1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Implementierung Diamant Finanzbuchhaltung
Beschreibung: Implementierung der Finanzbuchhaltung Diamant für die Mandanten der RKH Gesundheit - die Softwarelandschaft „KIS“ ist durch die Firma Dedalus und deren strategischen Partnerschaften geprägt und in der RKH bereits tiefenintegriert. Dedalus hat vor diesem Hintergrund die Zusammenarbeit mit der Firma E+S aufgekündigt. Daher besteht dringender Handlungsbedarf, um das Rechnungswesen aller RKH-Gesellschaften weiterhin revisionssicher zu führen. Dedalus hat sich in diesem Schritt für den neuen strategischer Partner Diamant Software GmbH entschieden und migriert nun die Bestandskunden auf dessen Finanzsoftware Diamant. Das technische Ineinandergreifen der Systeme „KIS“ und Rechnungswesen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor und wird zwischen Dedalus und Diamant gewährleistet. Andere Anbieter sind unter anderem durch die Notwendigkeit vieler und evt. nicht revisionssicherer Schnittstellen teurer, die Einrichtung und Wartung der notwendigen Schnittstellen auch aufwändiger, weil die Einbindung nicht gegeben ist. Durch die Ablösung der strategischen Software mit dem neuen strategischen Produkt ausschließlich im Bereich der Finanzbuchhaltung (andere Applikationen können im Einsatz bleiben, wie z. B. Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung) ergibt sich ein Bestandsschutz dieser Bereiche. Die tiefe Integration von Diamant in ORBIS und die umgesetzten Schnittstellenprozesse sind mit keinem konkurrierenden Produkt gegeben. Andere Fibu-Systeme können nur mittels unidirektionaler dateibasierter Schnittstelle angebunden werden, was zu einer redundanten Stammdatenpflege und zu nicht vorhandenen Daten in ORBIS führt. Aus den o. g. Gründen wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit der Firma Dedalus Helathcare GmbH druchgeführt. Es ist beabsichtigt, den Auftrag an eben diese zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: a1c8142a-31aa-4cd2-94c5-5f57e0657b31
Interne Kennung: 1301001644
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH Posilipostr. 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr 3 GWB). Voraussichtlicher Tag des Zuschlages ist der 11.03.2024.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Implementierung Diamant Finanzbuchhaltung
Beschreibung: Implementierung der Finanzbuchhaltung Diamant für die Mandanten der RKH Gesundheit - die Softwarelandschaft „KIS“ ist durch die Firma Dedalus und deren strategischen Partnerschaften geprägt und in der RKH bereits tiefenintegriert. Dedalus hat vor diesem Hintergrund die Zusammenarbeit mit der Firma E+S aufgekündigt. Daher besteht dringender Handlungsbedarf, um das Rechnungswesen aller RKH-Gesellschaften weiterhin revisionssicher zu führen. Dedalus hat sich in diesem Schritt für den neuen strategischer Partner Diamant Software GmbH entschieden und migriert nun die Bestandskunden auf dessen Finanzsoftware Diamant. Das technische Ineinandergreifen der Systeme „KIS“ und Rechnungswesen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor und wird zwischen Dedalus und Diamant gewährleistet. Andere Anbieter sind unter anderem durch die Notwendigkeit vieler und evt. nicht revisionssicherer Schnittstellen teurer, die Einrichtung und Wartung der notwendigen Schnittstellen auch aufwändiger, weil die Einbindung nicht gegeben ist. Durch die Ablösung der strategischen Software mit dem neuen strategischen Produkt ausschließlich im Bereich der Finanzbuchhaltung (andere Applikationen können im Einsatz bleiben, wie z. B. Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung) ergibt sich ein Bestandsschutz dieser Bereiche. Die tiefe Integration von Diamant in ORBIS und die umgesetzten Schnittstellenprozesse sind mit keinem konkurrierenden Produkt gegeben. Andere Fibu-Systeme können nur mittels unidirektionaler dateibasierter Schnittstelle angebunden werden, was zu einer redundanten Stammdatenpflege und zu nicht vorhandenen Daten in ORBIS führt. Aus den o. g. Gründen wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit der Firma Dedalus Helathcare GmbH druchgeführt. Es ist beabsichtigt, den Auftrag an eben diese zu vergeben.
Interne Kennung: 1301001644
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH Posilipostr. 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Softwarelandschaft „KIS“ ist durch die Firma Dedalus und deren strategischen Partnerschaften geprägt und in der RKH bereits tiefenintegriert. Dedalus hat vor diesem Hintergrund die Zusammenarbeit mit der Firma E+S aufgekündigt. Daher besteht dringender Handlungsbedarf, um das Rechnungswesen aller RKH-Gesellschaften weiterhin revisionssicher zu führen. Dedalus hat sich in diesem Schritt für den neuen strategischer Partner Diamant Software GmbH entschieden und migriert nun die Bestandskunden auf dessen Finanzsoftware Diamant. Das technische Ineinandergreifen der Systeme „KIS“ und Rechnungswesen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor und wird zwischen Dedalus und Diamant gewährleistet. Andere Anbieter sind unter anderem durch die Notwendigkeit vieler und evt. nicht revisionssicherer Schnittstellen teurer, die Einrichtung und Wartung der notwendigen Schnittstellen auch aufwändiger, weil die Einbindung nicht gegeben ist. Durch die Ablösung der strategischen Software mit dem neuen strategischen Produkt ausschließlich im Bereich der Finanzbuchhaltung (andere Applikationen können im Einsatz bleiben, wie z. B. Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung) ergibt sich ein Bestandsschutz dieser Bereiche. Die tiefe Integration von Diamant in ORBIS und die umgesetzten Schnittstellenprozesse sind mit keinem konkurrierenden Produkt gegeben. Andere Fibu-Systeme können nur mittels unidirektionaler dateibasierter Schnittstelle angebunden werden, was zu einer redundanten Stammdatenpflege und zu nicht vorhandenen Daten in ORBIS führt. Aus den o. g. Gründen wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit der Firma Dedalus Helathcare GmbH druchgeführt.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 204454
Postanschrift: Posilipostr. 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Telefon: +4971419981632
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Registrierungsnummer: HRB 9069
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 02282668000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea94d281-6f24-4bee-bd44-677ef77f6349 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/02/2024 15:07:23 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 129423-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 44/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/03/2024