Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2024 Deutschland – Laserdrucker – Rahmenvertrag Druckersysteme über zwei Jahre 2024-03-26

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeinsame Prüfungsstelle Baden-Württemberg

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Druckersysteme über zwei Jahre

Beschreibung: Rahmenvertrag Druckersysteme über zwei Jahre

Kennung des Verfahrens: 13a9fa5a-1798-4550-a55d-8555207d02da

Vorherige Bekanntmachung: 137915-2024

Interne Kennung: KVBW_2024/02-0011_IT

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70567

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 243 192,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y1KHZAW1G Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3) abgerufen werden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag Druckersysteme über zwei Jahre

Beschreibung: Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Ausschreibung der Druckerumgebung der Etagen- und Arbeitsplatzdrucker für 2 Jahre. Der bestehende Vertrag läuft zum 31.01.2025 aus. Die Vertragslaufzeit auf 2 Jahre zu begrenzen, wurde aus folgenden Gründen bewusst gewählt: - Wirtschaftlich: Die KVBW arbeitet aktuell sehr intensiv in den Geschäftsbereichen an der Digitalisierung der Verwaltung. Die Veränderungen sind hierbei sehr umfangreich und die Auswirkungen werden im aktuellen Jahr 2024 spürbar sein. Der Transformationsprozess verläuft in einer hohen Intensität und es ist aktuell noch nicht absehbar, welchen Bedarf innerhalb der KVBW noch an "Druckerkapazitäten" benötigt wird. Es ist aus strategischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten daher aktuell nicht zielführend eine Vertragslaufzeit > 2 Jahre einzugehen, da die Bedarfe noch nicht klar definiert werden können. Ende des Jahres 2024 sind wir aus Sicht der KVBW deutlich weiter, um dies bewerten zu können und auch entsprechende Analysen aufzusetzen. Aus diesem Grunde ist eine Vertragslaufzeit mit 2 Jahren als Basis für eine wirtschaftliche und zukunftsorientiere Lösung erforderlich. - Technisch: Aktuell sind neue Anforderungen durch organisatorische Veränderungen sowie Veränderungen der IT-Infrastruktur durch die voranschreitende Digitalisierung an die Drucker noch nicht abzusehen. Daher ist es sinnvoll, dies in einem Jahr neu zu bewerten und für die folgende Ausschreibung einzubeziehen. Sollte zum aktuellen Zeitpunkt eine längere Vertragslaufzeit gewählt werden, könnten zukünftig technisch relevante Funktionen fehlen. - Organisatorisch: Um eine bestmögliche Lösung - wirtschaftlich wie technisch - zu erhalten, ist eine umfassende Vorbereitung einer neuen Ausschreibung notwendig. Es wird mit einer Dauer von ca. 1 Jahr bis zum Zuschlag gerechnet, da im Rahmen der Ausschreibung eine grundlegende Überarbeitung des Druckerkonzeptes erfolgen sollte. Die Überarbeitung des Druckerkonzeptes ist notwendig, um auch in Zeiten hybriden Arbeitens, wirtschaftlich arbeitsfähig zu sein. Zu beachten ist zudem, dass aufgrund von Implementierungs- und Testzeiten der Zuschlag ca. 6 Monate vor Realisation erfolgen muss. Neben Neugeräten sollen im Rahmen der Ausschreibung aufgrund der kurzen Vertragslaufzeit auch Gebrauchtgeräte zugelassen werden, da die genannten wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Gründe hierdurch nicht eingeschränkt werden. Weitere Vorteile einer Zulassung von Gebrauchtgeräten ergibt sich zudem aus folgenden Punkten: - Technisch: Gebrauchtgeräte erfüllen zum aktuellen Zeitpunkt und auch auf mindestens zwei weitere Jahre alle unsere Anforderungen. Risiken aus der Zulassung von Gebrauchtgeräten bestehen nicht, da dieselben Service-Level-Agreements (SLA) mit denselben Wiederherstellungszeiten gelten wie bei Neugeräten. - Wirtschaftlich; Durch auf dem Weltmarkt deutlich gestiegene Produkt- und Lieferpreise durch Rohstoff- und Warenverknappung werden mit deutlich höheren Gesamtkosten von mind. 20% bei Neuprodukten gerechnet. - Nachhaltig: Eine frühere Verschrottung genutzter Geräte wird umgangen.

Interne Kennung: KVBW_2024/02-0011_IT

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70567

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 137915-2024

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1. Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Deckungssumme 5.000.000 EUR je Kalenderjahr 2-fach maximiert für jeden Bereich insbesondere Personen- Sach- und Vermögensschäden 2. Umsatz (mit dem Angebot vorzulegen): Mindestumsatz Los 1 von jeweils EUR 500.000 in den letzten drei abgeschlossenen Wirtschaftsjahren (anzugeben auf dem Formular 20180620_Eigenerklärung zur Eignung.pdf)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Reichen Sie eine Kopie Ihres Handelsregisterauszuges - nicht älter als 1 Jahr - ein.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1. Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nennen Sie mindestens 3 vergleichbare Referenzkunden mit folgenden Rahmendaten - Einsatz von mindestens 100 Druckergeräte beim Referenzkunden - Referenzkunde hat mindestens 2 verschiedene Standorte (Druckerbetrieb über Standorte hinweg)^ Es ist hierbei jeweils die Firma, der entsprechende Ansprechpartner, Kontaktdaten und eine kurze Beschreibung des Projekts anzugeben. Hinweis: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und e DSGVO i.V.m. §§ 46 Abs. 3 Nr. 2, 6; 58 Abs. 2 VgV sowie §§ 123 ff. GWB. 2. Zentraler HelpDesk (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Betreuung und Support von Unternehmen/Kunden mit zentralem HelpDesk Weisen Sie mindestens 5 Unternehmen nach, die Sie mit Ihrem zentralen Helpdesk betreuen (Doppelnennungen mit den Referenzen sind möglich). 3. Mitarbeiter (mit dem Angebot vorzulegen): Benennen Sie die Anzahl der im Bereich Drucksysteme eingesetzen Mitarbeiter/Consultants (Mindestanzahl 100 festangestellte MitarbeiterInnen) (anzugeben auf dem Formular 20180620_Eigenerklärung zur Eignung.pdf)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: 20240305 Eignung

Beschreibung: 20240305 Eignung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 20240304 Wertung

Beschreibung: 20240304 Wertung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/04/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1KHZAW1G/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1KHZAW1G

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1KHZAW1G

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 29/04/2024 10:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 29 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: In der Regel werden die Unterlagen nachgefordert.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 29/04/2024 10:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine besonderen Bedingungen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: DE 245-191275

Postanschrift: Albstadtweg 4

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70567

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Kontaktperson: IT-Beschaffung

E-Mail: IT-Beschaffung@kvbawue.de

Telefon: +49 7117875 3306

Internetadresse: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/

Profil des Erwerbers: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Gemeinsame Prüfungsstelle Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: +49 761884 4466

Postanschrift: Sundgauallee 25

Stadt: Freiburg

Postleitzahl: 79114

Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)

Land: Deutschland

E-Mail: info@gpe-bw.de

Telefon: +49 761884440

Fax: +49 761884 4466

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: DE 245-191275

Postanschrift: Albstadtweg 4

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70567

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Kontaktperson: IT-Beschaffung

E-Mail: IT-Beschaffung@kvbawue.de

Telefon: +49 7117875 3306

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: DE 245-191275

Postanschrift: Albstadtweg 4

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70567

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Kontaktperson: IT-Beschaffung

E-Mail: IT-Beschaffung@kvbawue.de

Telefon: +49 7117875 3306

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: DE811469974

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 7219268730

Fax: +49 7219263985

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: DE 245-191275

Postanschrift: Albstadtweg 4

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70567

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Kontaktperson: IT-Beschaffung

E-Mail: IT-Beschaffung@kvbawue.de

Telefon: +49 7117875 3306

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8721fa1d-f2ff-4f0f-a1ce-3de4e7b8eb12-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer

Beschreibung: Anpassungsbedarf bei Eignung und Korrektur von unterlassenen Anpassungen in der Leistungsbeschreibung.

10.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Verzicht auf ein Eigungskriterium - 100 Mitarbeiter. Korrektur von Fehlern in der Leistungsbeschreibung - 24 Monate statt 60.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 22/03/2024

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e549637d-ef3a-44b7-8f35-c9f7eed73cb8 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/03/2024 17:41:40 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 179447-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 61/2024

Datum der Veröffentlichung: 26/03/2024