1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Heidelberg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Anmietung Rechenzentrum-Fläche
Beschreibung: Anmietung der Rechenzentrum-Fläche
Kennung des Verfahrens: a2ac35aa-98a0-477e-82ab-5342c682df83
Interne Kennung: 2024-03-04/003
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YRLY1SXQJRFY Frist für die Einreichung von Aufklärungsfragen : 03.05.2024
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Anmietung Rechenzentrum-Fläche
Beschreibung: Die Stadtwerke Heidelberg GmbH (nachfolgend SWH) beabsichtigen die Anmietung von zusätzlichen Rechenzentrumsflächen bei einem externen Rechenzentrumsanbieter ab dem 01.10.2024. Die Rechenzentren müssen die Vorgaben der Europäischen Fachgrundnorm EN 50600 "Data Centre facilities and infrastructures" (hier: Vorgabe Verfügbarkeitsklasse 3) sowie den Kriterienkatalog "Kriterien fu?r die Standortwahl von Rechenzentren Version 2.0" des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) einhalten. Derzeitig betreiben die SWH u.a. zwei Rechenzentrumsstandorte in Heidelberg. Derzeitig ist der Standort Pfaffengrund der Primäre Standort und der Hauptsitz der Sekundäre Standort. Diese Zuordnung wird in der in den nächsten Monaten getauscht. Die beiden vorgenannten Standorte sind innerhalb Heidelbergs mittels redundanter bestehender Anbindung der SWH Tochtergesellschaft Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH (nachfolgend SWH-N) miteinander verbunden. Der zukünftige Co-Location Standort muss ebenfalls über SWH-N bereitgestellte Verbindungen mit den bestehenden Rechenzentren verbunden werden. Die SWH-N muss daher als Carrier im Rechenzentrum verfügbar sein und direkt durch die SWH beauftragt werden können. Die Beauftragung WAN-Strecken ist nicht Teil der Ausschreibung. Die neuen Rechenzentrums-Mietflächen sollen in einem Radius von maximal 20 Kilometer um den Hauptstandort (Kurfürsten-Anlage 42-50, 69115 Heidelberg) angemietet werden. Welche Rahmenparameter die Mietfläche erfüllen muss, wird in diesem Pflichtenheft beschrieben. Die SWH planen derzeit die Verlagerung ihres aktuellen Hauptstandorts zu folgender Adresse: Alte Eppelheimer Straße 26, 69115 Heidelberg. Je nach Stand des Umzugs muss zu Vertragsbeginn entweder eine Anbindung des derzeitigen Standorts Kurfürsten-Anlage 42-50, 69115 Heidelberg oder bereits am neuen Standort Alte Eppelheimer Straße 26, 69115 Heidelberg sichergestellt bzw. in einem späteren Change ermöglicht werden. Die standortübergreifenden Verbindungen müssen in beiden Fällen durch SWH-N bereitgestellt werden. Die nachfolgend abgebildete Skizze stellt die zukünftig geplante Struktur dar.
Interne Kennung: 2024-03-04/003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Zulassungskriterien: - Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und Bestätigungsschreiben 27001 (Zertifikat) - Erfüllung der EN 50600 "Data Centre facilities and infrastructures" Norm - Risikoanalyse gemäß EN50600 - Verfügbarkeit der Verfügbarkeitsklasse 3 - Physische Sicherung der Schutzklasse 3 - Granularitätsniveau 2 bei der Befähigung zur Energieeffizienz - 100 % Strom aus erneuerbaren Energiequellen - Wände, Böden, Decken mindestens Feuerwiderstandsklasse F90 - Türen mindestens Feuerwiderstandsklasse T30RS - Kabelschächte mindestens Feuerwiderstandsklasse F90 - Tragfähigkeit von Böden und Decken mindestens 1.000 Kg/qm - Feuchtigkeitssperren für Decken u. Wände - Lichte Raumhöhe mindestens 4m - Türen mit Mindestmaß 2m Breite und 2,30m Höhe - Maximale Steigung / Gefälle 5 % bei Doppelböden mit Höhenunterschied - Vereinzelungsanlage oder vergleichbare Konstruktion für den Personenzugang - Keine Außenfenster im Rechenzentrum - Die Bauweise sowie Erdung und Massung müssen vor elektromagnetischer Strahlung schützen - VDE 0800-310 zwingend erforderlich - Mindestens zwei Gebäudeeingänge mit Sicherheitsschleuse - Der Eingangsbereich muss: Brandschutztechnisch vom Rechenzentrum getrennt, über eine Vereinzelungsanlage verfügen und einen geschützten Raum für Wachpersonal besitzen die den Besucherverkehr kontrollieren - USV und Batterieräume müssen in einem Brandschutzabschnitt mit mind. F90 in unmittelbarer Nähe zum Rechenzentrum installiert sein - USV und Batterien müssen in getrennten Räumen stehen - Die zentrale CPU-Einheit des Zutrittssystems muss unterbrechungsfrei (USV, NEA) mit Strom versorgt werden - Die dezentrale Datensammelstellen des Zutrittssystems muss über eine Batteriekapazität von mind. 8 Stunden verfügen. - Der Technikraum für die NEA, der Zugangskontrolle verfügt über einen Einbruchsmelder - Alle zugänglichen Außenfenster und Öffnungen müssen über Einbruchsmelder verfügen - Der Zugang zum Rechenzentrum verfügt über eine Vereinzelungsanlage, welche über Kartenleser oder Biometrische Kontrolle gesichert ist - Alle Außentüren am Gebäude müssen über Kartenleser gesichert sein - Videokameras (mind. 20 Bilder /Sek.) sind in folgenden Bereichen verbaut: Gebäudeumkreis und Parkzone, NEA, Zugangskontrollierte Türen, USV und alle Technikräume, Rechenzentrum. - Das Gebäude verfügt über zwei unabhängige Hauseingänge für Telekommunikationskabel - Die getrennten Trassen haben an jedem Punkt einen Mindestabstand von 20m - Der Hauptübergabepunkt (HÜP) ist getrennt vom Rechenzentrum - Redundanter HÜP muss verfügbar sein - Standort des Rechenzentrums im Umkreis von maximal 20 Kilometer um den Hauptstandort (Alte Eppelheimer Straße 26, 69115 Heidelberg) oder (Kurfürsten-Anlage 42-50, 69115 Heidelberg) - Bereitstellung der WAN-Strecken (mindestens 96 Fasern (Single Mode) je Hauseinführung) durch Glasfaserinfrastruktur des Carrier Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH muss gewährleistet sein - Die Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH muss als Carrier im Rechenzentrum verfügbar sein und muss durch die Stadtwerke Heidelberg GmbH direkt beauftragt werden können. - Die Mindest-Vollast-Reservezeit der Batterien muss 15 Minuten betragen - Der Dieselvorrat für die NEA muss für 48 Stunden ausgelegt sein - USV und NEA müssen unter Last getestet worden sein. Die entsprechenden Protokolle sind vorhanden und können eingesehen werden - Einhaltung des Kriterienkataloges "Kriterien für die Standortwahl von Rechenzentren Version 2.0" des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: .
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 2
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/04/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 109 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe sonstige Eignungsbedingungen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Heidelberg GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Heidelberg GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Heidelberg GmbH
Registrierungsnummer: DE125
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 42-50
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 6221 5134361
Fax: +49 6221 5133330
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Heidelberg GmbH
Registrierungsnummer: DE125
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 42-50
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 6221 5134361
Fax: +49 6221 5133330
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE125
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE125
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE125
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Heidelberg GmbH
Registrierungsnummer: DE125
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 42-50
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 6221 5134361
Fax: +49 6221 5133330
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: de20908c-250a-4c2f-bb6e-531533975114 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2024 11:50:36 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 137368-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2024