Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Wartung von Kommunikationssystemen – Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Wartung und den Service des Telekommunikationsnetzes der Universität Heidelberg 2024-03-14

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Wartung und den Service des Telekommunikationsnetzes der Universität Heidelberg

Beschreibung: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Wartung und den Service des Telekommunikationsnetzes der Universität Heidelberg

Kennung des Verfahrens: 1cdb21ed-d1d5-4f2d-8f83-115a1b85694f

Interne Kennung: Uni-HD.2024.12_Wartungs- und Servicevertrag-TK_URZ-RV

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50334400 Wartung von Kommunikationssystemen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 481 260,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 480 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYHWA

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Wartung und den Service des Telekommunikationsnetzes der Universität Heidelberg

Beschreibung: Ausgeschrieben werden Wartungs- und Servicedienstleistungen für das Telekommunikationsnetz der Universität Heidelberg. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Anforderungen Folgende Anforderungen sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Sie müssen Bestandteil des Angebotes sein. - Die Ausführung erfolgt fachgerecht unter Wahrung der jeweils gültigen Unfallverhütungsvorschriften, Sicherheitsbestimmungen und der Arbeitsschutz-gesetze. - Der Auftragnehmer hat sich über die örtlichen Gegebenheiten einschl. der Transport- und Anfahrwege rechtzeitig in Kenntnis zu setzen (Parkmöglichkeiten, Durchfahrtsgenehmigung usw.). - Die Aufzugssituation ist von Gebäude zu Gebäude unterschiedlich, hier hat sich der Auftragnehmer rechtzeitig vor Ort zu informieren. - Verpackungsabfälle und Reste der Hilfsstoffe sind vom Auftragnehmer zurück zu nehmen. - Bei Lieferung und Montage ist darauf zu achten, dass angrenzende Bauteile nicht beschädigt werden. - Etwaige Beschmutzungen und Beschädigungen sind sofort zu entfernen. - Die Gebäude besitzen keine eigenen Hausmeister. Die Hausmeister sind in sogenannten Hausmeisterpools zusammengefasst. Das bedeutet, dass für die Zugänge zu den Gebäuden und Räumen, die Hausmeisterpools rechtzeitig zu informieren sind und entsprechende Termine abzusprechen. - Auch bei wiederkehrenden Arbeiten sind diese Absprachen notwendig da keine Schlüssel ausgegeben werden. Diese zeitlichen Warte- bzw. Terminzeiten sind in die einzelnen Arbeiten mit einzurechnen. - Durch das Bestehen von asbestbelasteten Decken in denen sich noch beschaltete Deckenverteiler befinden ist eine Schulung der Techniker vor Ort durch das Gesundheitsamt zwingend vorgeschrieben. Dieses Zertifikat kann nach der Auftragsvergabe aber vor Beginn der Arbeiten erworben werden. Die Deckenöffnung muss mit dem Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Dienstsitz Heidelberg und der Deckenbaufirma terminlich abgestimmt werden. - Die Arbeiten in den L2 und L3 Laborräumen, Chemikaliensammellager usw. erfordern ein vollständiges Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift zum Erkennen und Verstehen der Sicherheits- und Warnhinweise. In diesen Räumen sind Schleusendurchgänge bei jedem Betreten und Verlassen notwendig, d.h. Duschen und Wechsel der Kleidung. - Die Abschaltung von Brandmeldern ist spätestens am Vortag schriftlich bei der ZLT mit Angabe von Ort und Abschaltungsdauer anzumelden. Vor Beginn der Arbeiten ist sich die Freischaltung bestätigen zu lassen. Hierzu ist das Standardformular der Zentralen Leitwarte zu verwenden. - Vom Auftragnehmer verursachtes Anrücken der Berufsfeuerwehr wird dem Auftragnehmer in Rechnung gestellt. - Maschinen, Leitern, Werkzeuge, Messgeräte und sonstige Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer unentgeltlich bereitzustellen (Im EP enthalten). - Zur notwendigen Mobilität der Techniker ist ein eigenes Kfz unabdingbar. Stell- bzw. Parkplätze sind, wenn überhaupt, nur stellenweise und gegen Gebühr vorhanden.

Interne Kennung: Uni-HD.2024.12_Wartungs- und Servicevertrag-TK_URZ-RV

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50334400 Wartung von Kommunikationssystemen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis

Beschreibung: Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis

Rangfolge: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: In diesem Vergabeverfahren gilt lediglich das Zuschlagskriterium "Angebotspreis" (= 100 %).

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht EUR

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 12/03/2034

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: -1 EUR

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 12/03/2034

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht EUR

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 12/03/2034

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 481 260,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: HEIMANN Fernmeldetechnik

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: eo-int

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 12/03/2034

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 12/03/2034

Vergabe von Unteraufträgen: no

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Uni-HD.2024.12_Wartungs- und Servicevertrag-TK_URZ-RV

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Wartung und den Service des Telekommunikationsnetzes der Universität Heidelberg

Datum des Vertragsabschlusses: 27/02/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge