1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Medizinische Informationssysteme – RIS 2024 Ersatzbeschaffung und Betrieb eines Radiologischen Informationssystems (RIS)
124512-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Medizinische Informationssysteme – RIS 2024 Ersatzbeschaffung und Betrieb eines Radiologischen Informationssystems (RIS)
OJ S 43/2024 29/02/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RIS 2024 Ersatzbeschaffung und Betrieb eines Radiologischen Informationssystems (RIS)
Beschreibung: Ersatzbeschaffung und Betrieb eines Radiologischen Informationssystems (RIS) Der Auftraggeber, das Städtische Klinikum Karlsruhe gGmbH, betreibt aktuell ein radiologisches Informationssystem (GE, Centricity RIS) für das Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie unter Leitung von Prof Reimer. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Internet-Auftritt (https://www.klinikum-karlsruhe.de) und dem aktuellen Qualitätsbericht. Das radiologische Institut des Auftraggebers hat bereits einen hohen Digitalisierungsgrad erreicht und die Prozesse werden kontinuierlich weiterentwickelt und konsequent über Kennzahlen gesteuert. Unter anderem werden alle Befunde mit Spracherkennung erstellt und anschließend digital im RIS von weiteren Ärzten geprüft und freigegeben. Der bereits erreichte Stand in der Digitialisierung und IT-Unterstützung der Prozesse in der Radiologie muss erhalten und weiterentwickelt werden. Dies gilt vor allem für die erreichte Integration mit dem klinischen Arbeitsplatzssystem im Bereich der Anforderungskommunikation und der Bereitstellung von Befunden, Leistungs- und Abrechnungsdaten. Als wichtige Entwicklungsfelder sind die Kommunikation zwischen MTRs und Ärzten, die Erstellung und Korrektur von Befunden u.a. mit Hilfe von strukturierter Befundung sowie Ergänzung und Anreichung der Befunde mit Technik, Dosis, Materialien und Bilddaten zu nennen. Neben diesen funktionalen Erweiterungen liegt ein Schwerpunkt in der Verbesserung der Informationssicherheit in den Dimensionen Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit.
Kennung des Verfahrens: d8f513bf-732d-4600-b698-5606615df8cb
Interne Kennung: 2024000046
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealth/tabs/home Über dieses Portal können Sie nicht nur die Ausschreibungsunterlagen ohne Registrierung einsehen, sondern auch Ihre Angebote zu den Verfahren unkompliziert elektronisch bearbeiten und abgeben. Beachten Sie aber bitte: Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote müssen Sie sich über das Portal registrieren, da wir ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zulassen. Die Registrierung und der Zugang sind kostenfrei! Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform zur Abgabe des Angebotes!“
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: RIS 2024 Ersatzbeschaffung und Betrieb eines Radiologischen Informationssystems (RIS)
Beschreibung: Ersatzbeschaffung und Betrieb eines Radiologischen Informationssystems (RIS) Der Auftraggeber, das Städtische Klinikum Karlsruhe gGmbH, betreibt aktuell ein radiologisches Informationssystem (GE, Centricity RIS) für das Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie unter Leitung von Prof Reimer. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Internet-Auftritt (https://www.klinikum-karlsruhe.de) und dem aktuellen Qualitätsbericht. Das radiologische Institut des Auftraggebers hat bereits einen hohen Digitalisierungsgrad erreicht und die Prozesse werden kontinuierlich weiterentwickelt und konsequent über Kennzahlen gesteuert. Unter anderem werden alle Befunde mit Spracherkennung erstellt und anschließend digital im RIS von weiteren Ärzten geprüft und freigegeben. Der bereits erreichte Stand in der Digitialisierung und IT-Unterstützung der Prozesse in der Radiologie muss erhalten und weiterentwickelt werden. Dies gilt vor allem für die erreichte Integration mit dem klinischen Arbeitsplatzssystem im Bereich der Anforderungskommunikation und der Bereitstellung von Befunden, Leistungs- und Abrechnungsdaten. Als wichtige Entwicklungsfelder sind die Kommunikation zwischen MTRs und Ärzten, die Erstellung und Korrektur von Befunden u.a. mit Hilfe von strukturierter Befundung sowie Ergänzung und Anreichung der Befunde mit Technik, Dosis, Materialien und Bilddaten zu nennen. Neben diesen funktionalen Erweiterungen liegt ein Schwerpunkt in der Verbesserung der Informationssicherheit in den Dimensionen Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit.
Interne Kennung: 2ae1091f-243f-4a32-bd95-cb18b4fa43b4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/subproject/5182b3ab-811a-4c07-b17d-4335c906b4b0/suitabilitycriteria
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/subproject/5182b3ab-811a-4c07-b17d-4335c906b4b0/suitabilitycriteria
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/subproject/5182b3ab-811a-4c07-b17d-4335c906b4b0/suitabilitycriteria
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/subproject/5182b3ab-811a-4c07-b17d-4335c906b4b0/awardcriteria
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/5182b3ab-811a-4c07-b17d-4335c906b4b0
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/5182b3ab-811a-4c07-b17d-4335c906b4b0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern ein Bieter oder Teilnehmer meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß nachdem er erkannt worden ist, innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Im Übrigen verweisen wir auf § 160 GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Registrierungsnummer: b0cb5250-afae-4cb1-baa4-5fa40698b7d0
Postanschrift: Moltkestraße 90
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219740
Internetadresse: https://www.klinikum-karlsruhe.de/service/ausschreibungen-bekanntmachungen/vergabe-und-vertragsordnung-fuer-leistungen-vol/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 9d88d97a-0f77-4b2e-badf-f32f30b993ab
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6c063561-8822-4f44-a30b-9b585c0a9fa8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/02/2024 13:00:24 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 124512-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/02/2024