1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg und die Länder Berlin, Freie Hansestadt Bremen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Freistaat Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Freistaat Thüringen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bundeseinheitlicher fälschungssicherer Polizeidienstausweis
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Einführung eines bundeseinheitlichen fälschungssicheren Polizeidienstausweises für insgesamt zehn Bundesländer (Land Baden-Württemberg, Land Berlin, Freie Hansestadt Bremen, Land Hessen, Land Rheinland-Pfalz, Land Saarland, Land Sachsen-Anhalt, Freistaat Sachsen, Land Schleswig-Holstein und Freistaat Thüringen). Hierzu sollen für jedes teilnehmende Land die entsprechende Hardware (Personalisierungsmaschinen) zur Erstellung der jeweiligen Dienstausweise mit dazugehöriger Softwarelösung, sowie die erforderlichen Ausweisrohlinge beschafft werden.
Kennung des Verfahrens: e66188e3-9d0a-4366-a45b-668843317c05
Interne Kennung: LZBW-2023-12-175.
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30172000 Ausweisdruckmaschinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30162000 Chipkarten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Baden-Württemberg
Postleitzahl: 70000
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Land Baden-Württemberg: bis zu 2 Standorte bei der Polizei in Baden-Württemberg. Land Berlin: 1 oder 2 Standorte bei der Polizei Berlin. Freie Hansestadt Bremen: 1 Standort bei der Polizei Bremen und 1 Standort bei der Ortspolizeibehörde Bremerhaven. Land Hessen: 2 getrennte Standorte bei der Polizei in Hessen. Land Rheinland-Pfalz: Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz. Land Saarland: 1 Standort im Saarland. Freistaat Sachsen: 2 getrennte Standorte bei der Polizei in Sachsen. Land Sachsen-Anhalt: Eine noch zu bestimmende Polizeibehörde in Sachsen-Anhalt. Land Schleswig-Holstein: Jeweils bei einer Polizeidienststelle in Kiel und Eutin. Freistaat Thüringer : Bei einer noch festzulegenden Polizeibehörde in Thüringen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDY1KBSXH69 Keine Angaben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bundeseinheitlicher fälschungssicherer Polizeidienstausweis
Beschreibung: Einführung eines bundeseinheitlichen fälschungssicheren Polizeidienstausweises für insgesamt zehn Bundesländer (Land Baden-Württemberg, Land Berlin, Freie Hansestadt Bremen, Land Hessen, Land Rheinland-Pfalz, Land Saarland, Land Sachsen-Anhalt, Freistaat Sachsen, Land Schleswig-Holstein und Freistaat Thüringen). Kartenrohlinge Mindestmenge: 305.400 Stück Geschätzte Menge: 453.500 Stück Maximalmenge: 678.300 Stück Personalisierungsmaschinen Mindestmenge: 15 Stück Geschätzte Menge: 16 Stück Maximalmenge: 16 Stück Programmierstunden Mindestmenge: 0 Std. Geschätzte Menge: 2.640 Std. Maximalmenge: 3.960 Std. Verwaltungssoftware Mindestmenge: 5 Stück Geschätzte Menge: 8 Stück Maximalmenge: 8 Stück Software zur Gestaltung des Layouts/ Personalisierung weiterer Ausweistypen außerhalb der Polizei Mindestmenge: 1 Stück Geschätzte Menge: 2 Stück Maximalmenge: 2 Stück Wartungsvertrag Mindestmenge: 11 Stück Geschätzte Menge: 11 Stück Maximalmenge: 11 Stück
Interne Kennung: LZBW-2023-12-175.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30172000 Ausweisdruckmaschinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30162000 Chipkarten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Baden-Württemberg
Postleitzahl: 70000
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Land Baden-Württemberg: bis zu 2 Standorte bei der Polizei in Baden-Württemberg. Land Berlin: 1 oder 2 Standorte bei der Polizei Berlin. Freie Hansestadt Bremen: 1 Standort bei der Polizei Bremen und 1 Standort bei der Ortspolizeibehörde Bremerhaven. Land Hessen: 2 getrennte Standorte bei der Polizei in Hessen. Land Rheinland-Pfalz: Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz. Land Saarland: 1 Standort im Saarland. Freistaat Sachsen: 2 getrennte Standorte bei der Polizei in Sachsen. Land Sachsen-Anhalt: Eine noch zu bestimmende Polizeibehörde in Sachsen-Anhalt. Land Schleswig-Holstein: Jeweils bei einer Polizeidienststelle in Kiel und Eutin. Freistaat Thüringer : Bei einer noch festzulegenden Polizeibehörde in Thüringen.
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens 2 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens 1 Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr. Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abgeschlossen wird. (A-Kriterium) 2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre (2021, 2022, 2023). In diesen Geschäftsjahren muss der Bewerber in Summe einen Gesamtumsatz von mindestens 250 Mio. EUR erzielt haben. (A-Kriterium)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen: 1) Unterschriebene Anlage 6_Erklärung gem. 123 GWB (A-Kriterium) 2) Unterschriebene Anlage 9_Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (A-Kriterium) 3) Eigenerklärung (Anlage 8_Eigenerklärung_Bezug zu Russland), in welcher der Bieter bestätigt, nicht zu den in Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, zu gehören (A-Kriterium). Zum Beleg des Nichtvorliegens von fakultativen Ausschlussgründen sind einzureichen: 1) Unterschriebene Anlage 7_Erklärung gem. 124 GWB (A-Kriterium) 2) Eigenerklärung, dass gegen den Bewerber in den letzten drei Jahren kein Verstoß nach § 24 Absatz 1 LkSG rechtskräftig festgestellt und mit einer Geldbuße nach Maßgabe von § 22 Absatz 2 LkSG belegt worden ist (A-Kriterium).
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Aktueller Nachweis (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags), dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist (A-Kriterium) Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Nachweis von drei vergleichbaren Referenzen in Deutschland oder Europa innerhalb der letzten 5 (fünf) Jahre (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags) über erfolgreiche ID-Card-Projekte "Erstellung von personalisierten Ausweisen" mit der Mindestanforderung: o Lieferung von 100.000 Rohlingen (Kartenkörpern), o Zwei Laser-Personalisierungsmaschinen mit entsprechender Personalisierungssoftware durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Teilnahmeantrag (Anlage 5_Referenzen_TNW - A-Kriterium). Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. 2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) ersichtlich wird (A-Kriterium) 3) Eigenerklärung, dass die für die Ausführung des Auftrages benötigte Ausstattung und technische Ausrüstung sowie alle erforderlichen Geräte zur Verfügung stehen (A-Kriterium) 4) Eigenerklärung, dass die Produktionsstandorte für den Kartenkörper der Kartenrohlinge innerhalb der EU liegen. Es erfolgt kein Datenabfluss in ein Drittland außerhalb der EU. Die europäischen Datenschutzstandards werden als Mindestanforderung eingehalten (A-Kriterium).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Anteil des Auftrags, den der Bieter im Wege von Unteraufträgen zu vergeben gedenkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine Angaben
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: Zahlbar innerhalb 30 Tage netto
Vergabe von Unteraufträgen:
Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: .
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Logistikzentrum Baden-Württemberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg und die Länder Berlin, Freie Hansestadt Bremen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Freistaat Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Freistaat Thüringen
Registrierungsnummer: 08-A5767-18
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 41
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg - Zentrales Beschaffungswesen
Telefon: +49 7156-9380-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A7874-02
Postanschrift: Dornierstraße 19
Stadt: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Beschaffungswesen - Team e-Vergabe
Telefon: +49 7156-9380-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219260
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A7874-02
Postanschrift: Dornierstraße 19
Stadt: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Beschaffungswesen - Team e-Vergabe
Telefon: +49 7156-9380-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e3348bf8-9635-4a8a-a351-205cbb6b78c2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2024 18:31:53 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 97714-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 33/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/02/2024