1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Ex post: civillent GmbH - Phishingsimulations- und E-Learning-Tool
199472-2024 - Ergebnis
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Ex post: civillent GmbH - Phishingsimulations- und E-Learning-Tool
OJ S 67/2024 04/04/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ex post: civillent GmbH - Phishingsimulations- und E-Learning-Tool
Beschreibung: Phishingsimulations- und E-Learning-Tool
Kennung des Verfahrens: 1c4ea949-f89c-425b-a0f1-4f86a2144e92
Interne Kennung: 2023/1768
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZHFDR Frühere Bekanntmachungsnummer zu diesem Verfahren im Amtsblatt der Europäischen Union: 2023/S 171-537432
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ex post: civillent GmbH - Phishingsimulations- und E-Learning-Tool
Beschreibung: Ausgeschrieben wurde ein Tool im Sinne einer Softwareanwendung zur Simulation von Phishingmails und Bereitstellung digitaler E-Learningkomponenten für die Bereiche Informationssicherheit und Datenschutz. Unterstützt werden soll durch das Tool die Sensibilisierung der Nutzer für Datenschutz und Informationssicherheit. Außerdem bieten die Auftraggeberin sowie deren Vertriebspartner ihren Kunden im Rahmen von Dienstleistungsverträgen die Durchführung von Phishingsimulations- und Awarenesskampagnen an. Das Tool hat die Durchführung dieser Dienstleistung zu unterstützen. Jeder Kunde soll dabei einen eigenen Mandanten innerhalb des Tools erhalten. Den Kunden darf die Nutzung des Tools als Software as a Service im Rahmen der Dienstleistungsverträge ermöglicht werden. Die Installation des Tools befindet sich in den Rechenzentren der Auftraggeberin. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre plus zweimalige einseitige Verlängerungsoption um jeweils zwei Jahre seitens der Auftraggeberin. Neben der civillent GmbH sollen auch die die mit ihr verbundenen Unternehmen das Recht zur Nutzung des Phishingsimulations- und E-Learningtools erhalten. Zudem soll die Vermarktung und der Vertrieb des Tools als Software as a Service durch die Auftraggeberin und die Vertriebspartner an Kunden erfolgen. Davon umfasst ist die Vermarktung des Phishingsimulations- und E-Learningtools im Rahmen der Teilhaberschaft der Komm.ONE an der Genossenschaft GovDigital. Demnach ist es der Auftraggeberin gestattet, das in ihrem Rechenzentrum betriebene Tool ihren Kunden als Software as a Service (SaaS) bereitzustellen. Zudem ist es der Auftraggeberin gestattet ihren Vertriebspartnern das Recht zur Bereitstellung des im Rechenzentrum der Auftraggeberin betriebenen Tools als Software as a Service (SaaS) zur Nutzung gegenüber ihren Kunden einzuräumen.
Interne Kennung: 2023/1768
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige einseitige Verlängerungsoption um jeweils 24 weitere Monate (Verlängerungsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige einseitige Verlängerungsoption um jeweils 24 weitere Monate (Verlängerungsoption).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 32.72
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Detailanforderungen Technisch - Infrastruktur
Gewichtung (Punkte, genau): 4.71
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Load-Balancing
Gewichtung (Punkte, genau): 1.31
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: AiD Anforderungen
Gewichtung (Punkte, genau): 1.7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Digitale Souveränität
Gewichtung (Punkte, genau): 4.71
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Datensicherungen
Gewichtung (Punkte, genau): 0.92
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Netze
Gewichtung (Punkte, genau): 2.88
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: IAM
Gewichtung (Punkte, genau): 5.1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Patches
Gewichtung (Punkte, genau): 2.36
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Logs
Gewichtung (Punkte, genau): 1.31
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Schnittstellen
Gewichtung (Punkte, genau): 1.31
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dokumentation
Gewichtung (Punkte, genau): 1.31
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sicherheit beim Auftragnehmer
Gewichtung (Punkte, genau): 1.83
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Telemetrie
Gewichtung (Punkte, genau): 0.92
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Datenschutz
Gewichtung (Punkte, genau): 3.27
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit
Gewichtung (Punkte, genau): 1.05
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionelle Kriterien - Architektur
Gewichtung (Punkte, genau): 0.26
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Allgemein
Gewichtung (Punkte, genau): 7.07
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Phishing
Gewichtung (Punkte, genau): 10.86
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: E-Learning Allgemein
Gewichtung (Punkte, genau): 12.17
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: E-Learning kommunaler Datenschutz
Gewichtung (Punkte, genau): 1.83
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: E-Learning und Phishingsimulation für Kommunen
Gewichtung (Punkte, genau): 0.39
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: RWT Crowe IT Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Titel: Phishingsimulations- und E-Learning-Tool
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Registrierungsnummer: HRB 352440
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 86040-00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer: PR 155 (Registergericht Stuttgart)
Postanschrift: Stresemannstr. 79
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 86040-00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer: PR 155 (Registergericht Stuttgart)
Postanschrift: Stresemannstr. 79
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 86040-00
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: RWT Crowe IT Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE303648372
Postanschrift: Olgastrasse 86
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70180
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 319400-00
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 354772ea-e585-4a88-b9c7-9550a677076c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2024 17:55:06 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 199472-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 67/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/04/2024