1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Stellenbemessungssoftware
146969-2024 - Planung
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Stellenbemessungssoftware
OJ S 50/2024 11/03/2024
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Stellenbemessungssoftware
Beschreibung: Die dem Landschaftsverband Rheinland übertragenen Aufgaben und Prozesse sind hinsichtlich der erforderlichen Ressourcen regelhaft zu bewerten. Teil hiervon ist die objektive Ermittlung der Anzahl von benötigten Stellen und damit des Personalbedarfs, mit dem Ziel einer sachgerechten und wirtschaftlichen Erbringung der Aufgaben. Auftragsgegenstand ist die Miete und Einrichtung einer Softwarelösung zur elektronischen Stellenbedarfsermittlung im öffentlichen Dienst inkl. der Beratung zur Implementierung der Software, der Support und die Bereitstellung von gesetzlich notwendigen Updates über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren (jährliche Zahlungen). Die Softwarelösung muss eine on premise-Lösung sein. Die Software muss sowohl die Möglichkeit zur Ermittlung von Stellenbedarfen als auch die Fortschreibung der Ergebnisse ermöglichen. Hierbei werden insbesondere folgende Aspekte in ihrer Lösung abgebildet: Für die Fachanwender (Mitarbeiter des Teams Organisationsmanagement, Stellenplan, ca. 20 Mitarbeiter) bietet die Software folgende Funktionen: - Erfassung von Aufgaben/Tätigkeiten mittels Katalogen Strukturierung und Filterung der Aufgaben/Tätigkeiten - Import von Excel-Dateien zur Verarbeitung der Angaben zur Tätigkeit- - Administration der jeweiligen Erhebungen - Auswertungsmöglichkeiten in der Fachanwendung nach gängigen statistischen Verfahren - Möglichkeit zum Controlling von laufenden Zeiterhebungen (Qualitätssicherung) - Import von Fallzahlstatistiken zur Fortschreibung der mittels der Software durchgeführten Stellenbedarfsbemessungen - revisionssicherer Umgang mit den zu verarbeitenden Daten - Datenschutzkonformer Umgang mit den zu verarbeitenden Daten - Erstellung von Reports (Im- und Export aus der Softwarelösung heraus) Die Erfassung der Bearbeitungszeiten der zuvor in der Software hinterlegten Tätigkeiten erfolgt durch die Mitarbeitenden in den Fachdezernaten des LVR in einem zuvor festgelegten Zeitraum. Hierfür steht den Mitarbeitenden ein Webtool/Eingabetool zur Verfügung. Im Erfassungszeitraum müssen mindestens 500 Mitarbeiter das Webtool/Eingabemaske gleichzeitig nutzen können. Folgende Methoden sollten hierbei mindestens abgebildet/unterstützt werden: - Zeitschätzverfahren, Selbstaufschreibung in Form von Schätzwerten für die Bearbeitung von Aufgaben und Tätigkeiten - Tägliche Arbeitsaufzeichnung in Form einer Selbstaufschreibung, Die über das Webtool/Eingabemaske erfassten Daten werden in der Software verarbeitet.
Interne Kennung: VI-2024-0002
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Stellenbemessungssoftware
Beschreibung: Die dem Landschaftsverband Rheinland übertragenen Aufgaben und Prozesse sind hinsichtlich der erforderlichen Ressourcen regelhaft zu bewerten. Teil hiervon ist die objektive Ermittlung der Anzahl von benötigten Stellen und damit des Personalbedarfs, mit dem Ziel einer sachgerechten und wirtschaftlichen Erbringung der Aufgaben. Auftragsgegenstand ist die Miete und Einrichtung einer Softwarelösung zur elektronischen Stellenbedarfsermittlung im öffentlichen Dienst inkl. der Beratung zur Implementierung der Software, der Support und die Bereitstellung von gesetzlich notwendigen Updates über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren (jährliche Zahlungen). Die Softwarelösung muss eine on premise-Lösung sein. Die Software muss sowohl die Möglichkeit zur Ermittlung von Stellenbedarfen als auch die Fortschreibung der Ergebnisse ermöglichen. Hierbei werden insbesondere folgende Aspekte in ihrer Lösung abgebildet: Für die Fachanwender (Mitarbeiter des Teams Organisationsmanagement, Stellenplan, ca. 20 Mitarbeiter) bietet die Software folgende Funktionen: - Erfassung von Aufgaben/Tätigkeiten mittels Katalogen Strukturierung und Filterung der Aufgaben/Tätigkeiten - Import von Excel-Dateien zur Verarbeitung der Angaben zur Tätigkeit- - Administration der jeweiligen Erhebungen - Auswertungsmöglichkeiten in der Fachanwendung nach gängigen statistischen Verfahren - Möglichkeit zum Controlling von laufenden Zeiterhebungen (Qualitätssicherung) - Import von Fallzahlstatistiken zur Fortschreibung der mittels der Software durchgeführten Stellenbedarfsbemessungen - revisionssicherer Umgang mit den zu verarbeitenden Daten - Datenschutzkonformer Umgang mit den zu verarbeitenden Daten - Erstellung von Reports (Im- und Export aus der Softwarelösung heraus) Die Erfassung der Bearbeitungszeiten der zuvor in der Software hinterlegten Tätigkeiten erfolgt durch die Mitarbeitenden in den Fachdezernaten des LVR in einem zuvor festgelegten Zeitraum. Hierfür steht den Mitarbeitenden ein Webtool/Eingabetool zur Verfügung. Im Erfassungszeitraum müssen mindestens 500 Mitarbeiter das Webtool/Eingabemaske gleichzeitig nutzen können. Folgende Methoden sollten hierbei mindestens abgebildet/unterstützt werden: - Zeitschätzverfahren, Selbstaufschreibung in Form von Schätzwerten für die Bearbeitung von Aufgaben und Tätigkeiten - Tägliche Arbeitsaufzeichnung in Form einer Selbstaufschreibung, Die über das Webtool/Eingabemaske erfassten Daten werden in der Software verarbeitet.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LVR-InfoKom
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05315-31002-83
Postanschrift: Hermann-Pünder-Str. 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221809-7274
Fax: +49 221809-2165
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-8
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a03f91c3-9a8b-4717-907a-7836251c210d - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/03/2024 10:40:57 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 146969-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 50/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/03/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/07/2024