Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2024 Deutschland – Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) – Vergabeverfahren zur Lieferung eines 100kV Elektronenstrahllithografiesystems inkl. Mikroskopsystem 2024-03-11

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabeverfahren zur Lieferung eines 100kV Elektronenstrahllithografiesystems inkl. Mikroskopsystem

Beschreibung: Vergabeverfahren zur Lieferung eines 100kV Elektronenstrahllithografiesystems inkl. Mikroskopsystem

Kennung des Verfahrens: 26bde705-35e0-401a-b893-ebabfda97205

Interne Kennung: Uni-HD.2024.2_Elektronenstrahllithografiesystem_KIP

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Leistungsumfang Die angebotene Leistung umfasst folgende Positionen: - Ortsbesichtigung nach Zuschlag und vor Lieferung - Lieferung eines Neugerätes bzw. Neuware - Fristgerechte Lieferung und vollständige Aufstellung an der Verwendungsstelle. - Entsorgung von Verpackungen und überzähligen Bestandteilen. - Funktionstest bzw. Demonstration sowie Einweisung und Inbetriebnahme. - Abnahme des Gerätes beim Kunden vor Ort - Schulung vor Ort (5 Tage á 8 Stunden) für 2-3 Mitarbeiter der Universität Heidelberg.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Ortsbesichtigung nach Zuschlag und vor Lieferung Das Angebot umfasst den Transport des 100kV Elektronenstrahllithografiesystems inkl. Mikroskopiesystem nach Heidelberg an die Verwendungsstelle, den erfolgreichen Funktionstest, eine mehrtägige Schulung zur Bedienung und Pflege des Systems sowie der Software-Anwendung und Wartung. Die erfolgreiche Abnahme des Systems wird in einem Abnahmeprotokoll festgehalten, bestätigt und von Auftraggeber und Auftragnehmer unterschrieben. Damit die spätere problemlose Lieferung und Installation sichergestellt werden kann, ist der Auftragnehmer verpflichtet, dem Auftraggeber unmittelbar nach Zuschlag eine Auflistung aller notwendigen Anschlüsse vorzulegen. Es soll eine Vor-Ort-Besichtigung durch den Auftragnehmer stattfinden. Dieser Termin soll der Festlegung der Anordnung der Bauteile abhängig von Grundriss und den räumlichen Gegebenheiten dienen sowie Testmessungen zur Abschätzung und Sicherstellung der Performance des Geräts beim Betrieb beinhalten. Leistungsanforderungen: - Der Auftragnehmer wird den Aufstellort in Vorbereitung auf die Installation auf Tauglichkeit prüfen. Dies beinhaltet eine Untersuchung der physischen Positionierung und Raumaufteilung, sowie Messungen von Vibrationen und möglicher störender elektromagnetischer Strahlung. - Nach den Testmessungen hat der Auftragnehmer die Testergebnisse und eine Abschätzung zur Performance des Systems mitzuteilen. - Sollte der vorgesehene Aufstellungsort (Raum) eine für den Auftraggeber inakzeptable Beeinträchtigung der Leistung des Geräts darstellen, hat der Auftraggeber eigenverantwortlich die Pflicht, eine Alternative zu finden (z.B. im Falle von starken Vibrationen) oder Kompensationsmaßnahmen (z.B. im Falle von starker Elektromagnetischer Störung) durchführen. Der Auftragnehmer unterstützt hier mit seiner Expertise. - Der Auftragnehmer muss die Raum- und Anschlussanforderungen vor der Ortsbesichtigung kommunizieren, sodass der Auftraggeber die Machbarkeit möglicher Baumaßnamen bis dahin prüfen kann. - Diese Leistungen müssen im Angebotspreis enthalten sein. Es dürfen keine weiteren Kosten anfallen.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYH11 Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vergabeverfahren zur Lieferung eines 100kV Elektronenstrahllithografiesystems inkl. Mikroskopsystem

Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Lieferung, Installation, betriebsfertige Übergabe inklusive Funktionstests und ausführlicher Einweisung, Schulung und Abnahme eines 100kV Elektronenstrahllithografiesystems. Zu der Anlage gehört ein Mikroskopiesystem zur Ausrichtung der Proben, Steuerungs-software inklusive Interface, eine unterbrechungsfreie Stromversorgung und Probenhalter. Unmittelbar nach Zuschlag ist eine Ortsbesichtigung zur Prüfung und Klärung der örtlichen Gegebenheiten sowie deren Anforderungen an das System vorgeschrieben. Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei 2.200.000,- EUR (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar, Zoll und etwaigen Skonti). Angebote, die diesen Grenzwert überschreiten, können nicht berücksichtigt werden. Kalkulatorisch anzugebende Mehrwertsteuer und Zollgebühren sind Bestandteil des Grenzwerts. Die angebotene Leistung umfasst folgende Positionen: - Ortsbesichtigung nach Zuschlag und vor Lieferung - Lieferung eines Neugerätes bzw. Neuware - Fristgerechte Lieferung und vollständige Aufstellung an der Verwendungsstelle. - Entsorgung von Verpackungen und überzähligen Bestandteilen. - Funktionstest bzw. Demonstration sowie Einweisung und Inbetriebnahme. - Abnahme des Gerätes beim Kunden vor Ort - Schulung vor Ort (5 Tage á 8 Stunden) für 2-3 Mitarbeiter der Universität Heidelberg.

Interne Kennung: Uni-HD.2024.2_Elektronenstrahllithografiesystem_KIP

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Ortsbesichtigung nach Zuschlag und vor Lieferung Das Angebot umfasst den Transport des 100kV Elektronenstrahllithografiesystems inkl. Mikroskopiesystem nach Heidelberg an die Verwendungsstelle, den erfolgreichen Funktionstest, eine mehrtägige Schulung zur Bedienung und Pflege des Systems sowie der Software-Anwendung und Wartung. Die erfolgreiche Abnahme des Systems wird in einem Abnahmeprotokoll festgehalten, bestätigt und von Auftraggeber und Auftragnehmer unterschrieben. Damit die spätere problemlose Lieferung und Installation sichergestellt werden kann, ist der Auftragnehmer verpflichtet, dem Auftraggeber unmittelbar nach Zuschlag eine Auflistung aller notwendigen Anschlüsse vorzulegen. Es soll eine Vor-Ort-Besichtigung durch den Auftragnehmer stattfinden. Dieser Termin soll der Festlegung der Anordnung der Bauteile abhängig von Grundriss und den räumlichen Gegebenheiten dienen sowie Testmessungen zur Abschätzung und Sicherstellung der Performance des Geräts beim Betrieb beinhalten. Leistungsanforderungen: - Der Auftragnehmer wird den Aufstellort in Vorbereitung auf die Installation auf Tauglichkeit prüfen. Dies beinhaltet eine Untersuchung der physischen Positionierung und Raumaufteilung, sowie Messungen von Vibrationen und möglicher störender elektromagnetischer Strahlung. - Nach den Testmessungen hat der Auftragnehmer die Testergebnisse und eine Abschätzung zur Performance des Systems mitzuteilen. - Sollte der vorgesehene Aufstellungsort (Raum) eine für den Auftraggeber inakzeptable Beeinträchtigung der Leistung des Geräts darstellen, hat der Auftraggeber eigenverantwortlich die Pflicht, eine Alternative zu finden (z.B. im Falle von starken Vibrationen) oder Kompensationsmaßnahmen (z.B. im Falle von starker Elektromagnetischer Störung) durchführen. Der Auftragnehmer unterstützt hier mit seiner Expertise. - Der Auftragnehmer muss die Raum- und Anschlussanforderungen vor der Ortsbesichtigung kommunizieren, sodass der Auftraggeber die Machbarkeit möglicher Baumaßnamen bis dahin prüfen kann. - Diese Leistungen müssen im Angebotspreis enthalten sein. Es dürfen keine weiteren Kosten anfallen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis (Gesamtwertungspreis)

Beschreibung: Bewertung: 100 Punkte bei [Betrag gelöscht] Euro bis 50 Punkte bei [Betrag gelöscht] Euro (= maximal zur Verfügung stehende Finanzmittel) Alle Angebote werden innerhalb der genannten Angaben bzw. Punktevergaben ins Verhältnis gesetzt.

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Technische Leistungsfähigkeit und Funktionalität

Beschreibung: siehe Anlage: Anforderungskatalog Bewertung_Uni-HD.2024.2 - Alle wertbaren Angebote werden in Bezug auf genannte A- und B-Kriterien aus- bzw. bewertet. - Für jede Mehrleistung der in diesem Vergabeverfahren zu Grunde gelegten Mindestbedingungen bzw. der hier genannten Bewertungskriterien werden Punkte innerhalb der genannten Bandbreite vergeben. - Anschließend wird die Gesamtpunktzahl durch Addition der in den Bewertungskriterien vergebenen Punkte ermittelt. - Aus der Gesamtpunktzahl wird der Mittelwert gebildet (insg. 4 Bewertungskriterien). Dieser Mittelwert wird entsprechend dem Wert des Zuschlagskriteriums gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 50

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Energieeffizienz

Beschreibung: siehe Anlage: Anforderungskatalog Bewertung_Uni-HD.2024.2 Die erhaltenen Punkte werden entsprechend dem Wert des Zuschlagskriteriums gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 20

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Raith B.V.

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: eo-int

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 07/03/2034

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 07/03/2034

Vergabe von Unteraufträgen: no

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Uni-HD.2024.2_Elektronenstrahllithografiesystem_KIP

Titel: Vergabeverfahren zur Lieferung eines 100kV Elektronenstrahllithografiesystems inkl. Mikroskopsystem

Datum des Vertragsabschlusses: 01/03/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge