1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsdienstleistungen in Liegenschaften des Deutschen Krebsforschungszentrums in Heidelberg
Beschreibung: Das Deutsche Krebsforschungszentrum in Heidelberg schreibt im Offenen Verfahren Reinigungsdienstleistungen in ihren Liegenschaften aus. Das gesamte Vergabevolumen teilt sich in drei Lose auf. Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um die Unterhaltsreinigung, zusätzliche Leistungen im Rahmen der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung von Bodenflächen.
Kennung des Verfahrens: 80dc028f-9bb4-4972-bae5-3c9ac5fd4667
Interne Kennung: dkfz/kis/02.2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Konkurs: Neben dem Ausschlussgrund Insolvenz gelten die allgemeinen Ausschlussgründe nach §122 GWB, §123 GWB und §124 GWB sowie §42 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reinigungsdienstleistungen in Liegenschaften des Deutschen Krebsforschungszentrums in Heidelberg
Beschreibung: ca. 5 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 2,5 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Sichtreinigung bzw. Abfallentsorgung ca. 10.000 m² Grundreinigungsfläche pro Jahr ca. 2.100 Stunden pro Jahr an zusätzlichen Leistungen in der Unterhaltsreinigung
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von drei Jahren (01.07.2024 bis 30.06.2027). Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 280
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über den Gesamtumsatz Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzliste Erklärung zur Arbeitssicherheit Nachweis gültige Genehmigung Strahlenschutz Qualitätssicherungskonzept Nachweis über Qualifikation der verantwortlichen Person (Objektleitung)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung Ausschlussgründen Eigenerklärung Eignung Verpflichtungserklärung Tariftreue, Mindestentlohnung Eigenerklärung Russland Sanktionen Vertraulichkeitsverpflichtung dkfz - DS-GVO bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung bei Unteraufträgen Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.
Beschreibung: Netto-Kosten pro Jahr Produktive Unterhaltsreinigung
Fester Wert (insgesamt): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.
Beschreibung: Netto-Kosten pro Jahr zusätzliche Leistungen, Grund- und Sonderreinigungen
Fester Wert (insgesamt): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beim Zuschlagskriterium „Produktive Stunden“ erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Beschreibung: Produktive Stunden der Unterhaltsreinigung pro Jahr
Fester Wert (insgesamt): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beim Zuschlagskriterium „Produktive Stunden“ erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Beschreibung: Produktive Stunden der Grundreinigung pro Ausführung
Fester Wert (insgesamt): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2024 10:59:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende preisrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen bei Nichteinreichung zum Ausschluss: - das Angebotsschreiben - die Kalkulationsdatei DKFZ 2024 - Los 1 bis Los 3 - die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/03/2024 11:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Reinigungsdienstleistungen in Liegenschaften des Deutschen Krebsforschungszentrums in Heidelberg
Beschreibung: ca. 4,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 0,8 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Sichtreinigung bzw. Abfallentsorgung ca. 6.000 m² Grundreinigungsfläche pro Jahr ca. 1.100 Stunden pro Jahr an zusätzlichen Leistungen in der Unterhaltsreinigung
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von drei Jahren (01.07.2024 bis 30.06.2027). Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 280
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über den Gesamtumsatz Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzliste Erklärung zur Arbeitssicherheit Nachweis gültige Genehmigung Strahlenschutz Qualitätssicherungskonzept Nachweis über Qualifikation der verantwortlichen Person (Objektleitung)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung Ausschlussgründen Eigenerklärung Eignung Verpflichtungserklärung Tariftreue, Mindestentlohnung Eigenerklärung Russland Sanktionen Vertraulichkeitsverpflichtung dkfz - DS-GVO bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung bei Unteraufträgen Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.
Beschreibung: Netto-Kosten pro Jahr Produktive Unterhaltsreinigung
Fester Wert (insgesamt): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.
Beschreibung: Netto-Kosten pro Jahr zusätzliche Leistungen, Grund- und Sonderreinigungen
Fester Wert (insgesamt): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beim Zuschlagskriterium „Produktive Stunden“ erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Beschreibung: Produktive Stunden der Unterhaltsreinigung pro Jahr
Fester Wert (insgesamt): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beim Zuschlagskriterium „Produktive Stunden“ erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Beschreibung: Produktive Stunden der Grundreinigung pro Ausführung
Fester Wert (insgesamt): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2024 10:59:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende preisrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen bei Nichteinreichung zum Ausschluss: - das Angebotsschreiben - die Kalkulationsdatei DKFZ 2024 - Los 1 bis Los 3 - die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/03/2024 11:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Reinigungsdienstleistungen in Liegenschaften des Deutschen Krebsforschungszentrums in Heidelberg
Beschreibung: ca. 2,7 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 1,9 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Sichtreinigung bzw. Abfallentsorgung ca. 5.400 m² Grundreinigungsfläche pro Jahr ca. 1.100 Stunden pro Jahr an zusätzlichen Leistungen in der Unterhaltsreinigung
Interne Kennung: Los 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von drei Jahren (01.07.2024 bis 30.06.2027). Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 280
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über den Gesamtumsatz Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzliste Erklärung zur Arbeitssicherheit Nachweis gültige Genehmigung Strahlenschutz Qualitätssicherungskonzept Nachweis über Qualifikation der verantwortlichen Person (Objektleitung)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung Ausschlussgründen Eigenerklärung Eignung Verpflichtungserklärung Tariftreue, Mindestentlohnung Eigenerklärung Russland Sanktionen Vertraulichkeitsverpflichtung dkfz - DS-GVO bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung bei Unteraufträgen Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.
Beschreibung: Netto-Kosten pro Jahr Produktive Unterhaltsreinigung
Fester Wert (insgesamt): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.
Beschreibung: Netto-Kosten pro Jahr zusätzliche Leistungen, Grund- und Sonderreinigungen
Fester Wert (pro Einheit): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beim Zuschlagskriterium „Produktive Stunden“ erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Beschreibung: Produktive Stunden der Unterhaltsreinigung pro Jahr
Fester Wert (pro Einheit): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beim Zuschlagskriterium „Produktive Stunden“ erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Beschreibung: Produktive Stunden der Grundreinigung pro Ausführung
Fester Wert (insgesamt): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2024 10:59:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende preisrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen bei Nichteinreichung zum Ausschluss: - das Angebotsschreiben - die Kalkulationsdatei DKFZ 2024 - Los 1 bis Los 3 - die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/03/2024 11:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Registrierungsnummer: DE 143293537
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 280
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: +496221422772
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: T:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Strasse 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +4922894990
Fax: +492289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba58b9c6-e5f5-40f9-a2dc-29e60fbc364b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2024 12:31:18 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 108356-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2024