Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2024 Deutschland – Reisedienste

Deutschland – Reisedienste – Reisebürodienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Reisebürodienstleistungen

Beschreibung: Das Land Baden-Württemberg sucht ein Reisebüro ("Auftragnehmer"), das zentral sämtliche Leistungen zur Abwicklung von Dienstreisen(Reisebürodienstleistungen) bucht. Zu diesem Zweck schreibt das Land Baden-Württemberg einen Rahmenvertrag in eigenem Namen und als zentrale Beschaffungsstelle für die weiteren Bezugsberechtigten aus.

Kennung des Verfahrens: a6b6ef82-a09f-44e6-86eb-cf4abe166891

Interne Kennung: FM-2024-003

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der Auftraggeber wählt die Bewerber nach einer Bewertung der Eignung aus. Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet. Die Auswahlkriterien stehen im Verhältnis 30 % (Leistungsfähigkeit) zu 70 % (Fachkunde). Die Leistungsfähigkeit wird anhand der unter Ziffer III.1.2) genannten Angaben und Nachweise bewertet. Die Fachkunde wird anhand der unter Ziffer III.1.3) genannten Angaben und Nachweise bewertet. Der Auftraggeber bewertet die Leistungsfähigkeit und Fachkunde durch einen relativen Vergleich der nach Ziffer III. 1.2) und Ziffer III. 1.3) einzureichenden Eignungsnachweise (Referenzen, Qualifikationen und Konzepte etc.) der Bewerber. Pro nach den Ziffern III. 1.2) und III. 1.3) einzureichenden Eignungsnachweis werden bis zu 10 Bewertungspunkte vergeben. Die Gesamtbewertung erfolgt pro Teilnahmeantrag, indem die Punktzahl pro Eignungsnachweis mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor (Leistungsfähigkeit/Fachkunde) multipliziert und dann addiert wird. Für die Leistungsfähigkeit gilt: Je höher der Gesamtumsatz und je höher der Umsatz mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind, desto mehr Punkte. Für die Fachkunde gilt: Je besser die einzureichenden Angaben und Nachweise in einem relativen Vergleich untereinander, desto mehr Punkte.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63515000 Reisedienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYPY5RC

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Reisebürodienstleistungen

Beschreibung: Das Land Baden-Württemberg sucht ein Reisebüro ("Auftragnehmer"), das zentral Reisebürodienstleistungen bucht. Es ist voraussichtlich mit einem geschätzten Jahresumsatz von vermittelten Reisebürodienstleistungen im Wert von ca.10 Mio. Euro / netto zu rechnen. Der zu erwartende voraussichtliche Umfang der vorzunehmenden Buchungen pro Jahr gestaltet sich wie folgt: Ca. 7.000 Flugtransaktionen. Davon interkontinental ca. 2.800 Transaktionen, europäisch 2.800 Transaktionen, innerdeutsch 1.500 Transaktionen. Ca. 15.000 Transaktionen im Bahnbereich jährlich. Ca. 1.000 Umbuchung und Stornierung von Flugtickets. Ca. 500 Umbuchung und Stornierung von Bahntickets. Ca. 500 Hotel- bzw. Mietwagenbuchungen mit Kostenübernahme. Ca. 500 Hotel- bzw. Mietwagenbuchungen ohne Kostenübernahme. Ca. 45 Buchungen von Tagungshotels. Ca. 80 Reportings. Der Auftragnehmer vermittelt auf Einzelabruf den jeweiligen Bezugsberechtigten Reisebürodienstleistungen. Bezugsberechtigt sind: - das Land Baden-Württemberg und seine Dienststellen, - die Beschäftigten des Landes Baden-Württemberg, - die Gesellschaften des Landes Baden-Württemberg, an dem das Land mehr als 50% der Anteile hält, sowie die Beschäftigten dieser Gesellschaften, - sowie die staatlichen Hochschulen des Landes Baden-Württemberg (vgl. § 1 Abs. 2 des Gesetzes über die Hochschulen in Baden-Württemberg) und deren Beschäftigte. Die Bezugsberechtigten sind berechtigt, auf Grundlage des ausgeschriebenen Rahmenvertrages Einzelverträge zur Vermittlung von Reisebürodienstleistungen mit dem Auftragnehmer zu schließen ("Einzelabruf"). Zweck des ausgeschriebenen Rahmenvertrages ist es, die Konditionen der von den Bezugsberechtigten abzurufenden Einzelverträge zur Vermittlung von Reisebürodienstleistungen festzulegen. Die Einzelabrufe können mündlich, schriftlich, telefonisch oder auf elektronischem Wege (bspw. per E-Mail) erfolgen. Zur Erteilung von Einzelabrufen hat der Auftragnehmer voraussichtlich ein Onlinebuchungsportal zur Verfügung zu stellen, das den Bezugsberechtigten den Abruf der von dem Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen auf Grundlage des Rahmenvertrages ermöglicht. Der Auftragnehmer vermittelt dem jeweiligen Bezugsberechtigten die von ihm individuell abgefragten Reisebürodienstleistungen. Vertragspartner der jeweiligen Reiseveranstalter wird der jeweilige Bezugsberechtigte. Der Auftragnehmer handelt insofern als Vermittler zwischen den Bezugsberechtigten und den jeweiligen Reiseveranstaltern. Durch den Einzelabruf kommt es zwischen dem Bezugsberechtigten und dem Auftragnehmer zu einem Reisevermittlungsvertrag. Der Auftragnehmer schuldet den erfolgreichen Abschluss der vom Bezugsberechtigten abgefragten Reisebürodienstleistungen mit einem zuverlässigen Reiseveranstalter. Bei der Buchung von Reisebürodienstleistungen berücksichtigt der Auftragnehmer die Teilnahme an Firmenförderungsprogrammen sowie sonstige in zugunsten der Bezugsberechtigten bestehende vertragliche Vereinbarungen, die in Verbindung mit Reisebürodienstleistungen stehen. Der Auftragnehmer bietet den im Einzelfall jeweils günstigsten Tarif an und weist auf bestehende Möglichkeiten der Kosteneinsparung hin. Wenn der Bezugsberechtigte auf besonderen Wunsch ein anderes Angebot wählt, weist der Auftragnehmer hierauf in der Rechnung hin und gibt den kostengünstigsten, zu diesem Zeitpunkt noch buchbaren Tarif zum Vergleich an.

Interne Kennung: FM-2024-003

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63515000 Reisedienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber kann die Vertragslaufzeit zweimalig spätestens 4 Wochen vor dem jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um ein Jahr bis zum 31.12.2027 und bis zum 31.12.2028 verlängern.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Die Bewerber sollen möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache vorlegen: - Formlose, unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind. - Formlose, unterschriebene Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 S. 1 MiLoG, aus der hervorgeht, dass der Bewerber nicht mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro wegen eines Verstoßes nach§ 21 MiLoG belegt worden ist. - Aktueller Auszug des Eintrages des Bewerbers im Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Bewerber sollen möglichst Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Geschäftsjahre sowie Angaben zum Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind (ebenfalls für die vergangenen 3 Geschäftsjahre), vorlegen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: a) Formlose Angaben zur sächlichen (technischen) und personellen Ausstattung, insbesondere Zahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation; b) Referenzen über vom Volumen vergleichbare Referenzprojekte (Reisebürodienstleistungen, Vermittlung von Reiseleistungen) mit Großkunden in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, jeweils unter Angabe des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Art und Umfang der konkret erbrachten Leistungen und Leistungszeitraum; c) Beschreibung der organisatorischen Qualitätssicherungsmaßnahmen, insbesondere zur Einhaltung der datenschutzgerechten Datenverarbeitung; Konzept über die zu erbringende Beratung und den Service (Beratung, Einsatz von Automationssoftware z.B. Amadeus, Kurierdienste, Information über neue Angebote und Preisveränderungen); d) Konzept über die Möglichkeiten eines (Internet-)Reportings (z. B. Direkter Online-Zugang für Kunden(Travelmanager); e) Nachweis über eine ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem-Zertifizierung.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Russlandsanktionen

Beschreibung: Die beigefügte Eigenerklärung zu Russlandsanktionen ist von den Bewerbern zu unterschreiben und mit vorzulegen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 95

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: Qualität des Nachhaltigkeitskonzepts

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/05/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYPY5RC/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYPY5RC

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYPY5RC

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/05/2024 14:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Manche fehlenden Bieterunterlagen können nachgereicht werden.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben bei Angebotsabgabe die erforderlichen Verpflichtungserklärungen gemäß § 3 Abs. 1 bis 3oder § 4 Abs. 1 Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG BW) abzugeben. Bieter müssen sich gemäß § 6 Abs. 2 LTMG BW außerdem verpflichten, die Erfüllung der Verpflichtungen nach den §§3 und 4 LTMG BW durch die Nachunternehmen sicherzustellen und dem öffentlichen Auftraggeber Tariftreue-und Mindestentgelterklärungen der Nachunternehmen vorzulegen. Auf § 5 Abs. 4 LTMG BW wird hingewiesen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A3464-40

Postanschrift: Neues Schloss - Schlossplatz 4

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70173

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabe@fm.bwl.de

Telefon: 0049711123-0

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: 00497219268730

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: 00497219268730

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: 00497219268730

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8711c51a-0586-47a1-bc51-f685ac077cfc - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2024 10:29:38 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 211635-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2024

Datum der Veröffentlichung: 10/04/2024

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