Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2024 Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Digitalisierungsberatung und Unterstützung E-Government Baden-Württemberg 2024-02-21

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Digitalisierungsberatung und Unterstützung E-Government Baden-Württemberg

Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von jeweils einem Rahmenvertrag für vier Lose: Los 1: Projektmanagementleistungen Los 2: Anforderungsmanagement, Umsetzungs- und Betriebskonzeption (Beratungsleistung) Los 3: Nutzerfreundlichkeit und redaktionelle Tätigkeiten Los 4: Datenanalyse und KI

Kennung des Verfahrens: 4cb424a4-ad3e-4b7e-a014-5e717db6b640

Interne Kennung: IM5-0144.5-327/1/1

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 48 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DM2HEJV

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Projektmanagementleistungen

Beschreibung: Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung sind Unterstützungsleistungen, insbesondere in Form von Beratungsleistungen, in den folgenden beiden Bereichen, welche der AG für die Umsetzung der Aufgabe der Verwaltungsdigitalisierung benötigt: - Beratungs- und Unterstützungsleistungen in unterschiedlichen E-Government Digitalisierungsprojekten des Landes; - Durchführung von Digitalisierungsprojekten, die die zentrale E-Government-Infrastruktur des Serviceportals als maßgebliches führendes System berücksichtigen oder die vom AG zur Umsetzung der Registermodernisierung im Land oder als Federführer im Bund-Länder Programm "Gesamtsteuerung Registermodernisierung" in der Planung sind. Kernstück der Registermodernisierung ist das in der Entwicklung befindliche NOOTS. Das NOOTS ist ein System aus technischen Komponenten, Schnittstellen und Standards sowie organisatorischen und rechtlichen Regelungen, das öffentlichen Stellen den rechtskonformen Abruf von elektronischen Nachweisen aus den Datenbeständen der deutschenVerwaltung ermöglicht und zur Umsetzung des Once-Only-Prinzips einen wesentlichen Beitrag leisten soll. Die Einzelheiten des Auftragsgegenstandes und der zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den Vertragsunterlagen.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 18 000 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (soweit erforderlich) beizufügen. Versicherungsbestätigung (Kopie) der Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der versicherten Risiken und der jeweiligen Deckungssummen beizufügen. Die Höhe der Deckungssumme muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR je Versicherungsjahr jeweils für Personen-, und Sach- und Vermögensschäden betragen. Dem gleich steht die Erklärung des Bieters im Falle des Zuschlags rechtzeitig eine entsprechende Versicherungsbestätigung beizubringen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind im Formblatt 3.3 EN folgende Angaben gefordert: - Umsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit den Leistungen des jeweiligen Loses, auf das sich das Angebot bezieht, vergleichbar sind, und - Anzahl der Angestellten bzw. Mitarbeitenden, die Leistungen erbringen, die mit den Leistungen des jeweiligen Loses, auf das sich das Angebot bezieht, vergleichbar sind (im jährlichen Mittel, aufgeschlüsselt jeweils einzeln auf die angegebenen Geschäfts-jahre). Für die Lose 1 bis 3 sind Leistungen vergleichbar, wenn sie im Bereich des E-Governments für öffentliche Auftraggeber im Sinne von §§ 98, 99 GWB erbracht worden sind und deren Schwerpunkt den Leistungen des jeweiligen Loses (vgl. Leistungsbeschreibung) entspricht. Dazu zählen insbesondere E-Government-Projekte mit folgendem Inhalt: - Konzeption/Entwicklung/Weiterentwicklung/Betrieb/Nachnutzung von Online-Diensten oder bundesweiten IT-Komponenten; - Umsetzungsprojekte im Rahmen des OZG; - Konzeption/Entwicklung/Weiterentwicklung/Betrieb von Plattformen oder sonstigen Systemen mit E-Government-Bezug (z. B. Zuständigkeitsfinder, Redaktionssysteme); - Externalisierung von Supportdienstleistungen und/oder Softwaretesting; - Digitalisierungsprojekte der Landes- oder Bundesverwaltung; - Projekte im Bereich Registermodernisierung (Data Consumer oder Data Provider). Für das Los 4 sind Leistungen vergleichbar, wenn sie für öffentliche Auftraggeber im Sinne von §§ 98, 99 GWB oder überwiegend öffentlich finanzierte Forschungseinrichtungen erbracht worden sind und deren Schwerpunkt den Leistungen des jeweiligen Loses (vgl. Leistungsbe-schreibung) entspricht. In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gelten folgende Mindestanforderungen: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss für das Los, für das ein Angebot eingereicht wird, mit vergleichbaren Leistungen ein durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz von Lose 1 und 2: 2,0 Mio. EUR (netto) Lose 3 und 4: 0,5 Mio. EUR (netto) erzielt worden sein. Umsätze der Mitglieder einer Bietergemeinschaft werden kumuliert berücksichtigt.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen. Dafür gelten die in den Bewerbungs- und Angebotsbedingungen in Kapitel D.V. Ziffer 3.3 dargestellten losspezifischen Mindestanforderungen. Im Los 1 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Programmleiter/Projektleiter; Projektmanagement-Office (PMO). Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (siehe Ziff. 6.1 und 6.2 der Leistungsbeschreibung). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 2 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Anforderungsanalyst; IT-Produktmanager; Softwarearchitekt; Testmanager; IT-Sicherheitsspezialist; Datenschutz-Spezialist; IT-Architekt Infrastruktur. Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. Ziff. 7.4 ff. der Leistungsbeschreibung). Die im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Dies gilt nicht für die als Softwarearchitekt angebotene Person. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 3 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Spezialist für Barrierefreiheit; Spezialist Föderales Informationsmanagement (FIM-Experte) FIM-Redakteur; Technischer Redakteur Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. dort Ziff. 8.1 ff.). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile be-nannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 4 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Data-Analyst; KI-Experte Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. dort Ziff. 9.1 und 9.2). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungspunkte

Beschreibung: L = Summe der Leistungspunkte, die für die Konzepte vergeben wurden. Die insgesamt erreichten Leistungspunkte werden addiert und bilden in Summe die Kennzahl L.

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtwertungspreis

Beschreibung: P = Gesamtwertungspreis gemäß Formblatt 3.4 P (Preisblatt).

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Wertung der Angebote erfolgt für jedes Los gesondert. Dabei werden in den Wertungsbereichen Preis und Konzepte jeweils Punkte vergeben. Die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots auf Basis der vorgenannten Parameter (Preis/Leistung) erfolgt nach der sog. "erweiterten Richtwertmethode". Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. erweiterte Richtwertmethode nach UfAB angewendet. Auf der ersten Stufe wird das Leistungs-Preis-Verhältnis berechnet. Dazu wird der Quotient aus Leistung und dem Gesamtwertungspreis nach der folgenden Formel errechnet. Z(Angebot) = L(Angebot)/P(Angebot) Auf der zweiten Stufe wird ausgehend von dem Angebot mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis ein Schwankungsbereich von 20% definiert. Von den innerhalb dieses Schwankungsbereiches liegenden Angeboten wird das Angebot bezuschlagt, welches die meisten Punkte im Bereich der Konzeptbewertungen erreicht hat.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/03/2024 00:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2024 16:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 103 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Für den Fall fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Angebotsbestandteile behält sich die Vergabestelle vor, die betroffenen Bieter unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung und des Wettbewerbs aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderter Unterlagen zum Ausschluss des betroffenen Angebots führen kann. Die Berücksichtigung nachgereichter Un-terlagen ist ausgeschlossen, wenn dadurch die Wertungsreihenfolge beeinträchtigt würde. Die Bieter haben daher sorgfältig darauf zu achten, dass die Angebote alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 21/03/2024 17:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern ein interessiertes Unternehmen bzw. ein Bieter der Auffassung sein sollte, in seinen Rechten verletzt zu sein, wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Anforderungsmanagement, Umsetzungs- und Betriebskonzeption

Beschreibung: Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung sind Unterstützungsleistungen, insbesondere in Form von Beratungsleistungen, in den folgenden beiden Bereichen, welche der AG für die Umsetzung der Aufgabe der Verwaltungsdigitalisierung benötigt: - Beratungs- und Unterstützungsleistungen in unterschiedlichen E-Government Digitalisierungsprojekten des Landes; - Durchführung von Digitalisierungsprojekten, die die zentrale E-Government-Infrastruktur des Serviceportals als maßgebliches führendes System berücksichtigen oder die vom AG zur Umsetzung der Registermodernisierung im Land oder als Federführer im Bund-Länder Programm "Gesamtsteuerung Registermodernisierung" in der Planung sind. Kernstück der Registermodernisierung ist das in der Entwicklung befindliche NOOTS. Das NOOTS ist ein System aus technischen Komponenten, Schnittstellen und Standards sowie organisatorischen und rechtlichen Regelungen, das öffentlichen Stellen den rechtskonformen Abruf von elektronischen Nachweisen aus den Datenbeständen der deutschenVerwaltung ermöglicht und zur Umsetzung des Once-Only-Prinzips einen wesentlichen Beitrag leisten soll. Die Einzelheiten des Auftragsgegenstandes und der zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den Vertragsunterlagen.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 16 000 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (soweit erforderlich) beizufügen. Versicherungsbestätigung (Kopie) der Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der versicherten Risiken und der jeweiligen Deckungssummen beizufügen. Die Höhe der Deckungssumme muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR je Versicherungsjahr jeweils für Personen-, und Sach- und Vermögensschäden betragen. Dem gleich steht die Erklärung des Bieters im Falle des Zuschlags rechtzeitig eine entsprechende Versicherungsbestätigung beizubringen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind im Formblatt 3.3 EN folgende Angaben gefordert: - Umsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit den Leistungen des jeweiligen Loses, auf das sich das Angebot bezieht, vergleichbar sind, und - Anzahl der Angestellten bzw. Mitarbeitenden, die Leistungen erbringen, die mit den Leistungen des jeweiligen Loses, auf das sich das Angebot bezieht, vergleichbar sind (im jährlichen Mittel, aufgeschlüsselt jeweils einzeln auf die angegebenen Geschäfts-jahre). Für die Lose 1 bis 3 sind Leistungen vergleichbar, wenn sie im Bereich des E-Governments für öffentliche Auftraggeber im Sinne von §§ 98, 99 GWB erbracht worden sind und deren Schwerpunkt den Leistungen des jeweiligen Loses (vgl. Leistungsbeschreibung) entspricht. Dazu zählen insbesondere E-Government-Projekte mit folgendem Inhalt: - Konzeption/Entwicklung/Weiterentwicklung/Betrieb/Nachnutzung von Online-Diensten oder bundesweiten IT-Komponenten; - Umsetzungsprojekte im Rahmen des OZG; - Konzeption/Entwicklung/Weiterentwicklung/Betrieb von Plattformen oder sonstigen Systemen mit E-Government-Bezug (z. B. Zuständigkeitsfinder, Redaktionssysteme); - Externalisierung von Supportdienstleistungen und/oder Softwaretesting; - Digitalisierungsprojekte der Landes- oder Bundesverwaltung; - Projekte im Bereich Registermodernisierung (Data Consumer oder Data Provider). Für das Los 4 sind Leistungen vergleichbar, wenn sie für öffentliche Auftraggeber im Sinne von §§ 98, 99 GWB oder überwiegend öffentlich finanzierte Forschungseinrichtungen erbracht worden sind und deren Schwerpunkt den Leistungen des jeweiligen Loses (vgl. Leistungsbe-schreibung) entspricht. In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gelten folgende Mindestanforderungen: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss für das Los, für das ein Angebot eingereicht wird, mit vergleichbaren Leistungen ein durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz von Lose 1 und 2: 2,0 Mio. EUR (netto) Lose 3 und 4: 0,5 Mio. EUR (netto) erzielt worden sein. Umsätze der Mitglieder einer Bietergemeinschaft werden kumuliert berücksichtigt.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen. Dafür gelten die in den Bewerbungs- und Angebotsbedingungen in Kapitel D.V. Ziffer 3.3 dargestellten losspezifischen Mindestanforderungen. Im Los 1 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Programmleiter/Projektleiter; Projektmanagement-Office (PMO). Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (siehe Ziff. 6.1 und 6.2 der Leistungsbeschreibung). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 2 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Anforderungsanalyst; IT-Produktmanager; Softwarearchitekt; Testmanager; IT-Sicherheitsspezialist; Datenschutz-Spezialist; IT-Architekt Infrastruktur. Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. Ziff. 7.4 ff. der Leistungsbeschreibung). Die im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Dies gilt nicht für die als Softwarearchitekt angebotene Person. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 3 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Spezialist für Barrierefreiheit; Spezialist Föderales Informationsmanagement (FIM-Experte) FIM-Redakteur; Technischer Redakteur Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. dort Ziff. 8.1 ff.). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile be-nannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 4 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Data-Analyst; KI-Experte Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. dort Ziff. 9.1 und 9.2). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungspunkte

Beschreibung: L = Summe der Leistungspunkte, die für die Konzepte vergeben wurden. Die insgesamt erreichten Leistungspunkte werden addiert und bilden in Summe die Kennzahl L.

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtwertungspreis

Beschreibung: P = Gesamtwertungspreis gemäß Formblatt 3.4 P (Preisblatt).

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Wertung der Angebote erfolgt für jedes Los gesondert. Dabei werden in den Wertungsbereichen Preis und Konzepte jeweils Punkte vergeben. Die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots auf Basis der vorgenannten Parameter (Preis/Leistung) erfolgt nach der sog. "erweiterten Richtwertmethode". Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. erweiterte Richtwertmethode nach UfAB angewendet. Auf der ersten Stufe wird das Leistungs-Preis-Verhältnis berechnet. Dazu wird der Quotient aus Leistung und dem Gesamtwertungspreis nach der folgenden Formel errechnet. Z(Angebot) = L(Angebot)/P(Angebot) Auf der zweiten Stufe wird ausgehend von dem Angebot mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis ein Schwankungsbereich von 20% definiert. Von den innerhalb dieses Schwankungsbereiches liegenden Angeboten wird das Angebot bezuschlagt, welches die meisten Punkte im Bereich der Konzeptbewertungen erreicht hat.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/03/2024 00:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2024 16:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 103 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Für den Fall fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Angebotsbestandteile behält sich die Vergabestelle vor, die betroffenen Bieter unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung und des Wettbewerbs aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderter Unterlagen zum Ausschluss des betroffenen Angebots führen kann. Die Berücksichtigung nachgereichter Un-terlagen ist ausgeschlossen, wenn dadurch die Wertungsreihenfolge beeinträchtigt würde. Die Bieter haben daher sorgfältig darauf zu achten, dass die Angebote alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 21/03/2024 17:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern ein interessiertes Unternehmen bzw. ein Bieter der Auffassung sein sollte, in seinen Rechten verletzt zu sein, wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Nutzerfreundlichkeit und Redaktionelle Tätigkeiten

Beschreibung: Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung sind Unterstützungsleistungen, insbesondere in Form von Beratungsleistungen, in den folgenden beiden Bereichen, welche der AG für die Umsetzung der Aufgabe der Verwaltungsdigitalisierung benötigt: - Beratungs- und Unterstützungsleistungen in unterschiedlichen E-Government Digitalisierungsprojekten des Landes; - Durchführung von Digitalisierungsprojekten, die die zentrale E-Government-Infrastruktur des Serviceportals als maßgebliches führendes System berücksichtigen oder die vom AG zur Umsetzung der Registermodernisierung im Land oder als Federführer im Bund-Länder Programm "Gesamtsteuerung Registermodernisierung" in der Planung sind. Kernstück der Registermodernisierung ist das in der Entwicklung befindliche NOOTS. Das NOOTS ist ein System aus technischen Komponenten, Schnittstellen und Standards sowie organisatorischen und rechtlichen Regelungen, das öffentlichen Stellen den rechtskonformen Abruf von elektronischen Nachweisen aus den Datenbeständen der deutschenVerwaltung ermöglicht und zur Umsetzung des Once-Only-Prinzips einen wesentlichen Beitrag leisten soll. Die Einzelheiten des Auftragsgegenstandes und der zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den Vertragsunterlagen.

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 000 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (soweit erforderlich) beizufügen. Versicherungsbestätigung (Kopie) der Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der versicherten Risiken und der jeweiligen Deckungssummen beizufügen. Die Höhe der Deckungssumme muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR je Versicherungsjahr jeweils für Personen-, und Sach- und Vermögensschäden betragen. Dem gleich steht die Erklärung des Bieters im Falle des Zuschlags rechtzeitig eine entsprechende Versicherungsbestätigung beizubringen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind im Formblatt 3.3 EN folgende Angaben gefordert: - Umsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit den Leistungen des jeweiligen Loses, auf das sich das Angebot bezieht, vergleichbar sind, und - Anzahl der Angestellten bzw. Mitarbeitenden, die Leistungen erbringen, die mit den Leistungen des jeweiligen Loses, auf das sich das Angebot bezieht, vergleichbar sind (im jährlichen Mittel, aufgeschlüsselt jeweils einzeln auf die angegebenen Geschäfts-jahre). Für die Lose 1 bis 3 sind Leistungen vergleichbar, wenn sie im Bereich des E-Governments für öffentliche Auftraggeber im Sinne von §§ 98, 99 GWB erbracht worden sind und deren Schwerpunkt den Leistungen des jeweiligen Loses (vgl. Leistungsbeschreibung) entspricht. Dazu zählen insbesondere E-Government-Projekte mit folgendem Inhalt: - Konzeption/Entwicklung/Weiterentwicklung/Betrieb/Nachnutzung von Online-Diensten oder bundesweiten IT-Komponenten; - Umsetzungsprojekte im Rahmen des OZG; - Konzeption/Entwicklung/Weiterentwicklung/Betrieb von Plattformen oder sonstigen Systemen mit E-Government-Bezug (z. B. Zuständigkeitsfinder, Redaktionssysteme); - Externalisierung von Supportdienstleistungen und/oder Softwaretesting; - Digitalisierungsprojekte der Landes- oder Bundesverwaltung; - Projekte im Bereich Registermodernisierung (Data Consumer oder Data Provider). Für das Los 4 sind Leistungen vergleichbar, wenn sie für öffentliche Auftraggeber im Sinne von §§ 98, 99 GWB oder überwiegend öffentlich finanzierte Forschungseinrichtungen erbracht worden sind und deren Schwerpunkt den Leistungen des jeweiligen Loses (vgl. Leistungsbe-schreibung) entspricht. In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gelten folgende Mindestanforderungen: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss für das Los, für das ein Angebot eingereicht wird, mit vergleichbaren Leistungen ein durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz von Lose 1 und 2: 2,0 Mio. EUR (netto) Lose 3 und 4: 0,5 Mio. EUR (netto) erzielt worden sein. Umsätze der Mitglieder einer Bietergemeinschaft werden kumuliert berücksichtigt.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen. Dafür gelten die in den Bewerbungs- und Angebotsbedingungen in Kapitel D.V. Ziffer 3.3 dargestellten losspezifischen Mindestanforderungen. Im Los 1 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Programmleiter/Projektleiter; Projektmanagement-Office (PMO). Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (siehe Ziff. 6.1 und 6.2 der Leistungsbeschreibung). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 2 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Anforderungsanalyst; IT-Produktmanager; Softwarearchitekt; Testmanager; IT-Sicherheitsspezialist; Datenschutz-Spezialist; IT-Architekt Infrastruktur. Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. Ziff. 7.4 ff. der Leistungsbeschreibung). Die im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Dies gilt nicht für die als Softwarearchitekt angebotene Person. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 3 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Spezialist für Barrierefreiheit; Spezialist Föderales Informationsmanagement (FIM-Experte) FIM-Redakteur; Technischer Redakteur Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. dort Ziff. 8.1 ff.). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile be-nannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 4 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Data-Analyst; KI-Experte Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. dort Ziff. 9.1 und 9.2). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungspunkte

Beschreibung: L = Summe der Leistungspunkte, die für die Konzepte vergeben wurden. Die insgesamt erreichten Leistungspunkte werden addiert und bilden in Summe die Kennzahl L.

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtwertungspreis

Beschreibung: P = Gesamtwertungspreis gemäß Formblatt 3.4 P (Preisblatt).

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Wertung der Angebote erfolgt für jedes Los gesondert. Dabei werden in den Wertungsbereichen Preis und Konzepte jeweils Punkte vergeben. Die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots auf Basis der vorgenannten Parameter (Preis/Leistung) erfolgt nach der sog. "erweiterten Richtwertmethode". Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. erweiterte Richtwertmethode nach UfAB angewendet. Auf der ersten Stufe wird das Leistungs-Preis-Verhältnis berechnet. Dazu wird der Quotient aus Leistung und dem Gesamtwertungspreis nach der folgenden Formel errechnet. Z(Angebot) = L(Angebot)/P(Angebot) Auf der zweiten Stufe wird ausgehend von dem Angebot mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis ein Schwankungsbereich von 20% definiert. Von den innerhalb dieses Schwankungsbereiches liegenden Angeboten wird das Angebot bezuschlagt, welches die meisten Punkte im Bereich der Konzeptbewertungen erreicht hat.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/03/2024 00:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2024 16:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 103 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Für den Fall fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Angebotsbestandteile behält sich die Vergabestelle vor, die betroffenen Bieter unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung und des Wettbewerbs aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderter Unterlagen zum Ausschluss des betroffenen Angebots führen kann. Die Berücksichtigung nachgereichter Un-terlagen ist ausgeschlossen, wenn dadurch die Wertungsreihenfolge beeinträchtigt würde. Die Bieter haben daher sorgfältig darauf zu achten, dass die Angebote alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 21/03/2024 17:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern ein interessiertes Unternehmen bzw. ein Bieter der Auffassung sein sollte, in seinen Rechten verletzt zu sein, wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB

5.1.

Los: LOT-0005

Titel: Datenanalyse und KI

Beschreibung: Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung sind Unterstützungsleistungen, insbesondere in Form von Beratungsleistungen, in den folgenden beiden Bereichen, welche der AG für die Umsetzung der Aufgabe der Verwaltungsdigitalisierung benötigt: - Beratungs- und Unterstützungsleistungen in unterschiedlichen E-Government Digitalisierungsprojekten des Landes; - Durchführung von Digitalisierungsprojekten, die die zentrale E-Government-Infrastruktur des Serviceportals als maßgebliches führendes System berücksichtigen oder die vom AG zur Umsetzung der Registermodernisierung im Land oder als Federführer im Bund-Länder Programm "Gesamtsteuerung Registermodernisierung" in der Planung sind. Kernstück der Registermodernisierung ist das in der Entwicklung befindliche NOOTS. Das NOOTS ist ein System aus technischen Komponenten, Schnittstellen und Standards sowie organisatorischen und rechtlichen Regelungen, das öffentlichen Stellen den rechtskonformen Abruf von elektronischen Nachweisen aus den Datenbeständen der deutschenVerwaltung ermöglicht und zur Umsetzung des Once-Only-Prinzips einen wesentlichen Beitrag leisten soll. Die Einzelheiten des Auftragsgegenstandes und der zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den Vertragsunterlagen.

Interne Kennung: 4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72316000 Datenanalyse

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (soweit erforderlich) beizufügen. Versicherungsbestätigung (Kopie) der Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der versicherten Risiken und der jeweiligen Deckungssummen beizufügen. Die Höhe der Deckungssumme muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR je Versicherungsjahr jeweils für Personen-, und Sach- und Vermögensschäden betragen. Dem gleich steht die Erklärung des Bieters im Falle des Zuschlags rechtzeitig eine entsprechende Versicherungsbestätigung beizubringen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind im Formblatt 3.3 EN folgende Angaben gefordert: - Umsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit den Leistungen des jeweiligen Loses, auf das sich das Angebot bezieht, vergleichbar sind, und - Anzahl der Angestellten bzw. Mitarbeitenden, die Leistungen erbringen, die mit den Leistungen des jeweiligen Loses, auf das sich das Angebot bezieht, vergleichbar sind (im jährlichen Mittel, aufgeschlüsselt jeweils einzeln auf die angegebenen Geschäfts-jahre). Für die Lose 1 bis 3 sind Leistungen vergleichbar, wenn sie im Bereich des E-Governments für öffentliche Auftraggeber im Sinne von §§ 98, 99 GWB erbracht worden sind und deren Schwerpunkt den Leistungen des jeweiligen Loses (vgl. Leistungsbeschreibung) entspricht. Dazu zählen insbesondere E-Government-Projekte mit folgendem Inhalt: - Konzeption/Entwicklung/Weiterentwicklung/Betrieb/Nachnutzung von Online-Diensten oder bundesweiten IT-Komponenten; - Umsetzungsprojekte im Rahmen des OZG; - Konzeption/Entwicklung/Weiterentwicklung/Betrieb von Plattformen oder sonstigen Systemen mit E-Government-Bezug (z. B. Zuständigkeitsfinder, Redaktionssysteme); - Externalisierung von Supportdienstleistungen und/oder Softwaretesting; - Digitalisierungsprojekte der Landes- oder Bundesverwaltung; - Projekte im Bereich Registermodernisierung (Data Consumer oder Data Provider). Für das Los 4 sind Leistungen vergleichbar, wenn sie für öffentliche Auftraggeber im Sinne von §§ 98, 99 GWB oder überwiegend öffentlich finanzierte Forschungseinrichtungen erbracht worden sind und deren Schwerpunkt den Leistungen des jeweiligen Loses (vgl. Leistungsbe-schreibung) entspricht. In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gelten folgende Mindestanforderungen: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss für das Los, für das ein Angebot eingereicht wird, mit vergleichbaren Leistungen ein durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz von Lose 1 und 2: 2,0 Mio. EUR (netto) Lose 3 und 4: 0,5 Mio. EUR (netto) erzielt worden sein. Umsätze der Mitglieder einer Bietergemeinschaft werden kumuliert berücksichtigt.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen. Dafür gelten die in den Bewerbungs- und Angebotsbedingungen in Kapitel D.V. Ziffer 3.3 dargestellten losspezifischen Mindestanforderungen. Im Los 1 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Programmleiter/Projektleiter; Projektmanagement-Office (PMO). Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (siehe Ziff. 6.1 und 6.2 der Leistungsbeschreibung). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 2 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Anforderungsanalyst; IT-Produktmanager; Softwarearchitekt; Testmanager; IT-Sicherheitsspezialist; Datenschutz-Spezialist; IT-Architekt Infrastruktur. Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. Ziff. 7.4 ff. der Leistungsbeschreibung). Die im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Dies gilt nicht für die als Softwarearchitekt angebotene Person. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 3 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Spezialist für Barrierefreiheit; Spezialist Föderales Informationsmanagement (FIM-Experte) FIM-Redakteur; Technischer Redakteur Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. dort Ziff. 8.1 ff.). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile be-nannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind. Im Los 4 sind für folgende Personen bzw. Rollen Mitarbeiterprofile und Referenzen einzureichen: Data-Analyst; KI-Experte Die Aufgaben und Rollen entsprechen den in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen- und Aufgabenbeschreibungen (s. dort Ziff. 9.1 und 9.2). Alle im Rahmen der Mitarbeiterprofile benannten Personen müssen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers oder mindestens C2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen beherrschen. Es müssen für jede Person vergleichbare Referenzprojekte benannt werden, in denen die im Mitarbeiterprofil benannten Personen persönlich in dieser Rolle tätig gewesen sind.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungspunkte

Beschreibung: L = Summe der Leistungspunkte, die für die Konzepte vergeben wurden. Die insgesamt erreichten Leistungspunkte werden addiert und bilden in Summe die Kennzahl L.

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtwertungspreis

Beschreibung: P = Gesamtwertungspreis gemäß Formblatt 3.4 P (Preisblatt).

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Wertung der Angebote erfolgt für jedes Los gesondert. Dabei werden in den Wertungsbereichen Preis und Konzepte jeweils Punkte vergeben. Die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots auf Basis der vorgenannten Parameter (Preis/Leistung) erfolgt nach der sog. "erweiterten Richtwertmethode". Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. erweiterte Richtwertmethode nach UfAB angewendet. Auf der ersten Stufe wird das Leistungs-Preis-Verhältnis berechnet. Dazu wird der Quotient aus Leistung und dem Gesamtwertungspreis nach der folgenden Formel errechnet. Z(Angebot) = L(Angebot)/P(Angebot) Auf der zweiten Stufe wird ausgehend von dem Angebot mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis ein Schwankungsbereich von 20% definiert. Von den innerhalb dieses Schwankungsbereiches liegenden Angeboten wird das Angebot bezuschlagt, welches die meisten Punkte im Bereich der Konzeptbewertungen erreicht hat.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/03/2024 00:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2HEJV

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2024 16:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 103 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Für den Fall fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Angebotsbestandteile behält sich die Vergabestelle vor, die betroffenen Bieter unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung und des Wettbewerbs aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderter Unterlagen zum Ausschluss des betroffenen Angebots führen kann. Die Berücksichtigung nachgereichter Un-terlagen ist ausgeschlossen, wenn dadurch die Wertungsreihenfolge beeinträchtigt würde. Die Bieter haben daher sorgfältig darauf zu achten, dass die Angebote alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 21/03/2024 17:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern ein interessiertes Unternehmen bzw. ein Bieter der Auffassung sein sollte, in seinen Rechten verletzt zu sein, wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen

Registrierungsnummer: 08-A9077-79

Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 41

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70173

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

E-Mail: Verena.Schrewe-Moerk@im.bwl.de

Telefon: +49 711231-4

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB

Registrierungsnummer: DE317424587

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10178

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: info@eichlerkernklein.de

Telefon: +49 3046738423-0

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721926873-0

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 201392c8-9dd0-4ddf-bd13-d1db3c0dfbe6 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2024 20:42:33 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 106920-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2024

Datum der Veröffentlichung: 21/02/2024