1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hattingen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Schulbüchern für die Hattinger Schulen
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 Die Ausschreibung umfasst die Lieferung der Lernmittel für die 13 allgemeinbildenden Schulen mit einem Umfang von ca. 277.500,00 EUR netto für das Schuljahr 2024/25 und ca. 277.500,00 EUR netto für das Schuljahr 2025/2026. Dabei handelt es sich um einen Annäherungswert, da weder die genauen Bestellmengen bekannt sind, noch ob die Schulen den zur Verfügung stehenden Betrag voll ausschöpfen werden. Bei einer Unterschreitung der Auftragssummen wird keine Garantie für die vollständige Abnahme der Summen gewährleistet. Vergabe in 4 Losen.
Kennung des Verfahrens: 727b2b16-73b8-486c-9150-8f136ec4a9af
Interne Kennung: S-HATT-2024-0008
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Lieferleistung von Schulbüchern die dem Buchpreisbindungsgesetz unterliegen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hattinger Schulen im Stadtgebiet Hattingen
Stadt: Hattingen
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1 für das Schuljahr 2024/2025 1. GGS Alt-Blankenstein, Vidumestr. 31,45527 Hattingen 2. GGS Bredenscheid, Habichtstr. 24 a, 45527 Hattingen 3. GGS Bruchfeld, Lessingstr. 12, 45525 Hattingen 4. GGS Erik-Nölting, Richard-Dehmel-Str. 10, 45527 Hattingen 5. GGS Heggerfeld, Blankensteiner Str. 24, 45525 Hattingen 6. GGS Holthausen, Am Hagen 8, 45527 Hattingen 7. GGS Oberwinzerfeld, Regerstr. 33, 45529 Hattingen 8. GGS Winz-Niederwenigern, Rüggenweg 11,45529 Hattingen 9. KGS Weiltor St. Franziskus, Bahnhofstr. 17-19, 45525 Hattingen 10. Gesamtschule Hattingen, Lange Horst 10/Marxstr. 99, 45527 Hattingen Los 2 für das Schuljahr 2024/2025 1. Gymnasium im Schulzentrum Holthausen, Lindstockstr. 2, 45527 Hattingen 2. Gymnasium Waldstraße, Waldstraße 58, 45525 Hattingen 3. Realschule Grünstraße, Grünstr. 27-29, 45525 Hattingen Los 3 für das Schuljahr 2025/2026 1. GGS Alt-Blankenstein, Vidumestr. 31, 45527 Hattingen 2. GGS Bredenscheid, Habichtstr. 24 a, 45527 Hattingen 3. GGS Bruchfeld, Lessingstr. 12, 45525 Hattingen 4. GGS Erik-Nölting, Richard-Dehmel-Str. 10, 45527 Hattingen 5. GGS Heggerfeld, Blankensteiner Str. 24, 45525 Hattingen 6. GGS Holthausen, Am Hagen 8, 45527 Hattingen 7. GGS Oberwinzerfeld, Regerstr. 33, 45529 Hattingen 8. GGS Winz-Niederwenigern, Rüggenweg 11,45529 Hattingen 9. KGS Weiltor St. Franziskus, Bahnhofstr. 17-19, 45525 Hattingen 10. Gesamtschule Hattingen, Lange Horst 10/Marxstr. 99, 45527 Hattingen Los 4 für das Schuljahr 2025/2026 1. Gymnasium im Schulzentrum Holthausen, Lindstockstr. 2, 45527 Hattingen 2. Gymnasium Waldstraße, Waldstraße 58, 45525 Hattingen 3. Realschule Grünstraße, Grünstr. 27-29, 45525 Hattingen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 555 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDDNDZ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 1 für das Schuljahr 2024/2025
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hattinger Schulen im Stadtgebiet Hattingen
Stadt: Hattingen
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1 für das Schuljahr 2024/2025 1. GGS Alt-Blankenstein, Vidumestr. 31,45527 Hattingen 2. GGS Bredenscheid, Habichtstr. 24 a, 45527 Hattingen 3. GGS Bruchfeld, Lessingstr. 12, 45525 Hattingen 4. GGS Erik-Nölting, Richard-Dehmel-Str. 10, 45527 Hattingen 5. GGS Heggerfeld, Blankensteiner Str. 24, 45525 Hattingen 6. GGS Holthausen, Am Hagen 8, 45527 Hattingen 7. GGS Oberwinzerfeld, Regerstr. 33, 45529 Hattingen 8. GGS Winz-Niederwenigern, Rüggenweg 11,45529 Hattingen 9. KGS Weiltor St. Franziskus, Bahnhofstr. 17-19, 45525 Hattingen 10. Gesamtschule Hattingen, Lange Horst 10/Marxstr. 99, 45527 Hattingen Los 2 für das Schuljahr 2024/2025 1. Gymnasium im Schulzentrum Holthausen, Lindstockstr. 2, 45527 Hattingen 2. Gymnasium Waldstraße, Waldstraße 58, 45525 Hattingen 3. Realschule Grünstraße, Grünstr. 27-29, 45525 Hattingen Los 3 für das Schuljahr 2025/2026 1. GGS Alt-Blankenstein, Vidumestr. 31, 45527 Hattingen 2. GGS Bredenscheid, Habichtstr. 24 a, 45527 Hattingen 3. GGS Bruchfeld, Lessingstr. 12, 45525 Hattingen 4. GGS Erik-Nölting, Richard-Dehmel-Str. 10, 45527 Hattingen 5. GGS Heggerfeld, Blankensteiner Str. 24, 45525 Hattingen 6. GGS Holthausen, Am Hagen 8, 45527 Hattingen 7. GGS Oberwinzerfeld, Regerstr. 33, 45529 Hattingen 8. GGS Winz-Niederwenigern, Rüggenweg 11,45529 Hattingen 9. KGS Weiltor St. Franziskus, Bahnhofstr. 17-19, 45525 Hattingen 10. Gesamtschule Hattingen, Lange Horst 10/Marxstr. 99, 45527 Hattingen Los 4 für das Schuljahr 2025/2026 1. Gymnasium im Schulzentrum Holthausen, Lindstockstr. 2, 45527 Hattingen 2. Gymnasium Waldstraße, Waldstraße 58, 45525 Hattingen 3. Realschule Grünstraße, Grünstr. 27-29, 45525 Hattingen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 19/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Vom Bieter zu erbringende Nachweise Angaben zum Unternehmen (Anlage 1). Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister/Kennung PQ-Liste (diese Nachweise sind je nach Firmenform zu erbringen). Angaben darüber, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie geartete gesellschaftliche Verbindung/Verknüpfung zu anderen Firmen vorliegt. Sollte dies der Fall sein sind die jeweiligen Geschäftsführer und Gesellschafter namentlich zu benennen. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage 2). Eigenerklärung über die Einhaltung der geforderten handelsüblichen Serviceleistungen (Anlage 3). Anlage 4: Losauswahl Die zu erbringenden Nachweise sind Mindestanforderungen, die alle bei Angebotsabgabe beizufügen sind, Nachforderungen erfolgen nicht. Sollte ein Nachweis nicht eingereicht sein, wird das Angebot nicht berücksichtigt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Wenn Referenzen aus den letzten Geschäftsjahren vorliegen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, können bis zu drei Referenzen vorgelegt werden. Die Referenzen müssen die Telefonnummer und den Namen des Referenzgebers enthalten.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister/Kennung PQ-Liste (diese Nachweise sind je nach Firmenform zu erbringen).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vollständige Einhaltung der Serviceleistungen und besonderen Vertragsbedingungen siehe Leistungsbeschreibung
Beschreibung: Als Zuschlagskriterium gilt die vollständige Einhaltung folgender handelsüblichen Serviceleistungen: - Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus - Auslieferung nach Vereinbarung / Terminabsprache - Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen - fachliche Beratung mit Ansprechperson vor Ort - Vorhaltung einer kostenlosen Hotline - Nachbestellung werden innerhalb von 10 Tagen geliefert - Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg durchgeführt - Rechnungsstellung getrennt nach Schulen - Rücknahme beschädigter / fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabe bestand) - Rücknahme von Verpackungen - Unterstützung der Schulen bei Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen Sollte eine der genannten Serviceleistungen nicht erfüllt werden können, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden und wird ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einhaltung der besonderen Vertragsbedingungen
Beschreibung: Besondere Vertragsbedingungen Folgende Vertragsbedingungen sind vom Bieter zu erfüllen: 1. Auftragsvergabe Der generelle Auftrag wird vor Ablauf der Bindefrist erteilt. Die Lieferaufträge erfolgen in der Regel in den ersten Tagen der Sommerferien NRW. 2. Verpackung Die Bücher müssen getrennt für jede Schule, je nach Bestellung stufen- oder klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert, angeliefert werden. 3. Lieferung Die Auslieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (z.B. Klassenzimmer, Sekretariat). Alle mit der Auslieferung anfallenden Kosten trägt der Auftragnehmer. Grds. sollen die Auslieferungen für das Schuljahr 2024/25 ab dem 08.07.2024 (KW28) und für das Schuljahr 2025/26 ab dem 14.07.2025 (KW29) erfolgen. Spätestens bis zum 16.08.2024 bzw. bis zum 22.08.2025 sind die geforderten Lernmittel auszuliefern. Die Lieferungen sind nur nach Terminabsprache mit den Schulen durchzuführen. Nach Bestellungseingang sind die Schulen unverzüglich zwecks Terminvereinbarung/ -absprache zu kontaktieren. Alle aus einem evtl. Versäumnis dieser Abstimmung entstehenden zusätzlichen Kosten - z.B. für Zwischenlagerungen usw. - hat der Auftragnehmer selbst zu tragen. 4. Beratung Eine fachliche Beratung ist bei Bedarf kostenlos, evtl. mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort, durchzuführen. Eine allgemeine Beratung bzw. Information muss durch die Verfügbarkeit eines deutschsprachigen Ansprechpartners zur Klärung entstehender Rückfragen bzw. auftretender Probleme während der üblichen Schulbetriebszeiten (Montag bis Freitag vormittags) jederzeit unter einer deutschen Festnetznummer (oder einer kostenfreien Rufnummer) gewährleistet sein. 5. Nachbestellungen Der Auftragnehmer verpflichtet sich auch Nachbestellungen, die im Laufe des Schuljahres erforderlich werden, auszuführen. Nachbestellungen sind innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Bestellung durchzuführen, auch wenn es sich um die Bestellung eines einzelnen Lernmittels handelt. Des Weiteren gelten die Bestimmungen des o.g. Punktes 3 der Serviceleistungen / besonderen Vertragsbedingungen. Bei Nachbestellungen innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn gelten die für den Hauptauftrag in Betracht kommenden Nachlässe. Danach richtet sich der Nachlass nach der Auftragsgröße der Einzellieferung. 6. Rechnungen Die Abrechnung der gelieferten Lernmittel erfolgt direkt mit der Stadt Hattingen. Die Rechnungen sind digital an FB40@hattingen.de für Stadt Hattingen, Fachbereich Schule, Abteilung Schulverwaltung, Hüttenstr. 43, 45525 Hattingen zu richten. Es ist eine Gesamtrechnung pro jeweiliger Bestellung der jeweiligen Schule zu erstellen. Die Rechnungen sind grundsätzlich mit den Bruttobeträgen auszustellen. Von der Endsumme der Bruttobeträge sind die vereinbarten Nachlässe in Abzug zu bringen. Die in der Endsumme der Bruttobeträge enthaltene Mehrwertsteuer ist am Schluss der Rechnung in einem Betrag gesondert auszuweisen. Die Rechnungen müssen für jede Schule getrennt erstellt werden und leicht nachprüfbar sein. Leicht nachprüfbar bedeutet, dass die Rechnungen die Anzahl, Buchtitel, Einzel- und Gesamtpreis ausweisen müssen. Den Schulen ist eine mit Empfangsbescheinigung versehene Ausfertigung des Lieferscheines vorzulegen. Die Lieferung muss vor Rechnungseingang erfolgt sein. 7. Rücknahme der Bücher Eine kostenfreie Rücknahme von beschädigten Büchern und Falschlieferungen, die durch den Auftragnehmer verursacht wurden, ist Bedingung. Dies gilt auch für Nachlieferungen. 8. Verpackungsmaterial Bei Lieferung der Waren ist das Verpackungsgesetz (VerpackG) vom 05.07.2017 (BGBl. I S. 2234) - zuletzt geändert durch Art. 6 G vom 25.10.2023 I Nr. 294 - zu beachten. Dieses Gesetzes dient der Umsetzung der Richtlinie 94/62/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Dezember 1994 über Verpackungen und Verpackungsabfälle (ABl. L 365 vom 31.12.1994, S. 10), die zuletzt durch die Richtlinie 2015/720/EU (ABl. L 115 vom 6.5.2015, S. 11) geändert worden ist. Demzufolge sind Transport- sowie Umverpackungen unentgeltlich zurückzunehmen. 9. Vertragsdauer Der Rahmenvertrag wird für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 geschlossen. Gefordert werden jeweils verlagsneue Schulbücher der neuesten Auflage, soweit nicht ausdrücklich alte Auflagen bestellt werden. Ausdrücklich wird festgehalten, dass keine Nebenangebote zugelassen sind. Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot nicht zugelassen ist. Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen (gilt auch im Schriftverkehr). Grundlage der Ausschreibung ist das Buchpreisbindungsgesetz. Es wird darauf hingewiesen, dass ausschließlich Angebote zugelassen werden, die handelsüblichen Leistungen im Sinne des § 7 IV Nr. 4 BuchPrG beinhalten. Die Handelsüblichkeit richtet sich nach dem jeweils aktuellen Merkblatt des Börsenvereins des Dt. Buchhandels. Mit Einreichung des Angebotes werden die o.g. genannten Serviceleistungen anerkannt, sowie eine logistische und technische Abwicklung gewährleistet.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100 % (Vollständige) Einhaltung der Serviceleistungen und besonderen Vertragsbedingungen siehe Leistungsbeschreibung. Bei Gleichheit der Angebote erfolgt ein Losverfahren, das über den Zuschlag entscheidet. Hierbei werden neben dem Rechnungsprüfungsamt, der Zentralen Vergabestelle auch das Schulverwaltungsamt vertreten sein.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2024 08:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 46 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen/Nachweise werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Ort: Rathausplatz 1 in 45525 Hattingen. EG Zimmer 4. Elektronische Angebotsöffnung.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags - Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen NRW Formular 513 EU - Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW Formular 511 EU - Vertragsbedingungen NRW Formular 512 EU
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hattingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 2 für das Schuljahr 2024/2025
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hattinger Schulen im Stadtgebiet Hattingen
Stadt: Hattingen
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1 für das Schuljahr 2024/2025 1. GGS Alt-Blankenstein, Vidumestr. 31,45527 Hattingen 2. GGS Bredenscheid, Habichtstr. 24 a, 45527 Hattingen 3. GGS Bruchfeld, Lessingstr. 12, 45525 Hattingen 4. GGS Erik-Nölting, Richard-Dehmel-Str. 10, 45527 Hattingen 5. GGS Heggerfeld, Blankensteiner Str. 24, 45525 Hattingen 6. GGS Holthausen, Am Hagen 8, 45527 Hattingen 7. GGS Oberwinzerfeld, Regerstr. 33, 45529 Hattingen 8. GGS Winz-Niederwenigern, Rüggenweg 11,45529 Hattingen 9. KGS Weiltor St. Franziskus, Bahnhofstr. 17-19, 45525 Hattingen 10. Gesamtschule Hattingen, Lange Horst 10/Marxstr. 99, 45527 Hattingen Los 2 für das Schuljahr 2024/2025 1. Gymnasium im Schulzentrum Holthausen, Lindstockstr. 2, 45527 Hattingen 2. Gymnasium Waldstraße, Waldstraße 58, 45525 Hattingen 3. Realschule Grünstraße, Grünstr. 27-29, 45525 Hattingen Los 3 für das Schuljahr 2025/2026 1. GGS Alt-Blankenstein, Vidumestr. 31, 45527 Hattingen 2. GGS Bredenscheid, Habichtstr. 24 a, 45527 Hattingen 3. GGS Bruchfeld, Lessingstr. 12, 45525 Hattingen 4. GGS Erik-Nölting, Richard-Dehmel-Str. 10, 45527 Hattingen 5. GGS Heggerfeld, Blankensteiner Str. 24, 45525 Hattingen 6. GGS Holthausen, Am Hagen 8, 45527 Hattingen 7. GGS Oberwinzerfeld, Regerstr. 33, 45529 Hattingen 8. GGS Winz-Niederwenigern, Rüggenweg 11,45529 Hattingen 9. KGS Weiltor St. Franziskus, Bahnhofstr. 17-19, 45525 Hattingen 10. Gesamtschule Hattingen, Lange Horst 10/Marxstr. 99, 45527 Hattingen Los 4 für das Schuljahr 2025/2026 1. Gymnasium im Schulzentrum Holthausen, Lindstockstr. 2, 45527 Hattingen 2. Gymnasium Waldstraße, Waldstraße 58, 45525 Hattingen 3. Realschule Grünstraße, Grünstr. 27-29, 45525 Hattingen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 19/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Vom Bieter zu erbringende Nachweise Angaben zum Unternehmen (Anlage 1). Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister/Kennung PQ-Liste (diese Nachweise sind je nach Firmenform zu erbringen). Angaben darüber, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie geartete gesellschaftliche Verbindung/Verknüpfung zu anderen Firmen vorliegt. Sollte dies der Fall sein sind die jeweiligen Geschäftsführer und Gesellschafter namentlich zu benennen. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage 2). Eigenerklärung über die Einhaltung der geforderten handelsüblichen Serviceleistungen (Anlage 3). Anlage 4: Losauswahl Die zu erbringenden Nachweise sind Mindestanforderungen, die alle bei Angebotsabgabe beizufügen sind, Nachforderungen erfolgen nicht. Sollte ein Nachweis nicht eingereicht sein, wird das Angebot nicht berücksichtigt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Wenn Referenzen aus den letzten Geschäftsjahren vorliegen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, können bis zu drei Referenzen vorgelegt werden. Die Referenzen müssen die Telefonnummer und den Namen des Referenzgebers enthalten.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister/Kennung PQ-Liste (diese Nachweise sind je nach Firmenform zu erbringen).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vollständige Einhaltung der Serviceleistungen und besonderen Vertragsbedingungen siehe Leistungsbeschreibung
Beschreibung: Als Zuschlagskriterium gilt die vollständige Einhaltung folgender handelsüblichen Serviceleistungen: - Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus - Auslieferung nach Vereinbarung / Terminabsprache - Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen - fachliche Beratung mit Ansprechperson vor Ort - Vorhaltung einer kostenlosen Hotline - Nachbestellung werden innerhalb von 10 Tagen geliefert - Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg durchgeführt - Rechnungsstellung getrennt nach Schulen - Rücknahme beschädigter / fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabe bestand) - Rücknahme von Verpackungen - Unterstützung der Schulen bei Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen Sollte eine der genannten Serviceleistungen nicht erfüllt werden können, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden und wird ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einhaltung der besonderen Vertragsbedingungen
Beschreibung: Besondere Vertragsbedingungen Folgende Vertragsbedingungen sind vom Bieter zu erfüllen: 1. Auftragsvergabe Der generelle Auftrag wird vor Ablauf der Bindefrist erteilt. Die Lieferaufträge erfolgen in der Regel in den ersten Tagen der Sommerferien NRW. 2. Verpackung Die Bücher müssen getrennt für jede Schule, je nach Bestellung stufen- oder klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert, angeliefert werden. 3. Lieferung Die Auslieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (z.B. Klassenzimmer, Sekretariat). Alle mit der Auslieferung anfallenden Kosten trägt der Auftragnehmer. Grds. sollen die Auslieferungen für das Schuljahr 2024/25 ab dem 08.07.2024 (KW28) und für das Schuljahr 2025/26 ab dem 14.07.2025 (KW29) erfolgen. Spätestens bis zum 16.08.2024 bzw. bis zum 22.08.2025 sind die geforderten Lernmittel auszuliefern. Die Lieferungen sind nur nach Terminabsprache mit den Schulen durchzuführen. Nach Bestellungseingang sind die Schulen unverzüglich zwecks Terminvereinbarung/ -absprache zu kontaktieren. Alle aus einem evtl. Versäumnis dieser Abstimmung entstehenden zusätzlichen Kosten - z.B. für Zwischenlagerungen usw. - hat der Auftragnehmer selbst zu tragen. 4. Beratung Eine fachliche Beratung ist bei Bedarf kostenlos, evtl. mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort, durchzuführen. Eine allgemeine Beratung bzw. Information muss durch die Verfügbarkeit eines deutschsprachigen Ansprechpartners zur Klärung entstehender Rückfragen bzw. auftretender Probleme während der üblichen Schulbetriebszeiten (Montag bis Freitag vormittags) jederzeit unter einer deutschen Festnetznummer (oder einer kostenfreien Rufnummer) gewährleistet sein. 5. Nachbestellungen Der Auftragnehmer verpflichtet sich auch Nachbestellungen, die im Laufe des Schuljahres erforderlich werden, auszuführen. Nachbestellungen sind innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Bestellung durchzuführen, auch wenn es sich um die Bestellung eines einzelnen Lernmittels handelt. Des Weiteren gelten die Bestimmungen des o.g. Punktes 3 der Serviceleistungen / besonderen Vertragsbedingungen. Bei Nachbestellungen innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn gelten die für den Hauptauftrag in Betracht kommenden Nachlässe. Danach richtet sich der Nachlass nach der Auftragsgröße der Einzellieferung. 6. Rechnungen Die Abrechnung der gelieferten Lernmittel erfolgt direkt mit der Stadt Hattingen. Die Rechnungen sind digital an FB40@hattingen.de für Stadt Hattingen, Fachbereich Schule, Abteilung Schulverwaltung, Hüttenstr. 43, 45525 Hattingen zu richten. Es ist eine Gesamtrechnung pro jeweiliger Bestellung der jeweiligen Schule zu erstellen. Die Rechnungen sind grundsätzlich mit den Bruttobeträgen auszustellen. Von der Endsumme der Bruttobeträge sind die vereinbarten Nachlässe in Abzug zu bringen. Die in der Endsumme der Bruttobeträge enthaltene Mehrwertsteuer ist am Schluss der Rechnung in einem Betrag gesondert auszuweisen. Die Rechnungen müssen für jede Schule getrennt erstellt werden und leicht nachprüfbar sein. Leicht nachprüfbar bedeutet, dass die Rechnungen die Anzahl, Buchtitel, Einzel- und Gesamtpreis ausweisen müssen. Den Schulen ist eine mit Empfangsbescheinigung versehene Ausfertigung des Lieferscheines vorzulegen. Die Lieferung muss vor Rechnungseingang erfolgt sein. 7. Rücknahme der Bücher Eine kostenfreie Rücknahme von beschädigten Büchern und Falschlieferungen, die durch den Auftragnehmer verursacht wurden, ist Bedingung. Dies gilt auch für Nachlieferungen. 8. Verpackungsmaterial Bei Lieferung der Waren ist das Verpackungsgesetz (VerpackG) vom 05.07.2017 (BGBl. I S. 2234) - zuletzt geändert durch Art. 6 G vom 25.10.2023 I Nr. 294 - zu beachten. Dieses Gesetzes dient der Umsetzung der Richtlinie 94/62/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Dezember 1994 über Verpackungen und Verpackungsabfälle (ABl. L 365 vom 31.12.1994, S. 10), die zuletzt durch die Richtlinie 2015/720/EU (ABl. L 115 vom 6.5.2015, S. 11) geändert worden ist. Demzufolge sind Transport- sowie Umverpackungen unentgeltlich zurückzunehmen. 9. Vertragsdauer Der Rahmenvertrag wird für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 geschlossen. Gefordert werden jeweils verlagsneue Schulbücher der neuesten Auflage, soweit nicht ausdrücklich alte Auflagen bestellt werden. Ausdrücklich wird festgehalten, dass keine Nebenangebote zugelassen sind. Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot nicht zugelassen ist. Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen (gilt auch im Schriftverkehr). Grundlage der Ausschreibung ist das Buchpreisbindungsgesetz. Es wird darauf hingewiesen, dass ausschließlich Angebote zugelassen werden, die handelsüblichen Leistungen im Sinne des § 7 IV Nr. 4 BuchPrG beinhalten. Die Handelsüblichkeit richtet sich nach dem jeweils aktuellen Merkblatt des Börsenvereins des Dt. Buchhandels. Mit Einreichung des Angebotes werden die o.g. genannten Serviceleistungen anerkannt, sowie eine logistische und technische Abwicklung gewährleistet.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100 % (Vollständige) Einhaltung der Serviceleistungen und besonderen Vertragsbedingungen siehe Leistungsbeschreibung. Bei Gleichheit der Angebote erfolgt ein Losverfahren, das über den Zuschlag entscheidet. Hierbei werden neben dem Rechnungsprüfungsamt, der Zentralen Vergabestelle auch das Schulverwaltungsamt vertreten sein.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2024 08:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 46 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen/Nachweise werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Ort: Rathausplatz 1 in 45525 Hattingen. EG Zimmer 4. Elektronische Angebotsöffnung.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags - Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen NRW Formular 513 EU - Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW Formular 511 EU - Vertragsbedingungen NRW Formular 512 EU
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hattingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los 3 für das Schuljahr 2025/2026
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hattinger Schulen im Stadtgebiet Hattingen
Stadt: Hattingen
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1 für das Schuljahr 2024/2025 1. GGS Alt-Blankenstein, Vidumestr. 31,45527 Hattingen 2. GGS Bredenscheid, Habichtstr. 24 a, 45527 Hattingen 3. GGS Bruchfeld, Lessingstr. 12, 45525 Hattingen 4. GGS Erik-Nölting, Richard-Dehmel-Str. 10, 45527 Hattingen 5. GGS Heggerfeld, Blankensteiner Str. 24, 45525 Hattingen 6. GGS Holthausen, Am Hagen 8, 45527 Hattingen 7. GGS Oberwinzerfeld, Regerstr. 33, 45529 Hattingen 8. GGS Winz-Niederwenigern, Rüggenweg 11,45529 Hattingen 9. KGS Weiltor St. Franziskus, Bahnhofstr. 17-19, 45525 Hattingen 10. Gesamtschule Hattingen, Lange Horst 10/Marxstr. 99, 45527 Hattingen Los 2 für das Schuljahr 2024/2025 1. Gymnasium im Schulzentrum Holthausen, Lindstockstr. 2, 45527 Hattingen 2. Gymnasium Waldstraße, Waldstraße 58, 45525 Hattingen 3. Realschule Grünstraße, Grünstr. 27-29, 45525 Hattingen Los 3 für das Schuljahr 2025/2026 1. GGS Alt-Blankenstein, Vidumestr. 31, 45527 Hattingen 2. GGS Bredenscheid, Habichtstr. 24 a, 45527 Hattingen 3. GGS Bruchfeld, Lessingstr. 12, 45525 Hattingen 4. GGS Erik-Nölting, Richard-Dehmel-Str. 10, 45527 Hattingen 5. GGS Heggerfeld, Blankensteiner Str. 24, 45525 Hattingen 6. GGS Holthausen, Am Hagen 8, 45527 Hattingen 7. GGS Oberwinzerfeld, Regerstr. 33, 45529 Hattingen 8. GGS Winz-Niederwenigern, Rüggenweg 11,45529 Hattingen 9. KGS Weiltor St. Franziskus, Bahnhofstr. 17-19, 45525 Hattingen 10. Gesamtschule Hattingen, Lange Horst 10/Marxstr. 99, 45527 Hattingen Los 4 für das Schuljahr 2025/2026 1. Gymnasium im Schulzentrum Holthausen, Lindstockstr. 2, 45527 Hattingen 2. Gymnasium Waldstraße, Waldstraße 58, 45525 Hattingen 3. Realschule Grünstraße, Grünstr. 27-29, 45525 Hattingen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 19/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Vom Bieter zu erbringende Nachweise Angaben zum Unternehmen (Anlage 1). Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister/Kennung PQ-Liste (diese Nachweise sind je nach Firmenform zu erbringen). Angaben darüber, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie geartete gesellschaftliche Verbindung/Verknüpfung zu anderen Firmen vorliegt. Sollte dies der Fall sein sind die jeweiligen Geschäftsführer und Gesellschafter namentlich zu benennen. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage 2). Eigenerklärung über die Einhaltung der geforderten handelsüblichen Serviceleistungen (Anlage 3). Anlage 4: Losauswahl Die zu erbringenden Nachweise sind Mindestanforderungen, die alle bei Angebotsabgabe beizufügen sind, Nachforderungen erfolgen nicht. Sollte ein Nachweis nicht eingereicht sein, wird das Angebot nicht berücksichtigt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Wenn Referenzen aus den letzten Geschäftsjahren vorliegen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, können bis zu drei Referenzen vorgelegt werden. Die Referenzen müssen die Telefonnummer und den Namen des Referenzgebers enthalten.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister/Kennung PQ-Liste (diese Nachweise sind je nach Firmenform zu erbringen).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vollständige Einhaltung der Serviceleistungen und besonderen Vertragsbedingungen siehe Leistungsbeschreibung
Beschreibung: Als Zuschlagskriterium gilt die vollständige Einhaltung folgender handelsüblichen Serviceleistungen: - Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus - Auslieferung nach Vereinbarung / Terminabsprache - Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen - fachliche Beratung mit Ansprechperson vor Ort - Vorhaltung einer kostenlosen Hotline - Nachbestellung werden innerhalb von 10 Tagen geliefert - Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg durchgeführt - Rechnungsstellung getrennt nach Schulen - Rücknahme beschädigter / fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabe bestand) - Rücknahme von Verpackungen - Unterstützung der Schulen bei Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen Sollte eine der genannten Serviceleistungen nicht erfüllt werden können, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden und wird ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einhaltung der besonderen Vertragsbedingungen
Beschreibung: Besondere Vertragsbedingungen Folgende Vertragsbedingungen sind vom Bieter zu erfüllen: 1. Auftragsvergabe Der generelle Auftrag wird vor Ablauf der Bindefrist erteilt. Die Lieferaufträge erfolgen in der Regel in den ersten Tagen der Sommerferien NRW. 2. Verpackung Die Bücher müssen getrennt für jede Schule, je nach Bestellung stufen- oder klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert, angeliefert werden. 3. Lieferung Die Auslieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (z.B. Klassenzimmer, Sekretariat). Alle mit der Auslieferung anfallenden Kosten trägt der Auftragnehmer. Grds. sollen die Auslieferungen für das Schuljahr 2024/25 ab dem 08.07.2024 (KW28) und für das Schuljahr 2025/26 ab dem 14.07.2025 (KW29) erfolgen. Spätestens bis zum 16.08.2024 bzw. bis zum 22.08.2025 sind die geforderten Lernmittel auszuliefern. Die Lieferungen sind nur nach Terminabsprache mit den Schulen durchzuführen. Nach Bestellungseingang sind die Schulen unverzüglich zwecks Terminvereinbarung/ -absprache zu kontaktieren. Alle aus einem evtl. Versäumnis dieser Abstimmung entstehenden zusätzlichen Kosten - z.B. für Zwischenlagerungen usw. - hat der Auftragnehmer selbst zu tragen. 4. Beratung Eine fachliche Beratung ist bei Bedarf kostenlos, evtl. mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort, durchzuführen. Eine allgemeine Beratung bzw. Information muss durch die Verfügbarkeit eines deutschsprachigen Ansprechpartners zur Klärung entstehender Rückfragen bzw. auftretender Probleme während der üblichen Schulbetriebszeiten (Montag bis Freitag vormittags) jederzeit unter einer deutschen Festnetznummer (oder einer kostenfreien Rufnummer) gewährleistet sein. 5. Nachbestellungen Der Auftragnehmer verpflichtet sich auch Nachbestellungen, die im Laufe des Schuljahres erforderlich werden, auszuführen. Nachbestellungen sind innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Bestellung durchzuführen, auch wenn es sich um die Bestellung eines einzelnen Lernmittels handelt. Des Weiteren gelten die Bestimmungen des o.g. Punktes 3 der Serviceleistungen / besonderen Vertragsbedingungen. Bei Nachbestellungen innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn gelten die für den Hauptauftrag in Betracht kommenden Nachlässe. Danach richtet sich der Nachlass nach der Auftragsgröße der Einzellieferung. 6. Rechnungen Die Abrechnung der gelieferten Lernmittel erfolgt direkt mit der Stadt Hattingen. Die Rechnungen sind digital an FB40@hattingen.de für Stadt Hattingen, Fachbereich Schule, Abteilung Schulverwaltung, Hüttenstr. 43, 45525 Hattingen zu richten. Es ist eine Gesamtrechnung pro jeweiliger Bestellung der jeweiligen Schule zu erstellen. Die Rechnungen sind grundsätzlich mit den Bruttobeträgen auszustellen. Von der Endsumme der Bruttobeträge sind die vereinbarten Nachlässe in Abzug zu bringen. Die in der Endsumme der Bruttobeträge enthaltene Mehrwertsteuer ist am Schluss der Rechnung in einem Betrag gesondert auszuweisen. Die Rechnungen müssen für jede Schule getrennt erstellt werden und leicht nachprüfbar sein. Leicht nachprüfbar bedeutet, dass die Rechnungen die Anzahl, Buchtitel, Einzel- und Gesamtpreis ausweisen müssen. Den Schulen ist eine mit Empfangsbescheinigung versehene Ausfertigung des Lieferscheines vorzulegen. Die Lieferung muss vor Rechnungseingang erfolgt sein. 7. Rücknahme der Bücher Eine kostenfreie Rücknahme von beschädigten Büchern und Falschlieferungen, die durch den Auftragnehmer verursacht wurden, ist Bedingung. Dies gilt auch für Nachlieferungen. 8. Verpackungsmaterial Bei Lieferung der Waren ist das Verpackungsgesetz (VerpackG) vom 05.07.2017 (BGBl. I S. 2234) - zuletzt geändert durch Art. 6 G vom 25.10.2023 I Nr. 294 - zu beachten. Dieses Gesetzes dient der Umsetzung der Richtlinie 94/62/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Dezember 1994 über Verpackungen und Verpackungsabfälle (ABl. L 365 vom 31.12.1994, S. 10), die zuletzt durch die Richtlinie 2015/720/EU (ABl. L 115 vom 6.5.2015, S. 11) geändert worden ist. Demzufolge sind Transport- sowie Umverpackungen unentgeltlich zurückzunehmen. 9. Vertragsdauer Der Rahmenvertrag wird für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 geschlossen. Gefordert werden jeweils verlagsneue Schulbücher der neuesten Auflage, soweit nicht ausdrücklich alte Auflagen bestellt werden. Ausdrücklich wird festgehalten, dass keine Nebenangebote zugelassen sind. Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot nicht zugelassen ist. Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen (gilt auch im Schriftverkehr). Grundlage der Ausschreibung ist das Buchpreisbindungsgesetz. Es wird darauf hingewiesen, dass ausschließlich Angebote zugelassen werden, die handelsüblichen Leistungen im Sinne des § 7 IV Nr. 4 BuchPrG beinhalten. Die Handelsüblichkeit richtet sich nach dem jeweils aktuellen Merkblatt des Börsenvereins des Dt. Buchhandels. Mit Einreichung des Angebotes werden die o.g. genannten Serviceleistungen anerkannt, sowie eine logistische und technische Abwicklung gewährleistet.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100 % (Vollständige) Einhaltung der Serviceleistungen und besonderen Vertragsbedingungen siehe Leistungsbeschreibung. Bei Gleichheit der Angebote erfolgt ein Losverfahren, das über den Zuschlag entscheidet. Hierbei werden neben dem Rechnungsprüfungsamt, der Zentralen Vergabestelle auch das Schulverwaltungsamt vertreten sein.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2024 08:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 46 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen/Nachweise werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Ort: Rathausplatz 1 in 45525 Hattingen. EG Zimmer 4. Elektronische Angebotsöffnung.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags - Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen NRW Formular 513 EU - Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW Formular 511 EU - Vertragsbedingungen NRW Formular 512 EU
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hattingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Los 4 für das Schuljahr 2025/2026
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hattinger Schulen im Stadtgebiet Hattingen
Stadt: Hattingen
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1 für das Schuljahr 2024/2025 1. GGS Alt-Blankenstein, Vidumestr. 31,45527 Hattingen 2. GGS Bredenscheid, Habichtstr. 24 a, 45527 Hattingen 3. GGS Bruchfeld, Lessingstr. 12, 45525 Hattingen 4. GGS Erik-Nölting, Richard-Dehmel-Str. 10, 45527 Hattingen 5. GGS Heggerfeld, Blankensteiner Str. 24, 45525 Hattingen 6. GGS Holthausen, Am Hagen 8, 45527 Hattingen 7. GGS Oberwinzerfeld, Regerstr. 33, 45529 Hattingen 8. GGS Winz-Niederwenigern, Rüggenweg 11,45529 Hattingen 9. KGS Weiltor St. Franziskus, Bahnhofstr. 17-19, 45525 Hattingen 10. Gesamtschule Hattingen, Lange Horst 10/Marxstr. 99, 45527 Hattingen Los 2 für das Schuljahr 2024/2025 1. Gymnasium im Schulzentrum Holthausen, Lindstockstr. 2, 45527 Hattingen 2. Gymnasium Waldstraße, Waldstraße 58, 45525 Hattingen 3. Realschule Grünstraße, Grünstr. 27-29, 45525 Hattingen Los 3 für das Schuljahr 2025/2026 1. GGS Alt-Blankenstein, Vidumestr. 31, 45527 Hattingen 2. GGS Bredenscheid, Habichtstr. 24 a, 45527 Hattingen 3. GGS Bruchfeld, Lessingstr. 12, 45525 Hattingen 4. GGS Erik-Nölting, Richard-Dehmel-Str. 10, 45527 Hattingen 5. GGS Heggerfeld, Blankensteiner Str. 24, 45525 Hattingen 6. GGS Holthausen, Am Hagen 8, 45527 Hattingen 7. GGS Oberwinzerfeld, Regerstr. 33, 45529 Hattingen 8. GGS Winz-Niederwenigern, Rüggenweg 11,45529 Hattingen 9. KGS Weiltor St. Franziskus, Bahnhofstr. 17-19, 45525 Hattingen 10. Gesamtschule Hattingen, Lange Horst 10/Marxstr. 99, 45527 Hattingen Los 4 für das Schuljahr 2025/2026 1. Gymnasium im Schulzentrum Holthausen, Lindstockstr. 2, 45527 Hattingen 2. Gymnasium Waldstraße, Waldstraße 58, 45525 Hattingen 3. Realschule Grünstraße, Grünstr. 27-29, 45525 Hattingen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 19/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Vom Bieter zu erbringende Nachweise Angaben zum Unternehmen (Anlage 1). Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister/Kennung PQ-Liste (diese Nachweise sind je nach Firmenform zu erbringen). Angaben darüber, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie geartete gesellschaftliche Verbindung/Verknüpfung zu anderen Firmen vorliegt. Sollte dies der Fall sein sind die jeweiligen Geschäftsführer und Gesellschafter namentlich zu benennen. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage 2). Eigenerklärung über die Einhaltung der geforderten handelsüblichen Serviceleistungen (Anlage 3). Anlage 4: Losauswahl Die zu erbringenden Nachweise sind Mindestanforderungen, die alle bei Angebotsabgabe beizufügen sind, Nachforderungen erfolgen nicht. Sollte ein Nachweis nicht eingereicht sein, wird das Angebot nicht berücksichtigt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Wenn Referenzen aus den letzten Geschäftsjahren vorliegen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, können bis zu drei Referenzen vorgelegt werden. Die Referenzen müssen die Telefonnummer und den Namen des Referenzgebers enthalten.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister/Kennung PQ-Liste (diese Nachweise sind je nach Firmenform zu erbringen).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vollständige Einhaltung der Serviceleistungen und besonderen Vertragsbedingungen siehe Leistungsbeschreibung
Beschreibung: Als Zuschlagskriterium gilt die vollständige Einhaltung folgender handelsüblichen Serviceleistungen: - Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus - Auslieferung nach Vereinbarung / Terminabsprache - Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen - fachliche Beratung mit Ansprechperson vor Ort - Vorhaltung einer kostenlosen Hotline - Nachbestellung werden innerhalb von 10 Tagen geliefert - Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg durchgeführt - Rechnungsstellung getrennt nach Schulen - Rücknahme beschädigter / fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabe bestand) - Rücknahme von Verpackungen - Unterstützung der Schulen bei Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen Sollte eine der genannten Serviceleistungen nicht erfüllt werden können, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden und wird ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einhaltung der besonderen Vertragsbedingungen
Beschreibung: Besondere Vertragsbedingungen Folgende Vertragsbedingungen sind vom Bieter zu erfüllen: 1. Auftragsvergabe Der generelle Auftrag wird vor Ablauf der Bindefrist erteilt. Die Lieferaufträge erfolgen in der Regel in den ersten Tagen der Sommerferien NRW. 2. Verpackung Die Bücher müssen getrennt für jede Schule, je nach Bestellung stufen- oder klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert, angeliefert werden. 3. Lieferung Die Auslieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (z.B. Klassenzimmer, Sekretariat). Alle mit der Auslieferung anfallenden Kosten trägt der Auftragnehmer. Grds. sollen die Auslieferungen für das Schuljahr 2024/25 ab dem 08.07.2024 (KW28) und für das Schuljahr 2025/26 ab dem 14.07.2025 (KW29) erfolgen. Spätestens bis zum 16.08.2024 bzw. bis zum 22.08.2025 sind die geforderten Lernmittel auszuliefern. Die Lieferungen sind nur nach Terminabsprache mit den Schulen durchzuführen. Nach Bestellungseingang sind die Schulen unverzüglich zwecks Terminvereinbarung/ -absprache zu kontaktieren. Alle aus einem evtl. Versäumnis dieser Abstimmung entstehenden zusätzlichen Kosten - z.B. für Zwischenlagerungen usw. - hat der Auftragnehmer selbst zu tragen. 4. Beratung Eine fachliche Beratung ist bei Bedarf kostenlos, evtl. mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort, durchzuführen. Eine allgemeine Beratung bzw. Information muss durch die Verfügbarkeit eines deutschsprachigen Ansprechpartners zur Klärung entstehender Rückfragen bzw. auftretender Probleme während der üblichen Schulbetriebszeiten (Montag bis Freitag vormittags) jederzeit unter einer deutschen Festnetznummer (oder einer kostenfreien Rufnummer) gewährleistet sein. 5. Nachbestellungen Der Auftragnehmer verpflichtet sich auch Nachbestellungen, die im Laufe des Schuljahres erforderlich werden, auszuführen. Nachbestellungen sind innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Bestellung durchzuführen, auch wenn es sich um die Bestellung eines einzelnen Lernmittels handelt. Des Weiteren gelten die Bestimmungen des o.g. Punktes 3 der Serviceleistungen / besonderen Vertragsbedingungen. Bei Nachbestellungen innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn gelten die für den Hauptauftrag in Betracht kommenden Nachlässe. Danach richtet sich der Nachlass nach der Auftragsgröße der Einzellieferung. 6. Rechnungen Die Abrechnung der gelieferten Lernmittel erfolgt direkt mit der Stadt Hattingen. Die Rechnungen sind digital an FB40@hattingen.de für Stadt Hattingen, Fachbereich Schule, Abteilung Schulverwaltung, Hüttenstr. 43, 45525 Hattingen zu richten. Es ist eine Gesamtrechnung pro jeweiliger Bestellung der jeweiligen Schule zu erstellen. Die Rechnungen sind grundsätzlich mit den Bruttobeträgen auszustellen. Von der Endsumme der Bruttobeträge sind die vereinbarten Nachlässe in Abzug zu bringen. Die in der Endsumme der Bruttobeträge enthaltene Mehrwertsteuer ist am Schluss der Rechnung in einem Betrag gesondert auszuweisen. Die Rechnungen müssen für jede Schule getrennt erstellt werden und leicht nachprüfbar sein. Leicht nachprüfbar bedeutet, dass die Rechnungen die Anzahl, Buchtitel, Einzel- und Gesamtpreis ausweisen müssen. Den Schulen ist eine mit Empfangsbescheinigung versehene Ausfertigung des Lieferscheines vorzulegen. Die Lieferung muss vor Rechnungseingang erfolgt sein. 7. Rücknahme der Bücher Eine kostenfreie Rücknahme von beschädigten Büchern und Falschlieferungen, die durch den Auftragnehmer verursacht wurden, ist Bedingung. Dies gilt auch für Nachlieferungen. 8. Verpackungsmaterial Bei Lieferung der Waren ist das Verpackungsgesetz (VerpackG) vom 05.07.2017 (BGBl. I S. 2234) - zuletzt geändert durch Art. 6 G vom 25.10.2023 I Nr. 294 - zu beachten. Dieses Gesetzes dient der Umsetzung der Richtlinie 94/62/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Dezember 1994 über Verpackungen und Verpackungsabfälle (ABl. L 365 vom 31.12.1994, S. 10), die zuletzt durch die Richtlinie 2015/720/EU (ABl. L 115 vom 6.5.2015, S. 11) geändert worden ist. Demzufolge sind Transport- sowie Umverpackungen unentgeltlich zurückzunehmen. 9. Vertragsdauer Der Rahmenvertrag wird für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 geschlossen. Gefordert werden jeweils verlagsneue Schulbücher der neuesten Auflage, soweit nicht ausdrücklich alte Auflagen bestellt werden. Ausdrücklich wird festgehalten, dass keine Nebenangebote zugelassen sind. Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot nicht zugelassen ist. Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen (gilt auch im Schriftverkehr). Grundlage der Ausschreibung ist das Buchpreisbindungsgesetz. Es wird darauf hingewiesen, dass ausschließlich Angebote zugelassen werden, die handelsüblichen Leistungen im Sinne des § 7 IV Nr. 4 BuchPrG beinhalten. Die Handelsüblichkeit richtet sich nach dem jeweils aktuellen Merkblatt des Börsenvereins des Dt. Buchhandels. Mit Einreichung des Angebotes werden die o.g. genannten Serviceleistungen anerkannt, sowie eine logistische und technische Abwicklung gewährleistet.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100 % (Vollständige) Einhaltung der Serviceleistungen und besonderen Vertragsbedingungen siehe Leistungsbeschreibung. Bei Gleichheit der Angebote erfolgt ein Losverfahren, das über den Zuschlag entscheidet. Hierbei werden neben dem Rechnungsprüfungsamt, der Zentralen Vergabestelle auch das Schulverwaltungsamt vertreten sein.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2024 08:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 46 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen/Nachweise werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Ort: Rathausplatz 1 in 45525 Hattingen. EG Zimmer 4. Elektronische Angebotsöffnung.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags - Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen NRW Formular 513 EU - Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW Formular 511 EU - Vertragsbedingungen NRW Formular 512 EU
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hattingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hattingen
Registrierungsnummer: 059540016016-31001-37
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Hattingen
Postleitzahl: 45525
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 02324 - 204 3252
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c03985fa-c42b-45a4-a999-76cf511b3230 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/03/2024 12:40:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 164283-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 56/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/03/2024