1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RV 141 Reinigungschemikalien
Beschreibung: Beschaffung von Reinigungschemikalien aus einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von vier Jahren
Kennung des Verfahrens: 61d0059e-2480-4b0c-8d88-f4700e0b554a
Interne Kennung: 2023-0041-1000-10
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39830000 Reinigungsmittel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zusätlich Informationen BT 300
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1
Beschreibung: Los 1 Reinigungschemie Unterhaltsreinigung und Sonderbedarf Position 1 Tensid freier Allzweck-/ Universalreiniger, Anzahl Dosierugen 180.000 Position 2 Sanitärunterhaltsreiniger, 4000 Liter Position 3 Wischpflegemittel auf Seifenbasis, Anzahl Dosierugen 40.000 Position 4 Glasreiniger, 1.700 Liter Position 5 Unterhaltsreiniger für Holz-/ Parkett-/ Laminatböden, Anzahl Dosierugen 15.000 Position 6 Edelstahlreiniger, 250 Liter Position 7 Oberflächen-/ Schreibtischreiniger, 250 Liter Position 8 Sanitärintensivreiniger, 700 Liter Schätzmenge entspricht der Höchstmenge
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39800000 Reinigungs- und Poliermittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt am 01.05.2024 und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren. Nach Ablauf dieser Zeit verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch um ein weiteres Vertragsjahr, und zwar maximal 2 Mal.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Die voraussichtlich durchschnittlich pro Jahr benötigten Mengen sind dem Leistungs- und Preisblankett (Anlage 2) zu entnehmen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: • Aktuell gültiger Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Lieferleistung berechtigt ist. • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Für alle angebotenen Produkte: Sicherheitsdatenblatt, das den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung geltenden gesetzlichen Regelungen entspricht (EG Nummer 1907/2006 Anhang II) Gebrauchsanweisung / Produktinformation • Für die Produkte in Los 1, Positionen 1 bis 5 sowie Los 3, Position 1: Nachweis über die Zertifizierung "EU Eco-Label" oder "Blauer Engel". Alternativ (für nicht zertifizierte Produkte): Nachweise, dass das Produkt die Kriterien für die Vergabe des EU Eco-Labels oder Blauen Engels erfüllt (siehe https://www.eu-ecolabel.de/ oder https://www.blauer-engel.de) • Für die Produkte Los 1, Positionen 6 bis 8: Technische Datenblätter mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen • Für die Produkte in Los 2: Produktspezifische Betriebsanweisungen für kennzeichnungspflichtige Gemische gemäß §14 Gefahrstoffverordnung -Übersicht von 3 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der/die Auftraggeber*in mit Kontaktdatenersichtlich sein. (siehe Muster Erklärung Referenzen) • Die Bieter*innen sollten über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 verfügen. Sofern die Bieter*innen nicht nach dieser Norm zertifiziert sind, müssen sie in ihrem Angebot belegen, dass sie den Anforderungen dieser Norm entsprechen. Geeignete Nachweise in deutscher Sprache sind dann vom Bieter*innen auf eigene Kosten beizubringen. Der Nachweis über die Zertifizierungen ist dem Angebot in elektronischer Form beizufügen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 11/04/2024 14:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/04/2024 14:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2
Beschreibung: Los 2 Waschmittel- und Zubehör Position 1 Vollwaschmittel , 3.625 kg Position 2 Buntwaschmittel-Pulver , 600 kg Position 3 Wasserenthärter für Waschmaschine, 9792 Tabs Schätzmenge entspricht der Höchstmenge
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39831000 Waschmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt am 01.05.2024 und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren. Nach Ablauf dieser Zeit verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch um ein weiteres Vertragsjahr, und zwar maximal 2 Mal.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Die voraussichtlich durchschnittlich pro Jahr benötigten Mengen sind dem Leistungs- und Preisblankett (Anlage 2) zu entnehmen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: • Aktuell gültiger Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Lieferleistung berechtigt ist. • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Für alle angebotenen Produkte: Sicherheitsdatenblatt, das den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung geltenden gesetzlichen Regelungen entspricht (EG Nummer 1907/2006 Anhang II) Gebrauchsanweisung / Produktinformation • Für die Produkte in Los 1, Positionen 1 bis 5 sowie Los 3, Position 1: Nachweis über die Zertifizierung "EU Eco-Label" oder "Blauer Engel". Alternativ (für nicht zertifizierte Produkte): Nachweise, dass das Produkt die Kriterien für die Vergabe des EU Eco-Labels oder Blauen Engels erfüllt (siehe https://www.eu-ecolabel.de/ oder https://www.blauer-engel.de) • Für die Produkte Los 1, Positionen 6 bis 8: Technische Datenblätter mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen • Für die Produkte in Los 2: Produktspezifische Betriebsanweisungen für kennzeichnungspflichtige Gemische gemäß §14 Gefahrstoffverordnung -Übersicht von 3 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der/die Auftraggeber*in mit Kontaktdatenersichtlich sein. (siehe Muster Erklärung Referenzen) • Die Bieter*innen sollten über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 verfügen. Sofern die Bieter*innen nicht nach dieser Norm zertifiziert sind, müssen sie in ihrem Angebot belegen, dass sie den Anforderungen dieser Norm entsprechen. Geeignete Nachweise in deutscher Sprache sind dann vom Bieter*innen auf eigene Kosten beizubringen. Der Nachweis über die Zertifizierungen ist dem Angebot in elektronischer Form beizufügen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 11/04/2024 14:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/04/2024 14:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3
Beschreibung: Los 3 Küchenhygiene- beziehungsweise Bedarf Position 1 Handgeschirrspülmittel, 1.203 Liter Position 2 Kraftreiniger, Anzal Dosierungen 3.000 Position 3 Scheuermittel, 100 Liter Position 4 Geschirrspülmittel für Haushaltsspülmaschinen, 160.000 Tabs Position 5 Klarspüler, 720 Liter Position 6 Geschirrspülmittel für gewerbliche Spülmaschinen, 1.670 kg Position 7 Geschirrspülmittel für gewerbliche Spülmaschinen, 220 Liter Position 8 Klarspüler für gewerbliche Spülmaschinen, 250 Liter Position 9 Regeneriersalz für Haushalts- und gewerbliche Spülmaschinen, 4000 kg Position 10 Pflegemittel für Haushaltspülmaschinen, 100 Liter Position 11 Entkalker für Haushaltsgeräte, 130 Liter Schätzmenge entspricht der Höchstmenge
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39831210 Geschirrspülmittel für Spülmaschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt am 01.05.2024 und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren. Nach Ablauf dieser Zeit verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch um ein weiteres Vertragsjahr, und zwar maximal 2 Mal.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Die voraussichtlich durchschnittlich pro Jahr benötigten Mengen sind dem Leistungs- und Preisblankett (Anlage 2) zu entnehmen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: • Aktuell gültiger Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Lieferleistung berechtigt ist. • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Für alle angebotenen Produkte: Sicherheitsdatenblatt, das den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung geltenden gesetzlichen Regelungen entspricht (EG Nummer 1907/2006 Anhang II) Gebrauchsanweisung / Produktinformation • Für die Produkte in Los 1, Positionen 1 bis 5 sowie Los 3, Position 1: Nachweis über die Zertifizierung "EU Eco-Label" oder "Blauer Engel". Alternativ (für nicht zertifizierte Produkte): Nachweise, dass das Produkt die Kriterien für die Vergabe des EU Eco-Labels oder Blauen Engels erfüllt (siehe https://www.eu-ecolabel.de/ oder https://www.blauer-engel.de) • Für die Produkte Los 1, Positionen 6 bis 8: Technische Datenblätter mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen • Für die Produkte in Los 2: Produktspezifische Betriebsanweisungen für kennzeichnungspflichtige Gemische gemäß §14 Gefahrstoffverordnung -Übersicht von 3 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der/die Auftraggeber*in mit Kontaktdatenersichtlich sein. (siehe Muster Erklärung Referenzen) • Die Bieter*innen sollten über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 verfügen. Sofern die Bieter*innen nicht nach dieser Norm zertifiziert sind, müssen sie in ihrem Angebot belegen, dass sie den Anforderungen dieser Norm entsprechen. Geeignete Nachweise in deutscher Sprache sind dann vom Bieter*innen auf eigene Kosten beizubringen. Der Nachweis über die Zertifizierungen ist dem Angebot in elektronischer Form beizufügen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 11/04/2024 14:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/04/2024 14:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los 4
Beschreibung: Los 4 Handseife beziehungsweise Hygienemittel Position 1 Handwaschlotion, 34.590 Liter Position 2 Patrone für Spendersystem CWS, 1.365 Liter Position 3 Flüssigseife mit Pumpe, 1.500 Liter Schätzmenge entspricht der Höchstmenge
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33741000 Handpflegeprodukte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt am 01.05.2024 und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren. Nach Ablauf dieser Zeit verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch um ein weiteres Vertragsjahr, und zwar maximal 2 Mal.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Die voraussichtlich durchschnittlich pro Jahr benötigten Mengen sind dem Leistungs- und Preisblankett (Anlage 2) zu entnehmen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: • Aktuell gültiger Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Lieferleistung berechtigt ist. • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Für alle angebotenen Produkte: Sicherheitsdatenblatt, das den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung geltenden gesetzlichen Regelungen entspricht (EG Nummer 1907/2006 Anhang II) Gebrauchsanweisung / Produktinformation • Für die Produkte in Los 1, Positionen 1 bis 5 sowie Los 3, Position 1: Nachweis über die Zertifizierung "EU Eco-Label" oder "Blauer Engel". Alternativ (für nicht zertifizierte Produkte): Nachweise, dass das Produkt die Kriterien für die Vergabe des EU Eco-Labels oder Blauen Engels erfüllt (siehe https://www.eu-ecolabel.de/ oder https://www.blauer-engel.de) • Für die Produkte Los 1, Positionen 6 bis 8: Technische Datenblätter mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen • Für die Produkte in Los 2: Produktspezifische Betriebsanweisungen für kennzeichnungspflichtige Gemische gemäß §14 Gefahrstoffverordnung -Übersicht von 3 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der/die Auftraggeber*in mit Kontaktdatenersichtlich sein. (siehe Muster Erklärung Referenzen) • Die Bieter*innen sollten über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 verfügen. Sofern die Bieter*innen nicht nach dieser Norm zertifiziert sind, müssen sie in ihrem Angebot belegen, dass sie den Anforderungen dieser Norm entsprechen. Geeignete Nachweise in deutscher Sprache sind dann vom Bieter*innen auf eigene Kosten beizubringen. Der Nachweis über die Zertifizierungen ist dem Angebot in elektronischer Form beizufügen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 11/04/2024 14:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/04/2024 14:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22122124789
Fax: +49 22122123011
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c59c1299-bf0a-4410-83e9-974410c8316a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/03/2024 10:07:20 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 148128-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 51/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/03/2024