1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Herford im Auftrag der Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Ingenieurleistungen für das Gewässerentwicklungsprojekt WWE
Beschreibung: Die Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else schreibt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 Vergabeverordnung (VgV) über die Planung, Koordinierung und Objektüberwachung von Gestaltungs- und Entwicklungsmaßnahmen an Fließgewässern in den Kreisen Herford und Minden-Lübbecke gemäß § 15 VgV im Rahmen eines offenen Verfahrens aus.
Kennung des Verfahrens: c411c5a8-521e-416e-ac08-b2a1da670f67
Interne Kennung: 60-VgV-O-72 ZV 373/2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Ingenieurleistungen für das Gewässerentwicklungsprojekt WWE
Beschreibung: Im Rahmen des Gewässerentwicklungsprojektes Weser-Werre-Else (nachfolgend: „WWE-Projekt“) werden in den Kreisen Herford und Minden-Lübbecke aus Gewässerentwicklungskonzepten hergeleitete Maßnahmen an Fließgewässern zur Verbesserung des Gewässerzustandes umgesetzt. Zur gemeinsamen Durchführung dieses Projektes haben sich die betroffenen gewässerunterhaltungspflichtigen Körperschaften, und zwar die Städte und Gemeinden des Kreises Herford, die Städte Bad Oeynhausen, Espelkamp, Minden, Petershagen, Pr. Oldendorf und Porta Westfalica, die Gemeinde Hüllhorst sowie die Wasserverbände „Große Aue“ und „Weserniederung“ mit den Kreisen Herford und Minden-Lübbecke zu einer Kooperationsgemeinschaft zusammengeschlossen. Im Rahmen dieses WWE-Projektes benötigen die vorgenannten gewässerunterhaltungspflichtigen Körperschaften (nachfolgend auch „Kooperationspartner“ oder „Auftraggeber“ genannt) regelmäßig, in einem vorab aber nicht überschaubaren Umfang, Planungs-, Koordinierungs- und Objektüberwachungsleistungen. Daher schreibt die Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else den Abschluss einer Rahmenvereinbarungen mit jeweils mehreren Unternehmen für diese Leistungen aus. Die Rahmenvereinbarung wird jeweils zwischen der Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else auf Auftraggeberseite und – sofern eine ausreichende Anzahl an wertbaren Angeboten vorliegt – mehreren, maximal 4 Unternehmen auf Auftragnehmerseite abgeschlossen. Die Vergütung erfolgt als Zeithonorar mit einem maximalen Stundenkontingent. Der Stundensatz beträgt 44,00 Euro netto/Stunde. Die Abrechnung erfolgt nach dem nachgewiesenen Zeitaufwand. Die Vergütung umfasst sämtliche zur Vertragserfüllung erforderlichen Aufwendungen einschließlich Nebenkosten. Gegenstand der abzuschließenden Rahmenvereinbarungen sind insgesamt maximal 4.775 Arbeitsstunden/Jahr. Bieter müssen mindestens 1.000 Arbeitsstunden/Jahr anbieten. Es werden Rahmenvereinbarungen mit bis zu 4 Bietern mit jeweils maximal 2.000 Arbeitsstunden/Jahr abgeschlossen. Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung sieht eine Laufzeit von einem Jahr mit Beginn ab dem 01.01.2024 vor. Die Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else hat die Möglichkeit, die Vertragslaufzeit zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die mit den Bietern zu vereinbarende Vergütung von 44,00 Euro pro Stunde zuzüglich Umsatzsteuer wird also für einen Zeitraum von max. drei Jahren fest vereinbart. Eine Preisanpassung ist während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung nicht vorgesehen. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt nur und erst dann, wenn die Bezirksregierung Detmold einen entsprechend ausgestatteten Folge-Zuwendungsbescheid für das Projekt erteilt hat. Nach Ablauf einer Laufzeit von maximal drei Jahren endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Kooperationspartner der Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else bleiben während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung berechtigt, Leistungen über die Planung, Koordinierung und Objektüberwachung von Gestaltungs- und Entwicklungsmaßnahmen an Fließgewässern – unabhängig von der Höhe des jeweils geschätzten Auftragswertes – gesondert auszuschreiben.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation der für die Übernahme der Koordinatorenleistung benannten Person auf der Grundlage von abgewickelten persönlichen Referenzprojekten bezüglich der Planung von naturnahen Gewässerausbauten
Beschreibung: Qualifikation der für die Übernahme der Koordinatorenleistung benannten Person auf der Grundlage von abgewickelten persönlichen Referenzprojekten bezüglich der Planung von naturnahen Gewässerausbauten
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation der für die Übernahme der Koordinatorenleistung benannten Person auf der Grundlage von abgewickelten persönlichen Referenzprojekten bezüglich der örtlichen Bauleitung
Beschreibung: Qualifikation der für die Übernahme der Koordinatorenleistung benannten Person auf der Grundlage von abgewickelten persönlichen Referenzprojekten bezüglich der örtlichen Bauleitung
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation der für die Übernahme der Koordinatorenleistung benannten Person unter Berücksichtigung von persönlichen Referenzen, die einen Umgang mit langzeitarbeitslosen Personen und/oder mit Personen ohne fachspezifische Berufsausbildung und ohne deutsche Sprachkenntnisse bei der Durchführung von Baumaßnahmen beinhalteten.
Beschreibung: Qualifikation der für die Übernahme der Koordinatorenleistung benannten Person unter Berücksichtigung von persönlichen Referenzen, die einen Umgang mit langzeitarbeitslosen Personen und/oder mit Personen ohne fachspezifische Berufsausbildung und ohne deutsche Sprachkenntnisse bei der Durchführung von Baumaßnahmen beinhalteten.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Herford im Auftrag der Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro Susanne Schütte
Angebot:
Kennung des Angebots: Rahmenvereinbarung Ingenieurleistungen für das Gewässerentwicklungsprojekt WWE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 630 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 22/12/2023
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Herford im Auftrag der Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else
Registrierungsnummer: 5720
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32051
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5221132472
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 7db0a377-50be-4748-81f0-8878a48602ee
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro Susanne Schütte
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: micro
Registrierungsnummer: DE31051241412
Stadt: Kirchlengern
Postleitzahl: 32278
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1604338017
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ada3d6fa-68e7-476e-a534-e12caebce2b1 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2024 07:01:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 107825-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2024