1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projekt Parken Mobilität RKH Klinikum Ludwigsburg | Verhandlungsverfahren m. Teilnahmewettbewerb nach der VgV zur Vergabe der Dienstleistungen der Parkraumbewirtschaftung inkl.Projektierungsbegleitung
Beschreibung: Die RKH-Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH am Standort Ludwigsburg in den nächsten Jahren die drei vorhandenen Parkierungsanlagen zu strukturieren, modernisieren und als eigene Organisationseinheit mit möglichst wenig Aufwand betreiben zu lassen. Die Standorte sollen entsprechend entwickelt werden. In Zukunft sollen die jetzt noch beschrankten Parkbereiche schrankenlos mit einer free-flow Technik bewirtschaftet werden. Zum geplanten finalen Betriebsbeginn bis spätestens zum 01.07.2024 sollen alle Parkbereiche mit der neuen Parktechnik und neuer Beschilderung ausgestattet worden sein, so dass einen professionelle Parkraumbewirtschaftung möglich ist. Aufgrund der vernetzten Einheiten der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH ist eine Anforderung an die Parktechnik, dass neben dem Standort RKH Klinikum Ludwigsburg weitere Standorte der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH mit an die Parktechnik angebunden werden können. Dies soll die Verwaltung der Mitarbeiter, die an verschiedenen RKH-Standorten tätig sind und somit an verschiedenen Standorten parken, vereinfachen. Im Anschluss an die Schaffung der technischen Voraussetzungen ist im Weiteren der Betrieb der Stellplatzanlagen als öffentliche und private Parkbereiche für die kurzzeitige und dauerhafte Vermietung von Stellplätzen. Geplant ist, die Parkbereiche mit einer neuen schrankenlosen free-flow Technik auszustatten und die erforderlichen Verkabelungsarbeiten so durchzuführen, dass die Parkbereiche über das System der Parktechnik miteinander vernetzt sind. Ab Abschluss der Projektierung werden ca. 1052 Stellplätze zur Verfügung stehen. Insbesondere sind durch den Auftragnehmer die folgenden Leistungen zu erbringen: - Abbau und Entsorgung der derzeit installierten Design-Anlagen - Aufbau einer neuen Parktechnik inklusive kompletter Installation. Die bauseitigen Vorleistungen werden durch den Auftraggeber erbracht. - Erstellung eines Beschilderungskonzepts inklusive Planung, Vorbereitung und Umsetzung der abgestimmten Beschilderung. - Erbringung der Bewirtschaftung durch externe Parking Management Services mit einem digitalen und skalierbaren Parking Management System. Es ist für den AN verpflichtend, dass ein Betrieb mit einem innovativen Parkraum-Management-System vollständig, schlüsselfertig, technisch uneingeschränkt funktionsfähig sowie baurechtlich abnahmefähig erbracht wird. Auf die kundenorientierte, benutzerfreundliche Beschilderung der verschiedenen Parkbereiche wird Wert gelegt. Einzelheiten zur Dienstleistung ergeben sich dann später durch die nähere Leistungsbeschreibung und im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs. Diese Einzelheiten erhalten die Bieter mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH ist hinsichtlich der technischen Parktechnik am Standort Ludwigsburg auch für Empfehlungen der Bieter offen. In diesem Zusammenhang ist vorgesehen, dass die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH den Standort Ludwigsburg mit den drei Parkbereichen zentral steuern wird. Festes Personal vor Ort für die Abwicklung und Betreuung der Parkprozesse ist nicht vorgesehen. Während der Einführungsphase des innovativen Parkraum-Management-Systems wird für die ersten 6 Monate fest Personal vor Ort am Standort in Ludwigsburg erwartet. Die online Erreichbarkeit über die medialen Wege wird von Anfang an während der gesamten Laufzeit des Vertrages vorausgesetzt. Die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH ist öffentlicher Auftraggeber und beabsichtigt daher, die der Dienstleistungen der Parkraumbewirtschaftung inklusive Projektierungsbegleitung für die Parkbereiche des RKH Klinikums Ludwigsburg europaweit zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: faeee262-ffa3-4c73-a9d8-45ba58f18a96
Interne Kennung: KLU_PRB
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63712400 Betrieb von Parkplätzen und Parkhäusern
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ludwigsburg
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YBTH91D
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projekt Parken Mobilität RKH Klinikum Ludwigsburg | Verhandlungsverfahren m. Teilnahmewettbewerb nach der VgV zur Vergabe der Dienstleistungen der Parkraumbewirtschaftung inkl.Projektierungsbegleitung
Beschreibung: Die RKH-Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH am Standort Ludwigsburg in den nächsten Jahren die drei vorhandenen Parkierungsanlagen zu strukturieren, modernisieren und als eigene Organisationseinheit mit möglichst wenig Aufwand betreiben zu lassen. Die Standorte sollen entsprechend entwickelt werden. In Zukunft sollen die jetzt noch beschrankten Parkbereiche schrankenlos mit einer free-flow Technik bewirtschaftet werden. Zum geplanten finalen Betriebsbeginn bis spätestens zum 01.07.2024 sollen alle Parkbereiche mit der neuen Parktechnik und neuer Beschilderung ausgestattet worden sein, so dass einen professionelle Parkraumbewirtschaftung möglich ist. Aufgrund der vernetzten Einheiten der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH ist eine Anforderung an die Parktechnik, dass neben dem Standort RKH Klinikum Ludwigsburg weitere Standorte der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH mit an die Parktechnik angebunden werden können. Dies soll die Verwaltung der Mitarbeiter, die an verschiedenen RKH-Standorten tätig sind und somit an verschiedenen Standorten parken, vereinfachen. Im Anschluss an die Schaffung der technischen Voraussetzungen ist im Weiteren der Betrieb der Stellplatzanlagen als öffentliche und private Parkbereiche für die kurzzeitige und dauerhafte Vermietung von Stellplätzen. Geplant ist, die Parkbereiche mit einer neuen schrankenlosen free-flow Technik auszustatten und die erforderlichen Verkabelungsarbeiten so durchzuführen, dass die Parkbereiche über das System der Parktechnik miteinander vernetzt sind. Ab Abschluss der Projektierung werden ca. 1052 Stellplätze zur Verfügung stehen. Insbesondere sind durch den Auftragnehmer die folgenden Leistungen zu erbringen: - Abbau und Entsorgung der derzeit installierten Design-Anlagen - Aufbau einer neuen Parktechnik inklusive kompletter Installation. Die bauseitigen Vorleistungen werden durch den Auftraggeber erbracht. - Erstellung eines Beschilderungskonzepts inklusive Planung, Vorbereitung und Umsetzung der abgestimmten Beschilderung. - Erbringung der Bewirtschaftung durch externe Parking Management Services mit einem digitalen und skalierbaren Parking Management System. Es ist für den AN verpflichtend, dass ein Betrieb mit einem innovativen Parkraum-Management-System vollständig, schlüsselfertig, technisch uneingeschränkt funktionsfähig sowie baurechtlich abnahmefähig erbracht wird. Auf die kundenorientierte, benutzerfreundliche Beschilderung der verschiedenen Parkbereiche wird Wert gelegt. Einzelheiten zur Dienstleistung ergeben sich dann später durch die nähere Leistungsbeschreibung und im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs. Diese Einzelheiten erhalten die Bieter mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH ist hinsichtlich der technischen Parktechnik am Standort Ludwigsburg auch für Empfehlungen der Bieter offen. In diesem Zusammenhang ist vorgesehen, dass die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH den Standort Ludwigsburg mit den drei Parkbereichen zentral steuern wird. Festes Personal vor Ort für die Abwicklung und Betreuung der Parkprozesse ist nicht vorgesehen. Während der Einführungsphase des innovativen Parkraum-Management-Systems wird für die ersten 6 Monate fest Personal vor Ort am Standort in Ludwigsburg erwartet. Die online Erreichbarkeit über die medialen Wege wird von Anfang an während der gesamten Laufzeit des Vertrages vorausgesetzt. Die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH ist öffentlicher Auftraggeber und beabsichtigt daher, die der Dienstleistungen der Parkraumbewirtschaftung inklusive Projektierungsbegleitung für die Parkbereiche des RKH Klinikums Ludwigsburg europaweit zu vergeben.
Interne Kennung: KLU_PRB
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63712400 Betrieb von Parkplätzen und Parkhäusern
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ludwigsburg
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis (netto)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 55
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Terminplanung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BUSE Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 207099
Postanschrift: Posilipostraße 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Jürgen Wagner | Bau & Technik
Telefon: 071419962500
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BUSE Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Registrierungsnummer: PR 2296
Postanschrift: Berliner Allee 41
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40212
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Rechtsanwalt Carsten Steinert
Telefon: 02113880030
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7def6ea1-8bc1-4520-b3e1-2bc0894ea315 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/03/2024 10:40:08 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 183752-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2024