1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Heidelberg Congress Center (HCC), Reinigungsdienstleistungen
Beschreibung: Hier vergeben werden soll ein Dienstleistungsvertrag mit Elementen eines Rahmenvertrages für Glas- und Unterhaltsreinigung, Grünpflege und Winterdienst in und um das Heidelberg Congress Center. Eine nähere Beschreibung ist den Anlagen „Leistungsbeschreibung“ und „Leistungsverzeichnis“ zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: 018dcbb9-f370-4f67-a5a5-42e9326d027f
Interne Kennung: 17542 HCC UR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Hinweise zum Umgang mit dem Datenschutz bei diesem Verfahren finden Sie in der Anlage zu dieser Bekanntmachung. --- Es werden ausschließlich Angebote berücksichtigt, die vollständig und über die Vergabeplattform eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion), die aktuellen technischen Voraussetzungen der Vergabeplattform sind zu beachten. Für das Angebot sind zwingend die von dem Auftraggeber erstellten Angebotsunterlagen (siehe Anlagen) zu verwenden. --- Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben --- Hinweis für Bietergemeinschaften: Bei Bietergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte "Bietergemeinschaftserklärung" (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen. --- Hinweis zur Eignungsleihe: Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis kann z.B. durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) geführt werden. --- Erforderliche Eigenerklärungen zur Eignung sowie zu den Verfahrens- und Auftragsbedingungen sind unter Pkt. 2.1. der Bietererklärung abzugeben. Eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen. Geforderte Erklärungen im Einzelnen siehe Anlage „Vergabebedingungen“.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heidelberg Congress Center (HCC), Czernyring 20
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten. --- Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes. --- Es ist eine Möglichkeit zur Ortsbesichtigung vorgesehen, weitere Angaben siehe Anlage „Vergabebedingungen“. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Alle Anlagen dieser Bekanntmachung sind zu berücksichtigen: A) Vergabeunterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz erkennbar ist): - Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO (SBP) - Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen - Rahmenvertrag - HCC Fact Sheet (Auszug) - Grundrisspläne - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Merkblatt B) Vergabeunterlagen, die, soweit erforderlich, ausgefüllt separat einzureichen sind: - Angebotsschreiben und Leistungsbeschreibung, - Leistungsverzeichnis, - Formular Bietererklärung, - Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend), - Nachunternehmerverpflichtungserklärung (falls zutreffend), - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (falls zutreffend), - Verpflichtungserklärung AN-Entsendegesetz, - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt, - Eigenerklärung der Bieter, in der sie erklären, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. C) weitere Unterlagen, die mit der Bietererklärung einzureichen sind: - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise, - exemplarische Referenzen in freier Form, - Leistungs-Angebot in freier Form (vgl. Vergabebedingungen). D) weitere Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original --- Rückfragen zum Verfahren sind bis zum 13.03.2024 über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: (Konkurs nach nationalem Recht). Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Heidelberg Congress Center (HCC), Dienstleistungsvertrag für Glas- und Unterhaltsreinigung, Grünpflege, Winterdienst.
Beschreibung: Das Heidelberg Congress Center ist ein Veranstaltungshaus, welches von der Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH bewirtschaftet und betrieben wird. Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH ist ein Eigenbetrieb der Stadt Heidelberg. Das Heidelberg Congress Center verfügt über eine Veranstaltungsfläche von ca. 6.600 m² in 2 Sälen und 10 Foren. Eine Darstellung der räumlichen Gegebenheiten ist der Anlage „HCC fact sheet“ sowie den weiteren beigefügten Grundrissplänen zu entnehmen. Genaue Flächenangaben sind im Leistungsverzeichnis hinterlegt.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit: max. 4 Jahre, vorgesehen ist eine Laufzeit von 2 Jahren, mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heidelberg Congress Center (HCC), Czernyring 20
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Siehe auch Anlage „Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen“ UMSÄTZE: Anzugeben sind die Umsätze des Bieters für vergleichbare Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder addiert und in Summe angegeben. Bei Nachunternehmern gilt, dass Umsätze von Nachunternehmern aus dem Bereich, der für die Eignungsleihe in Betracht kommenden Leistungen ebenfalls addiert und mit angegeben werden. --- Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. --- Mindesteignung: keine
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Siehe auch Anlage „Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen“ MITARBEITER: Es ist die Anzahl der für die Leistungserbringung einsetzbaren Mitarbeiter, bezogen auf den Auftragsgegenstand anzugeben. JAHRESREINIGUNGSFLÄCHE: Jahresreinigungsfläche des Unternehmens für: Unterhaltsreinigung für Innenräume, Unterhaltsreinigung für Außenbereich, Glas- und Fassadenreinigung, Grünpflege, Winterdienst, eigenverantwortlich im öffentlichen Raum oder nach öffentlich geltenden Regelungen/Satzungen. BERUFSGENOSSENSCHAFT: Die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) ist nachzuweisen. REFERENZEN: Zur weiteren Beurteilung der fachlichen Eignung wird unter anderem der Nachweis von exemplarischen Referenzen in Art und Umfang vergleichbarer Leistungen für die Bereiche Glas- und Unterhaltsreinigung, Grünpflege und Winterdienst gefordert. Diese Referenzen sind in freier Form abzugeben. --- Die Angaben zu den Referenzen müssen dabei mindestens folgende Eckpunkte enthalten, um bewertet zu werden: - Leistungserbringer (falls nicht der Bieter selbst) - Ort - Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (E-Mail und Telefon) - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung - Art der erbrachten Leistungen inkl. Angaben zu entsprechenden Kennzahlen und Besonderheiten --- Referenzen aus früheren Tätigkeiten werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers oder Auftraggebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position erbracht wurden. --- Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. --- Mindesteignung: Jahresreinigungsfläche des Unternehmens für: - Unterhaltsreinigung für Innenräume mindestens 1.500.000 m², - Unterhaltsreinigung für Außenbereich mindestens 50.000 m², - Glas- und Fassadenreinigung mindestens 15.000 m², - Grünpflege mindestens 3.000 m², - Winterdienst mindestens 4.000 m². Eine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) ist erforderlich. --- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Interne Organisation, Personal-Disposition: max. 20 Punkte, Qualitätssicherung: max. 20 Punkte, Nachhaltigkeitskonzept: max. 20 Punkte, Preis Angebot: max. 40 Punkte.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 70 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ort: -
Zusätzliche Informationen: keine öffentliche Öffnung
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtbauplan GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtbauplan GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK)
Registrierungsnummer: DE321397354
Postanschrift: Neue Schlossstraße 4
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 99570
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadtbauplan GmbH
Registrierungsnummer: DE 111 663 048
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 99570
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018dcbe1-9c56-439e-aaf8-0a2fe3d46fe5 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/02/2024 16:31:50 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 113187-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/02/2024