1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Innenreinigung der Dienstfahrzeuge
Beschreibung: Die Durchführung der Innenraumreinigung an Dienstkraftfahrzeugen des Auftraggebers unterschiedlicher Bauart. Es wird unterschieden in: - Innenraumreinigung Kraftfahrzeuge Gruppe I: Limousinen und Kombis der Fahrzeugklassen Kleinwagen, Kompaktklasse, Mittel-klasse und obere Mittelklasse sowie Minivan, Kompakt-Van und Kompakt-SUV - Innenraumreinigung Kraftfahrzeuge Gruppe II: Fahrzeuge der Fahrzeugklassen Kleintransporter, Kleinbusse, Van und große SUV - Innenraumreinigung Kraftfahrzeuge Gruppe III: Reisebusse (ca. 50 Sitzplätze), LKW über 7,5 t.
Kennung des Verfahrens: bd36093a-e404-4098-a669-00393ea63062
Interne Kennung: 2024-002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50110000 Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haupterfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51101
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Polizeiinspektion 7 - Leverkusen - Heymannstr. 22
Stadt: Leverkusen
Postleitzahl: 51373
Land, Gliederung (NUTS): Leverkusen, Kreisfreie Stadt (DEA24)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bereitschaftspolizei Rheinstr. 200
Stadt: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Autobahnpolizeiwache Bensberg Brüderstr. 53
Stadt: Bergisch-Gladbach
Postleitzahl: 51427
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Autobahnpolizeiwache Frechen Marienhofer Weg
Stadt: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Autobahnpolizeiwache St. Augustin Am Bauhof 6
Stadt: St. Augustin
Postleitzahl: 53757
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aoubahnpolizeiwache Broichweiden Eschweiler Str. 110
Stadt: Würselen
Postleitzahl: 52146
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YRQY1AE76ZVW
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Innenreinigung der Dienstfahrzeuge
Beschreibung: Die Fahrzeuge werden durch verschiedene Dienststellen zu unterschiedlichen Einsatzzwecken genutzt, daher wird bei der durch den Auftragnehmer durchzuführenden Reinigungen in zwei Verschmutzungskategorien unterschieden: - Verschmutzungskategorie A, normale Verschmutzung: Es handelt sich um Kraftfahrzeuge mit einfachen Gebrauchsspuren. Armaturenbrett und Pedale Verstaubt, kleine Flecken und/ oder Beläge auf Schaltern und/ oder Instrumenten. Sitzpolster und Kopfstützen Verstaubt, kleinere Flecken Tür- und Seitenverkleidungen, Einstiegsholme Verstaubt, kleinere Flecken Teppichausstattung Verstaubt, kleinere Flecken sowie nicht angetrockneter Sand, Kiesel, Blätter oder ähnlicher Straßenschmutz Dachhimmel, Sonnenblenden Verstaubt, kleinere Flecken Kofferraum Verstaubt, kleinere Flecken sowie nicht angetrockneter Sand, Kiesel, Blätter oder ähnlicher Straßenschmutz Innenscheiben Verstaubt, kleinere Flecken wie z.B. Abdrücke von Halterungen von Navigationsgeräten - Verschmutzungskategorie B, starke bis extreme Verschmutzung: Es handelt sich um Kraftfahrzeuge mit deutlich erkennbaren Gebrauchsspuren. Armaturenbrett und Pedale viele, auch größere Flecken und/ oder Beläge z.B. auf Schaltern und/ oder Instrumenten Sitzpolster und Kopfstützen viele, auch größere Flecken, besonders auf den Sitzflächen, Hundehaare Tür- und Seitenverkleidungen, Einstiegsholme viele, auch größere Flecken und/oder angetrockneter Schlamm auf den Einstiegsholmen Teppichausstattung stark beansprucht mit vielen, auch größeren Flecken und/oder an-getrockneter Sand und/ oder Kiesel und/ oder Blätter und/oder Schlamm Dachhimmel, Sonnenblenden Verstaubt, mit vielen, auch größeren Flecken Kofferraum stark beansprucht mit vielen, auch größeren Flecken, und/oder angetrockneter Sand und/ oder Kiesel und/ oder Blätter und/oder Schlamm, Hundehaare Innenscheiben Verschliert und/oder Beläge - Verschmutzungskategorie C, besondere Verunreinigungen: Es handelt sich um Kraftfahrzeuge, die über die alltägliche normale Nutzung des Dienstkraftfahrzeuges hinaus verunreinigt wurden: Kompletter Innen-raum des Fahrzeuges Verunreinigungen durch Körperflüssigkeiten (z. B. Blut, Fäkalien, Erbrochenes) Kompletter Innen-raum des Fahrzeuges Verunreinigungen durch Ungeziefer (z. B. Flöhe und Läuse) In den Verschmutzungskategorien A und B umfasst die Innenraumreinigung eines Dienstkraftfahrzeuges folgende Arbeitsschritte: a. Alle Scheiben und Spiegel von innen reinigen, b. Fahrzeugrahmen, Tür- und Seitenverkleidungen sowie Einstiegsholme aller Türen reinigen, c. Kunststoff-Innenausstattung/Cockpitverkleidung feucht abwischen und/oder absaugen (Armaturenbrett, Mittelkonsole, Ablageflächen, Armauflagen, Türverkleidungen usw.), d. Fahrzeug innen komplett aussaugen bzw. wischen, auch unter den Sitzen und im Kofferraum (sofern kein Festeinbau/Geräteträger für Equipment) e. Bei klassischen Streifenwagen (mit Blaulichtbalken): den hinteren Sitzbezug aus Kunstleder feucht abwischen und trocknen f. Sitzpolster, Taschen an den Vordersitzen sowie Kopfstützen und Hutablage abwischen und/ oder absaugen, g. Beseitigung von Flecken auf im gesamten Fahrzeuginnenraum verbauten Textilien Neben den vorgenannten Arbeiten beinhaltet die Reinigung eines Dienstkraftfahrzeuges in der Verschmutzungskategorie C zusätzlich folgende Arbeitsschritte: a. Beseitigung von Verschmutzungen durch Körperflüssigkeiten im gesamten Fahrzeuginnenraum auf jeglichem verbauten Untergrund und gründliche Desinfektion, b. Ozonbehandlung gegen Gerüche, c. Ungezieferbeseitigung.
Interne Kennung: 2024-002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50110000 Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haupterfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51101
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Polizeiinspektion 7 - Leverkusen - Heymannstr. 22
Stadt: Leverkusen
Postleitzahl: 51373
Land, Gliederung (NUTS): Leverkusen, Kreisfreie Stadt (DEA24)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bereitschaftspolizei Rheinstr. 200
Stadt: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Autobahnpolizeiwache Bensberg Brüderstr. 53
Stadt: Bergisch-Gladbach
Postleitzahl: 51427
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Autobahnpolizeiwache Frechen Marienhofer Weg
Stadt: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Autobahnpolizeiwache St. Augustin Am Bauhof 6
Stadt: St. Augustin
Postleitzahl: 53757
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aoubahnpolizeiwache Broichweiden Eschweiler Str. 110
Stadt: Würselen
Postleitzahl: 52146
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerungsoption von 2 x 1 Jahr möglich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: schriftlicher Nachweis
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/04/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 141 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es erfolgt jeweils eine Einzelfallprüfung.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/04/2024 10:05:00 (UTC+2)
Ort: Vergabestelle des Polizeipräsidiums Köln
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Bieter muss entsprechend der Leistungsbeschreibung die Innenreinigung ausführen können.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Köln
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Köln
Registrierungsnummer: 05315-02003-78
Postanschrift: Walter-Pauli-Ring 2-6
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZA15/Vertragswesen
Telefon: +49 2212290
Fax: +49 2212292002
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Köln
Registrierungsnummer: 05315-02003-78
Postanschrift: Walter-Pauli-Ring 2-6
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZA15/Vertragswesen
Telefon: +49 2212290
Fax: +49 2212292002
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473055
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Köln
Registrierungsnummer: 05315-02003-78
Postanschrift: Walter-Pauli-Ring 2-6
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZA15/Vertragswesen
Telefon: +49 2212290
Fax: +49 2212292002
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9b02fa43-2cc6-4133-b625-bbc5ac90de64 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/02/2024 08:10:47 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 124847-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/02/2024