1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SJB24004 Sicherheitsdienstleistungen Flüchtlingsunterkunft ehemaliges Schwesternwohnheim Vidia-Kliniken, Steinhäuserstr. 18a, und ehemaliges Klinikgebäude Vidia-Kliniken, Steinhäuserstr. 18, Karlsruhe
Beschreibung: Die Sozial- und Jugendbehörde betreibt in der Steinhäuserstr. 18a ein ehemaliges Schwesternwohnheim (Gebäude 1) und in der Steinhäuser Str. 18 in Karlsruhe ein ehemaliges Klinikgebäude (Gebäude 2) als Flüchtlingsunterkünfte für vorwiegend Ukrainer*innen, die ihr Heimatland verlassen mussten. Im Gebäude 1 erfolgt die kurzzeitige Erstaufnahme von Geflüchteten, die danach auf andere Unterkünfte oder Wohnungen im Stadtgebiet verteilt werden. Das Gebäude 2 dient zum dauerhaften Wohnen. Der gesamte zeitliche Aufwand in den einzelnen Einsatzbereichen im Gebäude 1 und 2 stellt sich wie folgt dar: 1. Einsatzleitung vor Ort – 1 Mitarbeiter*in – (Gebäude 1) Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr 2. Bewachung des Eingangsbereichs – 2 Mitarbeiter*innen – (Gebäude 1) Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr 3. Bewachung des Beratungsbereichs (Ebene 0 im Gebäude 1) – 2 Mitarbeiter*innen – Montag bis Freitag von 08:00 – 18:00 Uhr 4. Streifendienst im Gebäude 1 – 2 Mitarbeiter*innen – Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr 5. Bewachung des Eingangsbereichs/Pforte im Gebäude 2 – 2 Mitarbeiter*innen - Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr 6. Bestreifung des Außenbereichs – 2 Mitarbeiter*innen – Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr In beiden Häusern sind vorwiegend Frauen und Kinder untergebracht. Aus diesem Grund müssen mindestens zwei weibliche Sicherheitskräfte pro Schicht im Gebäude 1 sowie eine weibliche Sicherheitskraft bei der Bestreifung des Außenbereichs eingesetzt werden. Die Sicherheitsmitarbeiter*innen sind unbewaffnet. Die Sicherheitsmitarbeiter*innen müssen mindestens folgende Kompetenzen verfügen: - Einsatzleitung: Qualifikation gemäß § 2 II. 1d Baden-Württemberg LTV in seiner aktuell gültigen Fassung (Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutz-/Separatwachdienst mit Werkschutzlehrgang/Lehrgang zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft I und II und III und Sicherheitsmitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34a GewO) - Sonstige Sicherheitskräfte: Qualifikation gemäß § 2 II. 1a Baden-Württemberg LTV in seiner aktuell gültigen Fassung (Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutz-/Separatwachdienst) - Deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen
Kennung des Verfahrens: e7a65808-becf-45da-be60-a2e18f7bd1e4
Interne Kennung: SJB24004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Dienstleistungen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung zur Eignung).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SJB24004 Sicherheitsdienstleistungen Flüchtlingsunterkunft ehemaliges Schwesternwohnheim Vidia-Kliniken, Steinhäuserstr. 18a, und ehemaliges Klinikgebäude Vidia-Kliniken, Steinhäuserstr. 18, Karlsruhe
Beschreibung: Die Sozial- und Jugendbehörde betreibt in der Steinhäuserstr. 18a ein ehemaliges Schwesternwohnheim (Gebäude 1) und in der Steinhäuser Str. 18 in Karlsruhe ein ehemaliges Klinikgebäude (Gebäude 2) als Flüchtlingsunterkünfte für vorwiegend Ukrainer*innen, die ihr Heimatland verlassen mussten. Im Gebäude 1 erfolgt die kurzzeitige Erstaufnahme von Geflüchteten, die danach auf andere Unterkünfte oder Wohnungen im Stadtgebiet verteilt werden. Das Gebäude 2 dient zum dauerhaften Wohnen. Der gesamte zeitliche Aufwand in den einzelnen Einsatzbereichen im Gebäude 1 und 2 stellt sich wie folgt dar: 1. Einsatzleitung vor Ort – 1 Mitarbeiter*in – (Gebäude 1) Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr 2. Bewachung des Eingangsbereichs – 2 Mitarbeiter*innen – (Gebäude 1) Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr 3. Bewachung des Beratungsbereichs (Ebene 0 im Gebäude 1) – 2 Mitarbeiter*innen – Montag bis Freitag von 08:00 – 18:00 Uhr 4. Streifendienst im Gebäude 1 – 2 Mitarbeiter*innen – Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr 5. Bewachung des Eingangsbereichs/Pforte im Gebäude 2 – 2 Mitarbeiter*innen - Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr 6. Bestreifung des Außenbereichs – 2 Mitarbeiter*innen – Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr In beiden Häusern sind vorwiegend Frauen und Kinder untergebracht. Aus diesem Grund müssen mindestens zwei weibliche Sicherheitskräfte pro Schicht im Gebäude 1 sowie eine weibliche Sicherheitskraft bei der Bestreifung des Außenbereichs eingesetzt werden. Die Sicherheitsmitarbeiter*innen sind unbewaffnet. Die Sicherheitsmitarbeiter*innen müssen mindestens folgende Kompetenzen verfügen: - Einsatzleitung: Qualifikation gemäß § 2 II. 1d Baden-Württemberg LTV in seiner aktuell gültigen Fassung (Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutz-/Separatwachdienst mit Werkschutzlehrgang/Lehrgang zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft I und II und III und Sicherheitsmitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34a GewO) - Sonstige Sicherheitskräfte: Qualifikation gemäß § 2 II. 1a Baden-Württemberg LTV in seiner aktuell gültigen Fassung (Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutz-/Separatwachdienst) - Deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen
Interne Kennung: SJB24004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass, - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen vorliegt: • mind. 250.000 € für Sachschäden je Schadensfall, • mind. 1 Million € für Personenschäden je Schadensfall, • mind. 125.000 € für die Beschädigung und das Abhandenkommen bewachter Sachen sowie überlassener Schlüssel • mind. 12.500 € für Vermögensschäden je Schadensfall, Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass, - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht - der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl 1): Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung, in Bezug auf die Menge des eingesetzten Personals und der geforderten Tätigkeiten, vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Absatz 2 ff. VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/03/2024 10:05:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49721133-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a1f45d5-ef81-45a1-ba18-265b4bddffcf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/02/2024 08:47:50 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 98115-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 34/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/02/2024