Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2024 Deutschland – Chipkartenleser – Rahmenvertrag mit für die Beschaffung von Hardware Reader/Writer/Drucker 2024-03-28

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag mit für die Beschaffung von Hardware Reader/Writer/Drucker

Beschreibung: Lieferung von insgesamt 100 Personalisierungsgeräten (Reader / Writer) – max. 90 Stück "Feig" sowie max. 10 Stück "Evolis" zur Personalisierung der Chipkarten (Maximalmenge ohne Abnahmeverpflichtung)

Kennung des Verfahrens: 9445f277-ae88-474a-8e6a-cacfaa93f3c4

Interne Kennung: 295-23-E16

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30233300 Chipkartenleser

Zusätzliche Einstufung (cpv): 22458000 Spezial-Druckerzeugnisse, 30233320 Kombinierte Chipkarten- und Fingerabdruckleser

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag für die Beschaffung von Hardware Reader/Writer/Drucker

Beschreibung: Lieferung von insgesamt 100 Personalisierungsgeräten (Reader / Writer) – max. 90 Stück "Feig" sowie max. 10 Stück "Evolis" zur Personalisierung der Chipkarten (Maximalmenge ohne Abnahmeverpflichtung)

Interne Kennung: 295-23-E16

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30233300 Chipkartenleser

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es handelt sich bei der Gesamtmenge und Mengen ohne Abnahmeverpflichtung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, nach § 160 GWB; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 135 GWB: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1) gegen § 134 verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union; (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn: 1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

5.1.15.

Techniken

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 136 600,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Jarosch und Haas ist technischer Monopolist bei der Bedienung der benötigten PersoDru Schnittsstelle. Die Geräte müssen durch Jarosch & Haas umgebaut werden. Ein Gewährleistungsanspruch ist nur bei einem Bezug bei Jarosch und Haas gegeben. Für einen eigenen Umbau der Geräte, fehlen der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH intern die Kenntnisse. Eine Gewährleistung wäre in diesem Fall nicht gegeben. Der Umbau erfolgt nicht nur am Gerät mit vorhandenen Bauteilen. Es muss unter anderem ein Reader (Feig Reader ID CPR74) im Gerät verbaut werden. Hierzu ist es notwendig, dass das Motherboard im Drucker bereits vom Hersteller entsprechend vorbereitet wird. Es handelt sich um eine bestimmte Version des Geräts, welche nur vom Hersteller bereitgestellt werden kann. Jarosch & Haas ist ein durch den Hersteller eingetragener Service Partner mit entsprechenden Verträgen. Jarosch und Haas übernimmt den Einbau der Platine, der Antenne und die Einbindung in das OS. Nach dem erfolgreichen Test (mit Schnittstelle und Co.) wird das Gerät an uns versendet. Die Lieferung der Drucker erfolgt mit 2 Jahren Gewährleistung durch Jarosch und Haas. Aufgrund der VDV-KA Spezifikationen zum kontaktlosen Beschreiben der Chipkarten, unterstützt Jarosch und Haas besagte Personalisierungsgeräte, die über Jarosch und Haas bezogen und für den Betrieb mit unserer PE-Schnittstelle lizenziert werden müssen. Die Funktion „Ausgabe Chipkarte“ nach VDV-KA Spezifikation lässt sich nur durch eine Kombination von Schreib-/Leseeinheit, Secure Access Modul (SAM) im Reader und der PE Software (PersoDru) realisieren. Einzelne Komponenten lassen sich nicht mit Komponenten anderen Lieferanten kombinieren, da diese Schnittstellen separat nicht spezifiziert sind. Nur der Kauf einer „PE Einheit“, bestehend aus Drucker, Schreib-/Leseeinheit und PE Software gewährleistet einen störungsfreien Betrieb.

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Registrierungsnummer: DE213122348

Postanschrift: Möhlstr. 27

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68165

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabestelle

E-Mail: vergabe@rnv-online.de

Telefon: +496214651730

Fax: +496214653111

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Jarosch und Haas GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small

Registrierungsnummer: ATU14770602

Stadt: Wien

Postleitzahl: 1010

Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)

Land: Österreich

E-Mail: OFFICE@MOBILE.AT

Telefon: +43 (0) 1 71 80 825

Internetadresse: https://www.mobile.at/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: DE811469974

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76247

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: 0721 926-8730

Fax: 0721 926-3985

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fcd66411-2363-4cc0-b9c0-e097efefa135 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2024 00:00:00 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 187737-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2024

Datum der Veröffentlichung: 28/03/2024