1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kreativ- und Medialeistungen zur Umsetzung des Abfallwirtschaftskonzeptes des Kreises Wesel
Beschreibung: Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) ist ein gemeinsames Unternehmen des Kreises Wesel und der Stadt Kamp-Lintfort, um die zuverlässige und nachhaltig orientierte Entsorgung für die gesamte Region zu garantieren. Die KWA war in diesem Vergabeverfahren der Auftraggeber. Der Kreis Wesel hat gemeinsam mit seinen kreisangehörigen Städten und Gemeinden sein bisheriges Abfallwirtschaftskonzept fortgeschrieben und aktualisiert. Die Fortschreibung des bisherigen Abfallwirtschaftskonzeptes stellt auf Basis des § 6 LKrWG NRW für den Kreis Wesel die abfallwirtschaftliche Handlungsmaxime dar. Das Abfallwirtschaftskonzept sieht vor, gemeinsam mit den kreisangehörigen Städten und Gemeinden, kreisweite und flächendeckende abfallvermeidende Maßnahmen zu entwickeln und umzusetzen. Entsprechend der 5-stufigen Abfallhierarchie sind dabei verstärkt Maßnahmen zur Vermeidung, Wiederverwendung und dem Recycling von Abfällen in den Fokus zu nehmen. Entscheidend ist, dass den Bürger*innen durch das geschlossene Auftreten aller Entsorgungsträger im Kreisgebiet deutlich wird, was den Beteiligten wichtig ist und wo ein Schwerpunkt gesetzt wird. Mit der Umsetzung des Abfallwirtschaftskonzeptes wurde in Abstimmung mit den Kommunen im Januar 2023 begonnen. Derzeit sind mit den kreisangehörigen Kommunen fünf Themen herausgearbeitet worden. Folgende fünf Themen sollen Bestandteil einer Dachkampagne mit einem gemeinsamen Motto / Slogan werden: - Littering - Verbesserung der Qualität des Inputs in die Biotonne - Sperrmüllberaubung - Wilde Müllkippen - Pädagogisches Grundkonzept für weiterführende Schulen Die Dachkampagne soll die verschiedenen Ziele / Maßnahmen mit Wiedererkennungswert in der Art eines Storyboards vereinen. Die Einzelheiten waren insbesondere der Leistungsbeschreibung mit Anlage (Anlage 1) zu entnehmen. Mit diesem europaweiten Vergabeverfahren wählte die KWA eine zuverlässige, leistungsfähige und kreative Agentur als Auftragnehmer aus, welche die Kreativ- und Medialeistungen effizient und unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes erbringt. Gleichzeitig wurden ein hohes Verständnis für die Ziele und Zielgruppen der Leistungen sowie eine lösungsorientierte Kreativität erwartet, um der KWA und dem Kreis Wesel bestmögliche Ideen aufzuzeigen und diese dann umzusetzen.
Kennung des Verfahrens: e6e81e1e-4333-4896-9db5-e4ab120745e2
Interne Kennung: 01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die KWA führte ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 Nr. 2, 3 VgV, § 17 VgV durch. In der ersten Stufe des Verhandlungsverfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, wählte die KWA die Bewerber nach ihrer Eignung aus. Die Bieter hatten für die Erstellung ihres indikativen Angebotes die Anforderungen dieser Vergabeunterlagen an die Angebote zugrunde zu legen und in ihre Kalkulation einzubeziehen. Nach Prüfung und Auswertung der indikativen Angebote führte die KWA mit den Bietern, die ein Angebot eingereicht hatten, Verhandlungsrunden durch. Die Verhandlungsrunden dienten zur Angebotspräsentation und zur Klärung von Unklarheiten und Nachfragen. Außerdem sollten die Bieter etwaige, sich aus dem Entwurf des Vertrags über Kreativ- und Medialeistungen (Anlage 2) ergebende Unklarheiten oder Benachteiligungen benennen, die Gegenstand der Verhandlungsrunden wurden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Wesel
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D54H0PZ Die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen unter Fristsetzung stand im Ermessen der KWA.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kreativ- und Medialeistungen zur Umsetzung des Abfallwirtschaftskonzeptes des Kreises Wesel
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Wesel
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Siehe Abfallwirtschaftskonzept für den Kreis Wesel, Anlage zur Leistungsbeschreibung.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Entwurfs der Dachkampagne
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektleitung und Stellvertretende Projektleitung
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Organisations- und Umsetzungskonzeptes
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeiten für Rückrufe bzw. Rückmeldungen per E-Mail
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeiten für kurzfristige Termine vor Ort
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können §§ 160 ff. GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kaiserberg Agentur für Markenkommunikation GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 01/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG
Registrierungsnummer: DE 199587933
Postanschrift: Graftstr. 25
Stadt: Kamp-Lintfort
Postleitzahl: 47475
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2842940225
Fax: +49 2842940100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +492211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +492211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Kaiserberg Agentur für Markenkommunikation GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE 314946915
Postanschrift: Wilhelmshöhe 8-10
Stadt: Nordrhein-Westfalen - Duisburg
Postleitzahl: 47058
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
Telefon: +49 20339585850
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7530b758-cd42-4d0b-9f93-8269a9c58bc9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/03/2024 11:45:54 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 168129-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/03/2024