1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Münster
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratende Begleitung des Prozesses "Transformation - Zukunft der Verwaltung gestalten" - Stadt Münster
Beschreibung: Die Stadt Münster beabsichtigt die Transformation der Stadtverwaltung zu einer modernen und zukunftsgerichteten Organisation, um zukünftig schneller auf die zunehmende Häufigkeit, Geschwindigkeit und Reichweite von Veränderungen reagieren zu können. Es soll ein gemeinsames Verständnis für übergeordnete Ziele entwickelt werden, um zügig adäquate und sachgerechte Lösungen umzusetzen. Bei allem Handeln ist der Nutzen der Prozesse und Leistungen für die Bürger:innen transparent zu machen und laufend zu verbessern. Die Mitarbeitenden sollen befähigt werden, in diesem Sinn zu agieren - mit hohem Nutzen für die Stadtgesellschaft und auch zur Verbesserung der Stadt als Arbeitgeberin. Gegenstand des Auftrags sind die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebenen Beratungsleistungen zur Begleitung dieses Transformationsprozesses.
Kennung des Verfahrens: 79382071-b143-4517-9708-029396d643a0
Interne Kennung: 2023-0821-Dez.OB
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb als Rahmenvereinbarung.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 025 210,08 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYRMLMBG
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratende Begleitung des Prozesses "Transformation - Zukunft der Verwaltung gestalten" - Stadt Münster
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die beratende Begleitung des in Abschnitt II.1.4) kurz beschriebenen und in der Leistungsbeschreibung (abrufbar unter der in Abschnitt I.3 angegebenen Internetadresse) näher erläuterten Transformationsprozesses für die Verwaltung der Stadt Münster. Der Auftragnehmer hat die Stadt bei der Vorbereitung, Durchführung und Verstetigung des Transformationsprozesses umfassend und ganzheitlich zu beraten und zu unterstützen und hierbei auf die Einhaltung der von der Stadt definierten übergeordneten Ziele des Prozesses hinzuwirken. Er hat den Verlauf und den Stand des Prozesses fortlaufend zu bewerten und der Stadt eigeninitiativ Vorschläge für eine Prozessoptimierung zu unterbreiten. Bei Erbringung seiner Leistungen hat der Auftragnehmer stets zu beachten, dass ein wesentliches Ziel des Transformationsprozesses in der Befähigung der Stadtverwaltung und ihrer Mitarbeitenden besteht, die Transformationsaufgaben eigenständig bewältigen zu können und hierfür erforderliches Know-how - insbesondere in Form von Methodenkompetenz, Projektwissen und praktischen Erfahrungen - aufzubauen und zu verstetigen. Der Auftrag umfasst zum einen als Grundleistung die Beratung der Stadt in allen die Steuerung und Lenkung des Gesamtprozesses betreffenden Fragen. Dies schließt auch die Beratung zur konkreten Herangehensweise an die Dokumentation und (interne wie externe) Kommunikation des jeweiligen Standes des Gesamtprozesses ein. Über den Umfang der Grundleistungen hinaus hat der Auftragnehmer die Auftraggeberin bei der konkreten Umsetzung des Transformationsprozesses zu beraten und zu unterstützen. Der konkrete Umfang dieser Unterstützungsleistungen richtet sich nach dem jeweiligen Stand und Fortschritt des Gesamtprozesses, dem konkreten Beratungs- und Unterstützungsbedarf der Auftraggeberin und den jeweiligen Vorgaben der Auftraggeberin. Hierbei kommen insbesondere folgende Leistungen in Betracht: Mitwirkung beim Aufbau des städtischen Transformationsteams, insbesondere durch Beratung zur genauen Aufgabendefinition, Coaching des Transformationsteams, insbesondere während der Aufbauphase, Mitwirkung (insb. durch fachliche Beratung) bei der Erarbeitung eines zukunftsfähigen "Neuen Zusammenarbeitsmodells" und bei der Festlegung eines Konzepts zu dessen sukzessiver Umsetzung in den Ämtern und Betrieben der Stadt Münster, Vorbereitung und Moderation von (Start-)Workshops zur Einführung des neuen Zusammenarbeitsmodells in ausgewählten Pilot-Ämtern oder Pilot-Betrieben der Stadt, Coaching ausgewählter Pilot-Ämter oder Pilot-Betriebe der Stadt unter Hinzuziehung und sukzessiver methodischer Anleitung städtischer (interner) Coaches, (individuelles) Coaching ausgewählter Führungskräfte unter Hinzuziehung und sukzessiver methodischer Anleitung städtischer (interner) Coaches sowie die fortlaufende methodische Anleitung städtischer (interner) Coaches. Die genaue Festlegung der konkreten Leistungsinhalte und Leistungsschwerpunkte des Auftragnehmers erfolgt vornehmlich im Zuge von Projektbesprechungen.
Interne Kennung: 2023-0821-Dez.OB
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Brutto-Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: qualitative Angebotskriterien
Beschreibung: qualitative Angebotskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Münster
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 20
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Münster
Registrierungsnummer: 05515-31001-18
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 492-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b4bdb3b-e3b5-4922-b97a-9c4e4c419e9d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2024 08:51:29 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 196307-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2024