5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Beschreibung: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 2. Umsatz
Beschreibung: Der Bieter hat mit dem Angebot durch entsprechende Eigenerklärung Angaben über seinen Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, jeweils getrennt pro Geschäftsjahr) zu machen. Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren die folgenden Mindestumsätze (netto, pro Geschäftsjahr) erreicht hat: • mindestens einmal 200.000,00€ netto • mindestens einmal 100.000,00€ netto
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 3. Russland-Bezug
Beschreibung: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: 4. Handelsregisterauszug
Beschreibung: Der Bieter erklärt, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 5. Referenzen
Beschreibung: Der Bieter hat mit Vorlage seines Angebotes Referenzen vorzulegen, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen: • mindestens zehn Projekte, bei denen innerhalb von maximal 24 Stunden eine Menge von mindestens 500 qm Bodenbelag verlegt wurde und • mindestens fünf Aufträge, bei denen es mindestens 20 Einzelpositionen (verschiedene Standorte (z.B. verschiedene Messestände) der Leistungserbringung) gab, die innerhalb von fünf Tagen durchgeführt werden sollten.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 6. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Beschreibung: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabe-verfahren rechtfertigen. Hierzu ist die Eigenerklärung „Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 7. Mindestanzahl von Mitarbeitenden
Beschreibung: Die Gesamtstärke des Bieters (Vollzeitbeschäftige) muss zum Zeitpunkt des Angebotes mindestens drei Mitarbeiter umfassen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Für die Wertung im Kriterium „Preis“ ist der Wert ausschlaggebend, der sich als „Summe netto“ in der Anlage „Leistungsverzeichnis“ ergibt. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis (A) erhält die volle Punktzahl (70 Punkte). Ein (tatsächliches oder fiktives) Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Gesamtpreises oder darüber erhält null Punkte. Die anderen Bieter (B) erhalten eine proportional niedrigere Punktzahl anhand der folgenden Formel: Punkte Bieter B = Preis Bieter A / Preis Bieter B x 70
Fester Wert (insgesamt): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Das Zuschlagskriterium „Qualität“ besteht zum einen aus einem Abfallkonzept (20%), welches vom Bieter einzureichen ist und der – vom Bieter – ausgefüllten Anlage „Eigenerklärung_Nachhaltigkeit“ (10%).
Beschreibung: Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums „Qualität“ wird in diesem Zusammenhang auf die Anlagen „Anlage_Bieterkonzept“ für die Bewertung des Abfallkonzeptes verwiesen. Die Bewertung des Kriteriums Nachhaltigkeit ist in der Anlage „Eigenerklärung_Nachhaltigkeit“ weiter spezifiziert.
Fester Wert (insgesamt): 20
Fester Wert (insgesamt): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/04/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, diese Unterlagen nachzufordern. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall er-folgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen ist jedoch ausgeschlossen, da sie die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens fünf Kalendertage betragen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/04/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln