, welche die vorhandene Netzwerk-Infrastruktur als Transportplattform zwischen den Standorten des Auftraggebers ver-wendet. Zu einem späteren Zeitpunkt sollen weitere Schulen hinzukommen.
Kennung des Verfahrens: d0fa7e9c-27d7-4fc6-a002-23d8cc619bb8
Interne Kennung: 2024-51
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Angebotsabgabe elektronisch erforderlich.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Michelstädter Straße 12
Stadt: Erbach
Postleitzahl: 64711
Land, Gliederung (NUTS): Odenwaldkreis (DE71B)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 387 708,28 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Konkurs: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Weitere Ausschlussgründe sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung eines Telekommunikationssystems inkl. Migration, Schulung, Betrieb und Service, als Hosted Lösung aus der Cloud (Telefonie as a Service)
Beschreibung: Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises plant mit einer neuen Kommunikationsplattform eine ein-heitliche Lösung standortübergreifend zu implementieren. Die folgenden Themenschwerpunk-te fin-den hierbei Berücksichtigung: • Homogene, moderne und datenschutzkonforme Telefonie- und UC-Lösung • Ablösung vorhandener Endgeräte (Tischtelefone) und Einführung von Softclients am Ar-beits-platz-PC und mobilen Endgeräten (Smartphone-Apps) • Erreichbarkeit • Investitionsschutz für mindestens 5 Jahre • Skalierbarkeit / Erweiterbarkeit für neue Standorte bzw. neue Services • Zentrale Systemadministration / -konfiguration Inhalt dieser Ausschreibung ist die Einführung eines neuen TK-Systems sowohl für den Odenwald-kreis inkl. Außenstellen als auch für das Gymnasium und das berufliche Schulzentrum in Michel-stadt, welche als Managed Service beim Bieter gehostet wird (Cloud-Lösung). Hierzu soll der Auf-bau beim Bieter mit zentralisierten Komponenten und Diensten erfolgen, welche die vorhandene Netzwerk-Infrastruktur als Transportplattform zwischen den Standorten des Auftraggebers ver-wendet. Zu einem späteren Zeitpunkt sollen weitere Schulen hinzukommen.
Interne Kennung: 2024-51
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrags verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate nach Ablauf der bishe-rigen Vertragslaufzeit, sofern der Vertrag nicht gekündigt wurde. Nach der automatischen Verlängerung beträgt die Kündigungsfrist nur noch 3 Monaten zum Vertragsende.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Odenwaldkreis (DE71B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 387 708,28 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3.0042024E7 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform veranlasst.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabestelle Odenwaldkreis
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle Odenwaldkreis
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 06437000-0000000000-75
Postanschrift: Michelstädter Str. 12
Stadt: Erbach
Postleitzahl: 64711
Land, Gliederung (NUTS): Odenwaldkreis (DE71B)
Land: Deutschland
Telefon: +49606270219
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Kreisausschuss des Odenwaldkreises
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 06437000-0000000000-75
Abteilung: I.80 Informations- und Kommunikationstechnik
Postanschrift: Michelstädter 12
Stadt: Erbach
Postleitzahl: 64711
Land, Gliederung (NUTS): Odenwaldkreis (DE71B)
Land: Deutschland
Telefon: +496062701849
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: ID 06-22630029-17
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +496151126604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2463f9d8-e639-4cf3-8286-5208698aee0c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/04/2024 10:27:36 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 219784-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 74/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/04/2024