1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Siegen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Konzeptions- und Realisierungsleistungen zum Web-Relaunch
Beschreibung: Im Rahmen der vollständigen Erneuerung des Content Management System XIMS soll nicht nur die technologische Basis auf das Content Management System Drupal gewechselt werden, sondern vorrangig die Art und Weise der Informationsdarbietung, der Navigation, der Suche, der Informationsarchitektur und der einheitlichen Darstellung vollständig neu gedacht und implementiert werden. Ziel der Universität Siegen ist es, in einem Projekt über mehrere Phasen die Inhalte des bestehenden Internetauftritts schrittweise und unterstützt durch die Redakteurinnen zu migrieren. Um dieses Ziel zu erreichen, wird eine umfassende Begleitung und Unterstützung durch eine erfahrene und professionell agierende Dienstleisterin bzw. eine fachkundige Web-Agentur benötigt, die insbesondere die folgenden Aufgaben für die Universität Siegen in dem Projektvorhaben vollständig übernimmt: - Projektsteuerung (Management, Führung, Koordination, Reporting etc.) - Change Management (Abholen, Moderieren, Einbinden, Kommunizieren etc.) - Anforderungsanalyse (Erfassen, Konsolidieren, Abstimmen, Zusammenfassen etc.) - Konzeption (Layout, Wireframes, Templates, Navigation, Suche etc.) - Implementierung (Installation, Customizing, Programmierung etc.) - Schulung und Migrationsunterstützung (Beratung, Hilfestellung, Umsetzung etc.) - Betriebsunterstützung (Support, Change Requests etc.)
Kennung des Verfahrens: 7a5062c9-fbbd-4f24-ad6f-4c79faf5bc8c
Interne Kennung: 11-23E1VV-EP
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich um die finale Angebotsrunde.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a
Stadt: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNY56D3FV Diese Bekanntmachung auf der TED-Website:2023/S 186-580897
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Konzeptions- und Realisierungsleistungen zum Web-Relaunch
Beschreibung: Im Rahmen der vollständigen Erneuerung des Content Management System XIMS soll nicht nur die technologische Basis auf das Content Management System Drupal gewechselt werden, sondern vorrangig die Art und Weise der Informationsdarbietung, der Navigation, der Suche, der Informationsarchitektur und der einheitlichen Darstellung vollständig neu gedacht und implementiert werden. Ziel der Universität Siegen ist es, in einem Projekt über mehrere Phasen die Inhalte des bestehenden Internetauftritts schrittweise und unterstützt durch die Redakteurinnen zu migrieren. Um dieses Ziel zu erreichen, wird eine umfassende Begleitung und Unterstützung durch eine erfahrene und professionell agierende Dienstleisterin bzw. eine fachkundige Web-Agentur benötigt, die insbesondere die folgenden Aufgaben für die Universität Siegen in dem Projektvorhaben vollständig übernimmt: - Projektsteuerung (Management, Führung, Koordination, Reporting etc.) - Change Management (Abholen, Moderieren, Einbinden, Kommunizieren etc.) - Anforderungsanalyse (Erfassen, Konsolidieren, Abstimmen, Zusammenfassen etc.) - Konzeption (Layout, Wireframes, Templates, Navigation, Suche etc.) - Implementierung (Installation, Customizing, Programmierung etc.) - Schulung und Migrationsunterstützung (Beratung, Hilfestellung, Umsetzung etc.) - Betriebsunterstützung (Support, Change Requests etc.)
Interne Kennung: 11-23E1VV-EP
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a
Stadt: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Angebotspräsentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fragen- und Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preisbaltt
Beschreibung: Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018. Es wird ein Schwankungsbereich von 10% festgelegt, Zuschlagskriterium innerhalb des Schwankungsbereiches ist die Leistung. Die Ermittlung der Leistungspunkte (LBieter) erfolgt in folgender Gewichtung: - 30% für die Angaben im Fragen- und Kriterienkatalog LFragen- und Kriterienkatalog - 70% für die Bewertung der Angebots- und Lösungspräsentation LPräsentation L_Bieter=L_(Fragen-und Kriterienkatalog)?30%+L_Präsentation?70% Zunächst wird mit der Formel Z_Bieter=L_Bieter/P_Bieter eine Rangfolge gebildet. Ausgehend vom höchsten Wert ZBieter wird der Schwankungsbereich berechnet. Alle Angebote, deren Wert ZBieter innerhalb des Schwankungsbereichs liegt, werden nach der Leistungspunktzahl LBieter sortiert. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl LBieter innerhalb des Schwankungsbereichs erhält den Zuschlag. Bei sonst wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten wird dem Unternehmen, das Ausbildungsplätze bereitstellt, sich an der beruflichen Erstausbildung beteiligt und/oder Maßnahmen zur Frauenförderung durchführt, bevorzugt der Zuschlag erteilt. Diese Kriterien werden im Bedarfsfall abgefragt. Bei sonst wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten entscheidet das Los. Die Bewertung des Gesamtangebotes erfolgt gemäß dem Dokument "Gesamtauswertung Angebote v1.00".
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Siegen
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PROGRESSIVE digital - Kock, Rietz GbR
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 25/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Siegen
Registrierungsnummer: DE154854171
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 2a
Stadt: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 271 7400
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PROGRESSIVE digital - Kock, Rietz GbR
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE321305065
Postanschrift: Hospeltstr. 65 - 67
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50825
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 022116873877
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eae555ab-0fb8-4ee1-8ac0-e0c915344e43 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2024 12:06:09 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 196000-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2024