1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Tonproduktion
Beschreibung: Rahmenvertrag Tonproduktion
Kennung des Verfahrens: 43d5dad2-78c5-4e4a-8394-39c4ea68bac2
Interne Kennung: 24-95018
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schlossraum 22a
Stadt: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land, Gliederung (NUTS): Rastatt (DE124)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag/das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Tonproduktion
Beschreibung: Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) als nicht rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechtes innerhalb des Landesbetriebes Vermögen und Bau, betreut 63 landeseigene Schlösser, Klöster, Gärten, Burgen und Kleinode in Baden-Württemberg. Zu den landeseigenen Kulturgütern gehören u.a. Schloss Heidelberg, Residenzschloss Ludwigsburg, UNESCOWeltkulturerbe Kloster Maulbronn, Kloster und Schloss Salem, Schloss und Schlossgarten Schwetzingen oder die Grabkapelle auf dem Württemberg. Die Übersicht aller historischen Monumente ist bei www.schloesser-und-gaerten.de dargestellt. Eine der zentralen Aufgaben ist die offensive publikumswirksame Präsentation und Vermarktung der historischen Monumente. Im Mittelpunkt der Präsentation stehen die historischen Monumente mit ihrem individuellen Angebot. Die Einzigartigkeit der Monumente in Bezug auf Besuchererlebnis, Architektur, Bauweise, Geschichte oder Kunst und Kultur wird hervorgehoben. Die App "Monument BW" soll als ein gemeinsames Vermittlungstool für die Monumente der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württembergs (SSG) dienen. Sie beinhaltet viele wichtige Informationen für ein gelungenes Besuchserlebnis sowie dessen Vor- und Nachbereitung. Die Vermittlung erfolgt vor Ort im Monument mit Hilfe multimedialer Touren, die auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten sind. Die Offlinenutzung ist vor Ort möglich. Angeboten werden zwei native Apps für iOS und Android. Die Inhalte werden unkompliziert über ein modular aufgebautes Content Management System eingegeben und gepflegt. Die Ergänzung von Inhalten in Echtzeit und die Integration neuer Features sind jederzeit möglich. Weitere Einzelheiten zur App sind in der Anlage "Beschreibung der App" zu finden. Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) möchten für die App "Monument BW" einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen in den Bereichen Ton- und Videoproduktion abschließen. Für die Produktion der Audio- und Videoelemente wird daher eine Produktionsfirma gesucht. Der Auftrag soll die Herstellung verschiedener Touren umfassen: Im Rahmenvertrag werden Paketpreise für Touren auf Deutsch sowie Paketpreise - auf Basis der fertigen deutschen Touren - für Touren auf Englisch und Französisch erwartet. Außerdem wird das Angebot in der App erweitert um Touren in Leichter Sprache und Touren für Kinder, die ebenfalls als Paketpreise anzubieten sind. Weitere einzelne Positionen im Rahmenvertrag sind Ergänzungen wie beispielsweise neue Stationen oder einzelne kurze Texte sowie Korrekturen vorhandener Touren, die zum Teil schon vor Beginn des Rahmenvertrags entstanden sind. Diese Positionen sind als Stückpreise oder mit Stundenhonorar zu bepreisen. In drei Anlagen finden sich Beispiele mit verschiedenen Textarten und Videos sowie ein Beispiel für eine Übersichtstabelle "Sprecher, Geräusche, Musik".
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schlossraum 22a
Stadt: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land, Gliederung (NUTS): Rastatt (DE124)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 372 930,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen - Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden - Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung - Kopie der Gewerbeanmeldung/- Erlaubnis - Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind - Kopie der gültigen Police einer Berufs/Betriebshaftpflichtversicherung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen - Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre - Aktuelle Referenzliste über mindestens drei größere Tonproduktionen im kulturellen und/oder touristischen Bereich, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums. Zu jeder der obigen Tonproduktionen sollen Hörbeispiele als Dateien zur Verfügung gestellt werden; alternativ kann die App oder die Website benannt werden, in der die Hörbeispiele angehört werden können. - Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Videoproduktionen im kulturellen und/oder touristischen Bereich, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums. Zu jeder der obigen Videoproduktionen sollen Videobeispiele als Dateien zur Verfügung gestellt werden; alternativ kann die App, die Website oder die Videoplattform benannt werden, in der die Videos angesehen werden können.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums (siehe oben) - Eigenerklärung, dass mindestens 1 Tour pro Sprache (deutsch, englisch französisch) gleichzeitig/parallel produziert werden kann sowie ebenfalls parallel dazu einzelne Stationen oder Kurztexte. Korrekturen an vorhandenen Audios und Videos soll jederzeit nach Absprache möglich sein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 29/04/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 29/04/2024 23:59:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vermögen und Bau Baden Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim
Registrierungsnummer: 08-A9858-64
Postanschrift: L 4, 4-6
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Rastatt (DE124)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0621-292-3415
Fax: +49 0621-292-2070
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9858-64
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Rastatt (DE124)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9858-64
Postanschrift: Schlossraum 22a
Stadt: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land, Gliederung (NUTS): Rastatt (DE124)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7251 74 2710
Fax: +49 7251-74-2711
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5df6bfd0-0bc9-4129-90af-a41cf1698810 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/04/2024 15:32:17 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 210422-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2024