1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projektsteuerung: Baulandentwicklung "Schaibleshalden" in Tübingen-Hagelloch
Beschreibung: Das Baugebiet Schaibleshalde in Hagelloch soll als Wohngebiet entwickelt und alle Aufgaben einer Baulandentwicklung externalisiert und vergeben werden. Dies umfasst diesen Leistungsbereich (LB ) über das Projektmanagement sowie die LB der Erschließungs-, Stadt- und Bebauungsplanung. Dazu gibt es auch Vorinformationen. Der LB 1 umfasst die Leistungsbilder: - Gesamtkoordination - Steuerung aller Beauftragungen - Jours fixes - Lenkungskreise - Gremienarbeit - Fördermittelbewirtschaftung - Gesamtwirtschaftliche Betrachtung - Behördenkommunikation - Beauftragung und Koordinierung rechtlicher Beratung - Grundstücksvermarktung mit übergeordneter Steuerung, Einzelbauplatzvergabe, Konzeptvergaben - Laufende Öffentlichkeitsarbeit - Öffentlichkeitsbeteiligung - Bedarfsermittlung und -abfrage weiterer Leistungen Die Vergütung der Leistungsbilder Öffentlichkeitsbeteiligung sowie die der Grundstücksvermarktung werden pauschaliert vergütet. Für die übrigen wird eine Monatspauschale angesetzt.
Interne Kennung: 023-24-104v
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 480 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYRUYRB6 Der AN ist für den Erfolg, die laufende Strukturierung des Projektes sowie dessen Gestaltung verantwortlich. Es wird erwartet, dass er die Baugebietsentwicklung selbstständig und eigenverantwortlich im vereinbarten Kosten- und Zeitrahmen abschließt. Proaktive Arbeit und hohe Identifikation mit dem Projekt werden vorausgesetzt. Außerhalb der Lenkungskreise wird erwartet, dass die AN selbstständig arbeiten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Projektsteuerung: Baulandentwicklung "Schaibleshalden" in Tübingen-Hagelloch
Beschreibung: Gesamtkoordination: Diese umfasst die übergeordnete Projektsteuerung. Der Auftragnehmer (AN) erstellt unter Vorgabe der Stadtverwaltung den Projektzeitplan und achtet auf die Einhaltung der definierten Meilensteine sowie auf die Schnittstellen der Projektbeteiligten. Er koordiniert zwischen den einzelnen Planungs- und Umsetzungsgewerken. Verwaltung aller Beauftragungen: Der AN kalkuliert fortlaufend und leistungsübergreifend jährlich anfallende Honorarkosten für sich selbst und für alle Büros der LB 2 und 3. Dazu gehört auch das Nachtragsmanagement. Jours fixes und Lenkungskreise: Jours fixes dienen der projektinternen Abstimmungen und finden ohne den Auftraggeber (AG) statt. Die Lenkungskreise dienen dazu, den AG zu informieren und Entscheidungen herbeizuführen. Diese sollen ca. 3-4-mal im Jahr stattfinden. Beides muss vom AN koordiniert und dokumentiert werden. Gremienarbeit: Einbezug, Information und Entscheidungsvorbereitung der Gremien der Universitätsstadt und des Ortsteils. Der AN bereitet die Beratungsvorlagen vor. Der AN nimmt an den Sitzungsterminen teil, um Sachvorträge zu halten und Rückfragen beantworten zu können. Fördermittelbewirtschaftung: Der Auftragnehmer übernimmt die Prüfung relevanter Förderprogramme und -möglichkeiten und weist die Stadtverwaltung beratend auf passende Angebote hin. Werden Fördermittel gewährt, so übernimmt der Auftragnehmer deren Verwaltung. Gesamtwirtschaftliche Betrachtung: Dies umfasst die Erstellung und kontinuierliche Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersicht. Auf Basis der Kosten- und Finanzierungsübersicht sind aufbereitete Kostenaufstellungen zu erstellen, die kompatibel mit dem städtischen Haushalt und Wirtschaftsplänen sind. Diese sollen als Grundlage für Mittelanmeldungen und Haushaltsberatungen herangezogen werden. Behördenkommunikation: Sollten Genehmigungen eingeholt werden müssen oder planungsrechtliche Abstimmungen nötig sein, ist es Aufgabe des AN diese selbstständig und rechtzeitig in Zusammenarbeit mit den relevanten Planungsbeteiligten einzuholen. Beauftragung und Koordinierung rechtlicher Beratung (bei Bedarf): Falls im Verlauf des Projekts Bedarf besteht, rechtliche Beratung hinzuzuziehen, ist es Aufgabe des AN, diesen Bedarf anzumelden, die Beauftragung vorzubereiten und dann die Schnittstelle zwischen Beratung und Projektbeteiligten zu bilden. Grundstücksvermarktung inkl. Vermarktungskonzept umfasst die Teilleistungen Pachtmanagement, Abwicklung/Betreuung von Rückkäufern, Ermittlung von Orientierungswerten für Baulandpreise, Vergabekommission, Unterstützung bei Grundstücksverkäufen, Abwicklung Rückläufer sowie weitere Betreuung Bauwilliger. Die Vergabe von Einzelbauplätzen umfasst die Erarbeitung der Verfahrensstruktur, die Erstellung der Bauplatzvergabekriterien und -richtlinie sowie die Durchführung der Vergabe. Die Vergaben können auf Grundlage von vergleichbaren Grundstücksvergaben erfolgen. Das Leistungsbild der Konzeptvergaben umfasst die Erarbeitung der Verfahrensstruktur, die Erstellung der Vergabeunterlagen, die Ausarbeitung Kriterien sowie die Durchführung der Vergabe. "Laufende Öffentlichkeitsarbeit" bedeutet, dass die Öffentlichkeit laufend über den Stand der Baugebietsentwicklung informiert wird (Internetseite der Stadt etc.). "Öffentlichkeitsbeteiligung" beschreibt die Aufgabe des AN, passende Zeitpunkte und Formate für Öffentlichkeitsbeteiligungen zu wählen, diese proaktiv vorzuschlagen und auf Verlangen durchzuführen. Betreuung und Abwicklung weiterer Leistungen: Zusätzlich zu den bereits zum Projektstart 2025 vergebenen Leistungen werden im Verlauf der Baugebietsentwicklung weitere Leistungen erforderlich werden und zu beauftragen sein. Es ist auf Aufgabe des AN Erfordenisse zu erkennen, den Leistungsumfang (zusammen mit den AN der LB 2 und 3) zu definieren und diese Vergaben durchzuführen und dafür zu sorgen, dass die Ergebnisse in die Planungen der LB 2 und 3 integriert werden . Der Auftraggeber behält sich vor, unvorhergesehene und zusätzliche Leistungen, die im Leistungsbereich Projektmanagement anzusiedeln sind, zu beauftragen. Der AN ist für den Erfolg, die laufende Strukturierung des Projektes sowie dessen Gestaltung verantwortlich. Es wird erwartet, dass er die Baugebietsentwicklung selbstständig und eigenverantwortlich im zu vereinbarenden Kosten- und Zeitrahmen abschließt. Proaktive Arbeit und hohe Identifikation mit dem Projekt werden vorausgesetzt. Außerhalb der Lenkunskreise wird erwartet, dass der AN selbstständig arbeitet.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
3.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: 08416041
Postanschrift: Brunnenstraße 3
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 07071 204 2641
Fax: 07071 204 42646
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Fax: 0721 9263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: DE811469974
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 502c21a3-b492-4fcf-a088-1808f1b57dc1 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/02/2024 12:15:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 87120-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/02/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 04/04/2024