1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RV Schutzkleidung RD
Beschreibung: Die Feuerwehr Bielefeld schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von "Schutzkleidung für den Rettungsdienst" aus. Bestandteil der Schutzkleidung ist eine Funktionsjacke-Rettungsdienst, eine Wetterschutzjacke-Rettungsdienst und eine Rettungsdiensthose nach DIN EN ISO 20471, EN ISO 15797, DIN EN 13274-4 und DIN EN 343 (für die Wetterschutzjacke).
Kennung des Verfahrens: f6bbf17d-4ea2-4a97-bf8d-adfa1a9ae4a7
Interne Kennung: 100.31-6901 EX
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 18143000 Schutzkleidung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Bielefeld - Feuerwehramt
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL5W0 Sollte während der Vertragslaufzeit eine der Vertragsparteien feststellen, dass der Angebotspreis um mehr als 50 % überschritten wird und der anderen Partei die Überschreitung der Höchstmenge gegenüber erklären, endet der Vertrag nach Ablauf von vier weiteren Monaten zum Monatsende, um die Versorgungssicherheit für die Dauer eines neuen Vergabeverfahrens zu gewährleisten. Die Frist beginnt mit der o. g. Erklärung einer der Vertragsparteien zu laufen. Siehe § 17 VOL/B. Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem X-Rechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die X-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format an die Stadt Bielefeld ausschließlich an die E-Mail-Adresse: eingang@erechnung.nrw Als Leitweg-ID für die Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-31001-60 Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: RV Schutzkleidung RD
Beschreibung: Ergänzend dazu erfolgt die Ausschreibung auf Basis der DGUV Regel 105-003 "Benutzung von persönlicher Schutzausrüstung im Rettungsdienst" und der DGUV Information 205-014 "Auswahl von persönlicher Schutzausrüstung bei der Feuerwehr". Die Bekleidung wird als Poolkleidung auf sieben Feuer- und/oder Rettungswachen mit insgesamt 54 Funktionen im 12 h- bzw. 24 h-Dienst vorgehalten.
Interne Kennung: 100.31-6901 EX
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 18143000 Schutzkleidung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Bielefeld - Feuerwehramt
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate (unabhängig von einer eventuellen Verschiebung des Vertragsbeginns) mit der Option den Vertrag bis zu dreimal um jeweils zwölf Monate zu verlängern. Eine Verlängerung des Vertrages kommt automatisch zu Stande, wenn nicht eine der beiden Vertragsparteien den Vertrag kündigt. Eine Kündigung hat mindestens 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres zu erfolgen und bedarf der Schriftform.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Es sind maximal 1000 Wertungspunkte zu erreichen. Auf das Angebot mit den meisten Wertungspunkten wird der Zuschlag erteilt. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigste Angebotspreis über die Vergabe. Die Bekleidung wird als Poolkleidung auf sieben Feuer- und/oder Rettungswachen mit insgesamt 54 Funktionen im 12 h- bzw. 24 h-Dienst vorgehalten. Bei der angebotenen Schutzkleidung muss es sich nach den oben genannten Normen um zertifizierte Serienprodukte handeln, die beim Auftragnehmer als Lagerware verfügbar sind. Für die Bevorratung der Lagerware dürfen dem Auftraggeber keine zusätzlichen Kosten entstehen. Alle im Laufe der Auftragsabwicklung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmten Detailplanungen und ggf. notwendige technische Änderungen am bestehenden Angebot, die den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses weiterhin entsprechen müssen, bedürfen der Schriftform. Der Auftragnehmer hält diese schriftlich fest und sendet sie dem Auftraggeber unter Angabe der evtl. entstehenden Mehrkosten kurzfristig zu. Alle Änderungen bedürfen vor Ausführung der schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber. Anprobe Zur Ermittlung eines Verteilungsschlüssels für die angebotenen Größen ist bei mindestens 200im Rettungsdienst Beschäftigten der Feuerwehr Bielefeld eine Anprobe durch den Hersteller/Konfektionär der angebotenen Bekleidung durchzuführen. Diese Anprobe muss innerhalb von 6 Wochen nach Beauftragung stattgefunden haben. Die Anprobe hat an mindestens fünf Werktagen während der üblichen Dienstzeiten der Beschäftigten zu erfolgen. Täglich sind ca. 50 Beschäftigte an insgesamt sieben Standorten im Dienst, die während der Bereitschaftszeit für eine Anprobe zur Verfügung stehen. Für die Anprobe ist die original angebotenen Bekleidung in allen angebotenen Größen bereitzustellen. Verteilungsschlüssel Anhand der bei der Anprobe ermittelten prozentualen Größenverteilung und der Anzahl der Funktionen auf jeder Rettungswache werden die Stückzahlen jeder Größe durch den Auftraggeber bestimmt. Bestellung Die Bestellung der Bekleidung erfolgt durch den Auftraggeber aufgeschlüsselt nach Standort, Bekleidungsteil (Funktions- oder Wetterschutzjacke, Rettungsdiensthose) und Stückzahl der jeweiligen Größe. Kommissionierung Der Abruf der Artikel erfolgt in mehreren Teillieferungen. Jede Lieferung hat innerhalb der jeweils angebotenen Lieferfristen zu erfolgen. Die Lieferungen für die sieben Standorte der Feuer- und/oder Rettungswachen sind so zu kommissionieren, dass keine weitere Sortierung seitens des Auftraggebers erforderlich ist.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllung der technischen Leistungsbeschreibung
Beschreibung: Für lieferbare Ausstattungsmerkmale, die kein "MUSS-Kriterium" sind, werden in der Spalte "Punkte", die angegebenen Wertungspunkte vergeben. Maximal sind hier 300 Punkte zu erreichen. Die lieferbaren Ausstattungsmerkmale müssen im Angebotspreis enthalten sein und dürfen keine zusätzlichen Kosten verursachen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Trageversuch
Beschreibung: Im Rahmen der Angebotsauswertung wird zur Beurteilung von Tragekomfort, Ergonomie und Funktionalität der Schutzkleidung ein Trageversuch durchgeführt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit
Beschreibung: Die Lieferzeit beinhaltet die Zeit ab Bestellung, bis zum Eintreffen der Ware an der genannten Lieferadresse. Angebote mit einer Lieferzeit von unter 56 Tagen (acht Wochen) erhalten die maximal möglichen 50 Wertungspunkte. Eine Lieferzeit von länger als 175 Tagen (25 Wochen) führt automatisch zum Ausschluss des Angebotes. Alle anderen Angebote erhalten Wertungspunkte entsprechend der Bewertungsmatrix.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reparaturdauer
Beschreibung: Hier wird die Dauer der Reparatur bei Beschädigung der Kleidung bewertet. Damit sind sämtliche Reparaturen des Oberstoffes, der Membrane oder der Bauteile wie Reiß- oder Klettverschlüsse, Knöpfe, Reflexstreifen etc. gemeint. Angebote mit einer Reparaturdauer von <= 5 Werktagen erhalten die maximal möglichen 50 Wertungspunkte. Wird kein Reparaturdienst angeboten, wird das Angebot automatisch von der Wertung ausgeschlossen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Geilenkothen Fabrik für Schutzkleidung GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: RV Schutzkleidung RD
Datum des Vertragsabschlusses: 12/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49521513244
Fax: +49 521513350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Geilenkothen Fabrik für Schutzkleidung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE 149 932 823
Stadt: Gerolstein
Postleitzahl: 54568
Land, Gliederung (NUTS): Vulkaneifel (DEB24)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6591957136
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3ed4f05-e451-47b0-9523-96c59a9453b6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/03/2024 09:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 160390-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 55/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/03/2024