5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption der Softwarepflege um weitere 24 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neckar-Odenwald-Kreis (DE127)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt 05.02 „Eigenerklärung zur Eignung“. Ergänzend ist das Dokument „Abfrage Wettbewerbsregister“ wahrheitsgemäß auszufüllen und einzureichen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Nennung von 5 Installationen in Deutschland, mit folgenden Angaben: Anschrift, Stationen inkl. Bettenanzahl in welcher das angebotene System zum Einsatz kommt, Anbindung an welches KIS, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen). Mindestens 2 der 5 Installationen weisen eine bidirektionale Integration zum patientenführenden Klinikinformationssystem CCP der Firma i-Solutions (Mesalvo) auf, welche sich im Routinebetrieb im Einsatz befinden. Verwenden Sie hierzu das Formblatt "05.03_Eigenerklärung zu Referenzen" Die Referenz weist eine bidirektionale Schnittstelle zum KIS CCP der Fa. i-Solutions (Mesalvo) auf. Schnittstelle vorhanden? JA 100 Punkte je Installation Schnittstelle vorhanden? NEIN 0 Punkte je Installation Das System wird in der Referenz im Bereich Peripherstation und auf Intensivstation eingesetzt. Einsatz in beiden Bereichen? JA 100 Punkte je Installation Einsatz in beiden Bereichen? NEIN 0 Punkte je Installation Die Referenz weist Geräteanbindungen aus folgenden Modalitätengruppen auf. - Vitalmonitoring - Beatmung - Fluidmanagement (Spritzenpumpen/Infusionspumpen) - Nierenersatzverfahren Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 4 100 Punkte je Installation Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 3 75 Punkte je Installation Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 2 50 Punkte je Installation Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 1 25 Punkte je Installation Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 0 0 Punkte je Installation In der Referenz werden mit dem System folgende Themenbereiche abgedeckt und im Routinebetreib genutzt - Medikation inkl. AMTS - nicht-medikamentöse Anordnungen - Scores und Skalen - Pflegeplanung - Beatmungsdokumentation - Order-Entry - Berichte und Statistiken - Abrechnungsunterstützung" Abdeckung von den Themenbereichen je Installation 8 100 Punkte je Installation Abdeckung von den Themenbereichen je Installation 6 75 Punkte je Installation Abdeckung von den Themenbereichen je Installation 4 50 Punkte je Installation Abdeckung von den Themenbereichen je Installation 2 25 Punkte je Installation Abdeckung von den Themenbereichen je Installation 0 0 Punkte je Installation
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 2,000
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der Inbetriebnahmen im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Jahre. Die Anzahl der Inbetriebnahme sind per anno anzugeben (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen). Verwenden Sie hierzu das Formblatt 05.02 „Eigenerklärung zur Eignung“
Beschreibung: Anzahl der Inbetriebnahmen > 10 200 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen 10 - 5 100 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen 5 -3 50 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen < 3 0 Punkte
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 200
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis das die geforderten Interoperabilitätsstandards der Förderrichtlinien des BAS für die Umsetzung der KHZG-Projekte eingehalten werden. Reichen Sie hierzu eine Eigenerklärung ein.
Beschreibung: aussagekräftiger Nachweis zur Einhaltung des Interoperabilitätsstandards 100 Punkte keine Bestätigung der Einhaltung des Interoperabilitätsstandards 0 Punkte Reichen Sie hierzu eine Eigenerklärung ein.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 100
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der Projektmitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Deutschland, die für die Inbetriebnahme zuständig sind (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Beschreibung: Reichen Sie hierzu eine Eigenerklärung ein. Anzahl der Projektmitarbeiter 0 Anzahl der Installationen 0 Betreuungsschlüssel #DIV/0! (Anzahl der Projektmitarbeiter / Installationen)*10 Anzahl der Mitarbeiter > 3,0 200 Punkte Anzahl der Mitarbeiter 2,0 - 2,9 150 Punkte Anzahl der Mitarbeiter 1,0 - 1,9 100 Punkte Anzahl der Mitarbeiter < 1,0 50 Punkte
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 200
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der Supportmitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Deutschland
Beschreibung: Reichen Sie hierzu eine Eigenerklärung ein. Anzahl der Supportmitarbeiter 0 Anzahl der Installationen 0 Betreuungsschlüssel #DIV/0! (Anzahl der Support-Mitarbeiter / Installationen)*10 Anzahl der Mitarbeiter > 3,0 200 Punkte Anzahl der Mitarbeiter 2,0 - 2,9 150 Punkte Anzahl der Mitarbeiter 1,0 - 1,9 100 Punkte Anzahl der Mitarbeiter < 1,0 50 Punkte
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 200
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Ausführungsbedingungen
Beschreibung: Reichen Sie mit Ihrem Teilnahmeantrag bitte folgende Dokumente zur Erfüllung der Ausführungsbedingungen ein: 05.05_EE MiLoG und Tariftreue (LTMG) 05.06_EE Russland-Sanktionen 05.07_EE Scientology
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Bewertung des Preises ergibt sich aus den Investiv-(Teil-Gewichtung:40%) und Softwarepflegekosten (Teil-Gewichtung: 60%).
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 400
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Funktionalität anhand: -Leistungsbeschreibung (Teil-Gewichtung: 60%) -Einführungskonzept (Teil-Gewichtung: 25%) -Ausfallkonzept (Teil-Gewichtung: 15%)
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 400
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Präsentation
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 200
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: siehe dazu Anlage 00.03_Wertungsbeschreibung
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 15/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen erfolgen anhand der Ermessensentscheidung des Auftraggebers
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Erfolgt vor Zuschlagserteilung, sofern der Auftraggeber dies für erforderlich hält.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit: 1 der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bodenseeberatung BI GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bodenseeberatung BI GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bodenseeberatung BI GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bodenseeberatung BI GmbH