1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg Seminarstr. 2 69117 Heidelberg Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Uni-HD.2024.229_Campusmanagementsystem_HEICO
Beschreibung: Beschafft werden soll - die Beratung und fachliche Unterstützung der am Universitätsrechenzentrum bzw. im künftigen Betriebsteam des neuen Campusmanagementsystems heiCO arbeitenden Personen. - die Leistung von Schulung und Transfer spezifischen Wissens zu CAMPUSOnline, die unterschiedlichen Aspekte und Anforderungen der Datenmigration sowie der weiteren Qualtitätssicherung und die Optimierung der Daten, sowie die Anwendung und Vermittlung von Konfigurationsmöglichkeiten in CAMPUSOnline an das heiCO-Team. - die Programmierung und Ausführung der Migrationen von Daten aus HIS (Datenbank: PostgreSQL) nach CAMPUSonline (Datenbank: Oracle). - die Programmierung und Ausführung der Migrationen von Daten aus dezentral an der Universität bestehenden proprietären lokalen Datenbanklösungen nach heiCO. - die Entwicklung und Unterstützung bei der Anbindung vom Drittsystem an heiCO (u.A. MobilityOnline, heiDOCS, Moodle) als neues Campusmanagementsystem der UHD. - die Weiterentwicklung von Drucksorten aus heiCO (Dokumente, Bescheide, Bescheinigungen). - die Analyse, Anpassung und Implementierung von Prozessen des Student-Life-Cycle der UHD im Kontext von heiCO.
Kennung des Verfahrens: 165eed2f-e56b-42e9-a1f5-8e7f588a2dfe
Interne Kennung: Uni-HD.2024.229_Campusmanagementsystem_HEICO
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Seminarstr. 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr 3 GWB). Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Richtlinie 2014/24/EU
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Uni-HD.2024.229_Campusmanagementsystem_HEICO
Beschreibung: Beschafft werden soll - die Beratung und fachliche Unterstützung der am Universitätsrechenzentrum bzw. im künftigen Betriebsteam des neuen Campusmanagementsystems heiCO arbeitenden Personen. - die Leistung von Schulung und Transfer spezifischen Wissens zu CAMPUSOnline, die unterschiedlichen Aspekte und Anforderungen der Datenmigration sowie der weiteren Qualtitätssicherung und die Optimierung der Daten, sowie die Anwendung und Vermittlung von Konfigurationsmöglichkeiten in CAMPUSOnline an das heiCO-Team. - die Programmierung und Ausführung der Migrationen von Daten aus HIS (Datenbank: PostgreSQL) nach CAMPUSonline (Datenbank: Oracle). - die Programmierung und Ausführung der Migrationen von Daten aus dezentral an der Universität bestehenden proprietären lokalen Datenbanklösungen nach heiCO. - die Entwicklung und Unterstützung bei der Anbindung vom Drittsystem an heiCO (u.A. MobilityOnline, heiDOCS, Moodle) als neues Campusmanagementsystem der UHD. - die Weiterentwicklung von Drucksorten aus heiCO (Dokumente, Bescheide, Bescheinigungen). - die Analyse, Anpassung und Implementierung von Prozessen des Student-Life-Cycle der UHD im Kontext von heiCO.
Interne Kennung: Uni-HD.2024.229_Campusmanagementsystem_HEICO
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Seminarstr. 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg Seminarstr. 2 69117 Heidelberg Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Abteilung: Abteilung 4.1 – Haushalt und Beschaffung, Sachgebiet Beschaffung, Vergabstelle
Postanschrift: Seminarstraße 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung 4.1 – Haushalt und Beschaffung / Vergabestelle
Telefon: +49 6221 54 12452
Fax: +49 6221 54 1612220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Str. 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +497219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: indibit GmbH
Registrierungsnummer: DE 305 766 393
Abteilung: Wittelsbacherring 10
Postanschrift: Wittelsbacherring 10
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: 0000
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4589d3d0-6979-4239-93cf-ca4b87228531 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/02/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 116681-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 40/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/02/2024