Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Sanierung Rathaus Eggenstein-Leopoldshafen

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Sanierung Rathaus Eggenstein-Leopoldshafen - Architektenleistungen

Beschreibung: Sanierung und Modernisierung des Rathauses. Auf Basis einer vorliegenden Substanzerkundung soll zunächst nach einer eigenen Bestandsaufnahme ein Maßnahmenkatalog und eine Entwurfskonzeption einschließlich entsprechender Kostenermittlungen erarbeitet werden, so dass im Anschluss die Maßnahmen umgesetzt werden (Lph. 1-9 HOAI)

Kennung des Verfahrens: a594d02c-d655-418e-97c6-5681a6840671

Interne Kennung: 1/23

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Zentrale Elemente des Verfahrens: Der vorgeschaltete Teilnahmewettbewerb ist abgeschlossen. Am Verhandlungsverfahren nehmen nur noch die Bieter teil, die explzit in die 2. Stufe des Verfahrens eingeladen wurden. Da in der Ausschreibung ein nachgelagerter Projektraum nicht (mehr) eingerichtet werden konnte, musste "ein neues Projekt" angelegt werden.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Gemeinde Eggenstein Leopoldshafen 76344

Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen

Postleitzahl: 76344

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLWHLS4

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Sanierung Rathaus Eggenstein-Leopoldshafen - Architektenleistungen

Beschreibung: Sanierung und Modernisierung des Rathauses. Auf Basis einer vorliegenden Substanzerkundung soll zunächst nach einer eigenen Bestandsaufnahme ein Maßnahmenkatalog und eine Entwurfskonzeption einschließlich entsprechender Kostenermittlungen erarbeitet werden, so dass im Anschluss die Maßnahmen umgesetzt werden (Lph. 1-9 HOAI)

Interne Kennung: 1/23

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Gemeinde Eggenstein Leopoldshafen 76344

Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen

Postleitzahl: 76344

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/07/2024

Enddatum der Laufzeit: 21/12/2026

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Der Zuschlag wird - vorbehaltlich einer Aufhebung des Verfahrens - anhand der folgenden Zuschlagskriterien und Unterkriterien sowie der beschriebenen Bewertungsmethodik auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, § 127 GWB, § 58 Abs. 2 VgV. Der Vertrag/Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erteilt. Für das Zuschlagskriterium "Honorarangebot" haben die Bieter das in den Vergabeunterlagen bereits vorbereitete Berechnungsblatt (Anlage 3), das die im Auftragsfall zu vereinbarende Honorarsumme ausweist, im Verhandlungsverfahren auszufüllen Die Preisangebote sind (netto) zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer anzugeben. Maßgebend für das Zuschlagskriterium Preis ist die Summe aller Einzelpreise. Der Preis wird in der Zuschlagsentscheidung mit 60% gewichtet. Das preisgünstigste Angebot erhält 945 Wertungspunkte. Die nächsthöheren Angebote werden wie folgt gewertet: Honorarangebot des günsigsten Bieters in EUR ÷ Honorarangebot des Bieters in EUR x maximale Wertungspunkte (945 WP) = Wertungspunkte Honoraran-gebot der einzelnen nachfolgenden Bieter III. Beibehaltung des Verhältnisses von 40 % (Präsentation) zu 60% (Preis) Erreicht kein Bieter bei der Präsentation die volle Punktzahl von maximal 630 Punkten, wird das günstigste Honorarangebot zur besten Präsentation in das angegebene Wich-tungsverhältnis gesetzt. Dabei werden zwei Nachkommastellen berücksichtigt. Bsp.: Die beste Präsentation erreicht 450 von 630 maximalen Wertungspunkten. Somit erhält das preisgünstigste Honorarangebot 450 x 63% ÷ 40% = 708,75 statt 945 Wertungspunkte. Das Honorarangebot ist auszufüllen. Der Preis wird bei der Zuschlagsentscheidung mit 60% gewichtet.

Gewichtung (dezimal, genau): 0.6

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: I. Wertungsmatrix Kriterium Maßstab für die Punkte-bewertung Ge-wich-tung Multi-plika-tor ? Präsentation bester Lösungsvorschlag: 3 Punkte 2.bester Lösungsvorschlag: 2 Punkte 3.bester Lösungsvorschlag: 1 Punkt 1 Allgemein 1.1 Wirtschaftlichkeit 3 - 2 - 1 30 *3-2-1 90 erste Aussagen zu Baukosten-schätzung über Kenndaten BKI, Darstellung, was im Rahmen einer wirtschaftlich und ökologisch sinn-vollen Lösung umgesetzt werden könnte bzw. zwingend umgesetzt werden müsste. 1.2 Problembewusstsein des Bieters 3 - 2 - 1 10 *3-2-1 30 Wo sehen Sie als Bieter Herausforderungen und ggf. Schwierigkeiten des Projekts und wie würden Sie damit umgehen? 2. Umsetzungsstrategie des Bieters 2.1 Projektorganisation, Vorgehens-weise 3 - 2 - 1 30 *3-2-1 90 Projektleiter/Stellvertreter als Kom-munikationsschnittstelle (Wie ge-staltet der Bieter seine Zusammenarbeit und Kommunikation mit den anderen Projektbeteiligten und dem Auftraggeber?) Benennung des Projektteams mit Stellvertretern, Erbringung der Leis-tungen mit eigenen Mitarbeitern und Erfahrung des Projektteams (dargelegt über die im Teilnahmewettbewerb vorgelegten Referen-zen) 2.2 örtliche Präsenz in Planung und Durchführung 3 - 2 - 1 50 *3-2-1 150 Wie gewährleistet der Bieter seine grundsätzliche Verfügbarkeit? Wird ein Baubüro vor Ort unterhalten? Wie schätzt der Bieter seine konkre-ten Reaktionszeiten in der Planungs- und Ausführungsphase ein? Der Auftraggeber legt insoweit gro-ßen Wert auf eine schnelle Reaktion. Wie stellt sich der Bieter die Bauleitungstätigkeit, insbesondere auf die Verfügbarkeit vor Ort in der Bauphase, vor? 2.3 Qualitätsmanagement Der Bieter stellt hierzu sein Konzept zum Ablauf der Baudurchführungs-phase dar (u.a. Durchführung der Objektüberwachung, Organisation und Ablauf von Jour-Fixen, Umgang mit Störungen im Bauablauf hin-sichtl. Nachtrags- und Änderungs-management). Wie organisiert der Bieter das Mängelmanagement (Identifizierung von Mängeln, deren Nachverfolgung und Hinwirken auf Mängelbeseitigung) 3 - 2 - 1 30 *3-2-1 90 2.4 Kostenmanagement Organisation der kontinuierlichen Kostenverfolgung über alle Leis-tungsphasen, Kostenfortschreibung, Kostenplanung, Maßnahmen bei Budgetüberschreitungen etc. Welche Methoden zur Kostenermittlung und Kostenverfolgung wendet der Bieter an? 3 - 2 - 1 30 *3-2-1 90 2.5 Terminmanagement 3 - 2 - 1 30 *3-2-1 90 Organisation der Terminverfolgung über alle Leistungsphasen, Termin-fortschreibung, Terminplan mit kritischem Pfad. Welche Methoden hierzu wendet der Bieter an? Es können hier maximal 630 Punkte erreicht werden, die mit 40 Prozent in die Zuschlagsentscheidung einfließen. Auf die Beschaffungsunterlagen wird explizit Bezug genommen.

Gewichtung (dezimal, genau): 0.4

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 17

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 17

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge