1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Abwasserzweckverband Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Eisensalze Lieferung ab Sept. 2024
Beschreibung: Lieferung von Eisensalzen für die Phosphor-Elimination in der Kläranlage Heidelberg
Kennung des Verfahrens: 2eff7d03-eab2-4da8-8ab3-cbc7a946844d
Interne Kennung: 2024-575-01
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 24312122 Eisenchlorid
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90400000 Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tiergartenstraße 55
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69121
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Abwasserzweckverband (AZV) Heidelberg betreibt eine auf 360.000 E+EGW ausgelegte kommunale Kläranlage mit vorgeschalteter Denitrifikation und chemischer Phosphatfällung. Das Eisensalz wird aus einem Vorlagebehälter in 4 Rücklaufhebewerke dosiert. Der Vorlage-behälter wird aus einer überirdischen Tankanlage beschickt, die aus 2 GFK-Behältern à 25 m³ Inhalt besteht. Aufgrund der Schlammeigenschaften erfolgt über die Wintermonate (Spätherbst bis Frühjahr) eine Produktumstellung auf ein Kombinationsprodukt aus Eisen und Aluminium. Die diese Ausschreibung betreffende Eisenlieferung wird für diesen Zeitraum reduziert bzw. ganz ausgesetzt. Der Produktwechsel / die Produktkombination ist von den Schlammeigen- schaften abhängig. Über den genauen Zeitraum / die Dauer der Umstellung kann somit keine konkretere Auskunft gegeben werden. Auf die Wirksubstanz Eisen bezogen betrug die Jahresverbrauchsmenge in 2022 / 2023 ca. 350 t Eisen. Für die Vertragslaufzeit vom 01.09.2024 bis 31.08.2025 ist ebenfalls ein Ver-brauch von ca. 350 t Eisen kalkuliert. Das Eisen ist als Eisen-III-chlorid-Lösung oder Eisen-III-chlorid-sulfat-Lösung zu liefern. Die Wirksubstanz muss größer 10 % Eisen sein. Die Qualität des Produktes muss der DIN EN 888 bzw. DIN EN 891 in der jeweils gültigen Fassung entsprechen. Die Produktbeschreibung, eine aktuelle Warenanalyse (inkl. AOX bzw. Stellungnahme über den Parameter AOX im Produkt) und die Sicherheitsdatenblätter sind vorzulegen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: ---
Konkurs: ---
Korruption: ---
Vergleichsverfahren: ---
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: ---
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: ---
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: ---
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: ---
Betrugsbekämpfung: ---
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: ---
Zahlungsunfähigkeit: ---
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: ---
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: ---
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: ---
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: ---
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: ---
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: ---
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: ---
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: ---
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: ---
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: ---
Entrichtung von Steuern: ---
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: ---
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Eisensalze Lieferung ab Sept. 2024
Beschreibung: Der Abwasserzweckverband (AZV) Heidelberg betreibt eine auf 360.000 E+EGW ausgelegte kommunale Kläranlage mit vorgeschalteter Denitrifikation und chemischer Phosphatfällung. Das Eisensalz wird aus einem Vorlagebehälter in 4 Rücklaufhebewerke dosiert. Der Vorlage-behälter wird aus einer überirdischen Tankanlage beschickt, die aus 2 GFK-Behältern à 25 m³ Inhalt besteht. Aufgrund der Schlammeigenschaften erfolgt über die Wintermonate (Spätherbst bis Frühjahr) eine Produktumstellung auf ein Kombinationsprodukt aus Eisen und Aluminium. Die diese Ausschreibung betreffende Eisenlieferung wird für diesen Zeitraum reduziert bzw. ganz ausgesetzt. Der Produktwechsel / die Produktkombination ist von den Schlammeigen- schaften abhängig. Über den genauen Zeitraum / die Dauer der Umstellung kann somit keine konkretere Auskunft gegeben werden. Auf die Wirksubstanz Eisen bezogen betrug die Jahresverbrauchsmenge in 2022 / 2023 ca. 350 t Eisen. Für die Vertragslaufzeit vom 01.09.2024 bis 31.08.2025 ist ebenfalls ein Ver-brauch von ca. 350 t Eisen kalkuliert. Das Eisen ist als Eisen-III-chlorid-Lösung oder Eisen-III-chlorid-sulfat-Lösung zu liefern. Die Wirksubstanz muss größer 10 % Eisen sein. Die Qualität des Produktes muss der DIN EN 888 bzw. DIN EN 891 in der jeweils gültigen Fassung entsprechen. Die Produktbeschreibung, eine aktuelle Warenanalyse (inkl. AOX bzw. Stellungnahme über den Parameter AOX im Produkt) und die Sicherheitsdatenblätter sind vorzulegen. Die Anlieferung hat im Tankzug (22 bis 26 Tonnen) - nach Abruf innerhalb von fünf Arbeits-tagen - zu erfolgen. Die angelieferten Mengen sind mit amtlichen Wiegescheinen zu belegen, aus denen die Gewichte Brutto, Tara, Netto sowie die amtlichen Kennzeichen der Fahrzeuge hervorgehen. Der Transport hat durch DIN EN ISO 9001 bzw. DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig zertifizierte Transportunternehmen und durch ausgebildete Gefahrgutfahrer zu erfolgen. Die Anlieferung hat während der regulären Betriebszeiten (Montag bis Donnerstag zwischen 07:00 Uhr und 14:30 Uhr und Freitag zwischen 07:00 Uhr und 10:30 Uhr) zu erfolgen. Zukünf-tige Änderungen der Betriebszeiten sind möglich. In den folgenden Jahren stehen auf der Kläranlage mehrere Bauprojekte an. Die Bestrebung ist, die Bauprojekte so zu gestalten, dass Behinderungen bei den Abladevorgängen nicht auf-treten. Sie werden jedoch nicht gänzlich zu vermeiden sein. Der AZV Heidelberg behält sich vor, vierteljährlich eine aktuelle Warenanalyse (inkl. AOX bzw. Stellungnahme über den Parameter AOX im Produkt) zur Qualitätskontrolle anzufor-dern. Die daraus entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Auftragnehmers. Die Mautgebühr für LKW muss in die Transportkosten und somit in den Einheitspreisen ein-kalkuliert sein. Die Rechnungsstellung hat brutto, also inklusive Mehrwertsteuer, zu erfolgen. Derzeit wird als Fällmittel eine Eisen-III-Chlorid-Lösung eingesetzt. Sollte durch einen Pro-duktwechsel eine Reinigung der Lagertanks von Nöten sein, so hat diese auf Kosten des Auf-tragnehmers zu erfolgen. Die angegebenen Fällmittelmengen sind Erfahrungswerte. Jahreszeitliche und verfahrensbe-dingte Schwankungen sind möglich und begründen keine Änderung des hier angebotenen Einheitspreises. Die Preise sind für eine Vertragslaufzeit vom 01.09.2024 bis 31.08.2025 anzubieten. Um alle angebotenen Produkte vergleichen zu können, ist das Angebot bezogen auf die Wirksub-stanz (Eisen) abzugeben. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot. Die in der Anlage 2 und 3 beigefügten "Besonderen und ergänzenden Vertragsbedingungen" sind bei der Angebotserstellung unbedingt zu beachten. Sie sind verbindliche Vertragsgrund-lage. Angebote mit unzureichenden Angaben, die eine Prüfung bzw. einen Vergleich nicht ermöglichen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Eine Ortsbesichtigung vor Abgabe des Angebotes wird dringend empfohlen. Ein Besichtigungstermin ist vorab mit dem Betriebspersonal abzustimmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 24312122 Eisenchlorid
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90400000 Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: In gegenseitigem Einvernehmen kann der Vertrag um bis zu 6 Monate verlängert werden. Über die Verlängerungsoption wird mindestens 3 Monate vor Vertragsen-de entschieden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tiergartenstraße 55
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69121
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/04/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Erforderliche Bieterangaben Das Angebot muss folgende Angaben beinhalten: 1. Rechtsgültig und vollständig ergänzte Angebotsunterlagen 2. Anlagen 1 - 3 zu dieser Leistungsbeschreibung 3. Alle für die Erläuterung des Angebotes erforderlichen Unterlagen Angaben zur persönlichen Lage des Wettbewerbsteilnehmers 4. Angaben zur Organisationsstruktur des Unternehmens und Zugehörigkeit zu Unterneh-mensgruppen/Konzernen. 5. Nachweis, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist sowie Nachweis, dass sich das Unternehmen nicht in Liqui-dation befindet 6. Nachweis der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit 7. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unterneh-men ausgeführten Aufträgen 8. Nachweis über Berufs- und Umwelthaftpflichtversicherung einschließlich Höhe der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit 9. Es sind mindestens drei Referenzen über die Belieferung gleich großer Kläranlagen (Grö-ßenklasse 5, gemäß Anhang 1, Rahmen-Abwasser-VwV) innerhalb der letzten 5 Jahre nachzuweisen. Sonstige Angaben 10. Eine Warenanalyse mind. über die Schwermetalle aus der AbfKlärV (As, Cd, Cu, Hg, Ni, Pb, Zn und AOX (AOX bzw. Stellungnahme über den Parameter AOX im Produkt). Des Weiteren Angaben über den Gehalt an Br und Cr des Produktes. 11. Nachweis, dass das Produkt der Qualität der DIN EN 888 bzw. DIN EN 891 entsprechen. 12. Die Sicherheitsdatenblätter sind vorzulegen. 13. Der Auftragnehmer muss eine Zertifizierung nach dem Managementsystem DIN EN ISO 9001 bzw. DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig nachweisen. Nachunternehmer Der Transport hat durch DIN EN ISO 9001 bzw. DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig zertifi-zierte Transportunternehmen und durch ausgebildete Gefahrgutfahrer zu erfolgen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Abwasserzweckverband Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Abwasserzweckverband Heidelberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Abwasserzweckverband Heidelberg
Registrierungsnummer: t:062214173
Postanschrift: Tiergartenstraße 55
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69121
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verwaltung
Telefon: +49 6221417455
Fax: +49 6221411868
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: t:07219268730
Postanschrift: Regierungspräsidium Karlsruhe
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: t:07219260
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219260
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 760e5f2f-b3ff-4c71-a44e-a34c2b8811e4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/03/2024 14:19:34 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 151493-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/03/2024