1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wasserwerke Westfalen GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft
Deutschland – Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung – Unterhalts- und Glasreinigung
84843-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung – Unterhalts- und Glasreinigung
OJ S 29/2024 09/02/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung
Beschreibung: Die Ausführung der täglichen Unterhaltsreinigung sowie der Glasreinigung.
Kennung des Verfahrens: d1e1cb11-58bf-4891-be19-ebb8007d642b
Interne Kennung: 2024-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung, 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Hengsen Zum Kellerbach 52
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Westhofen Bruchstr. 60
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserkraftanlage Westhofen Bruchstraße 60
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Villigst Zum Wellenbad
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Betriebshof Villigst Zum Wellenbad
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Witten Herbeder Straße 141
Stadt: Witten
Postleitzahl: 58455
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wassergewinnung Witten-Bommern Herbeder Straße
Stadt: Witten
Postleitzahl: 58452
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Echthausen Im Ruhrfeld 1-5
Stadt: Wickede (Ruhr)
Postleitzahl: 58739
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Halingen Provinzialstraße 300
Stadt: Menden
Postleitzahl: 58708
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 850 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYDKDAEW
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Die Wasserwerke Westfalen GmbH beabsichtigen die tägliche Unterhalts- sowie die Glasreinigung an den Standorten - Verwaltung in 58239 Schwerte, Zum Kellerbach 52 - Wasserwerk Villigst in 58239 Schwerte, Zum Wellenbad - Betriebshof Villigst in 58239 Schwerte, Zum Wellenbad - Wasserwerk Westhofen in 58239 Schwerte, Bruchstr. 60 - Wasserkraftanlage Westhofen in 58239 Schwerte, Bruchstr. 60 - Wasserwerk Witten in 58455 Witten, Herbeder Str. 141 - Wassergewinnung Witten-Bommern in 58455 Witten, Herbeder Str. - Wasserwerk Halingen in 58708 Menden, Provinzialstr. 300 - Wasserwerk Echthausen in 58739 Wickede (Ruhr), Im Ruhrfeld 1-5 auszuschreiben. Der Gesamtumfang der auszuschreibenden Leistungen ist unterteilt in die Lose 1 (Unterhaltsreinigung einschließlich Sonder- / Grundreinigungen auf Abruf des Auftraggebers sowie die Gestellung von Schmutzfangmatten) und 2 (Glasreinigung). Die Gesamtreinigungsfläche umfasst bei der Unterhaltsreinigung 1.170.552,95 qm im Jahr zuzüglich eventuell vom Auftraggeber abgerufene Sonderreinigungsleistungen auf einer Fläche von 400 qm im Jahr sowie 18.931,53 qm Glasreinigung (einseitig gemessen einschließlich Rahmen) und dort, wo vorhanden, Reinigung der Jalousien. Es können Angebote nur für Los 1 oder nur für Los 2 oder für beide Lose abgegeben werden. Der Vertragsbeginn ist für den 01. Juli 2024 vorgesehen, Vertragsende ist der 30. Juni 2029. Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit, in der der Auftraggeber mit einer Frist von vier Wochen den Vertrag zum Monatsende kündigen kann.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Hengsen Zum Kellerbach 52
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Westhofen Bruchstr. 60
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserkraftanlage Westhofen Bruchstraße 60
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Villigst Zum Wellenbad
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Betriebshof Villigst Zum Wellenbad
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Witten Herbeder Straße 141
Stadt: Witten
Postleitzahl: 58455
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wassergewinnung Witten-Bommern Herbeder Straße
Stadt: Witten
Postleitzahl: 58452
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Echthausen Im Ruhrfeld 1-5
Stadt: Wickede (Ruhr)
Postleitzahl: 58739
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Halingen Provinzialstraße 300
Stadt: Menden
Postleitzahl: 58708
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nachweis des im Unternehmen vorhandenen Personals
Beschreibung: Das Unternehmen erklärt, zum Stichtag (Tag der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU) über das angegebene Personal, unterteilt in - kaufmännisches Stammpersonal - sonstiges technisches Stammpersonal - Meister - ausgebildete Gebäudereiniger/-innen - geringfügig Beschäftigte - angelernte Arbeitnehmer/-innen zu verfügen. In der Erklärung ist darüber hinaus anzugeben, wie groß der Anteil von Personen in der o. g. Anzahl von Personen ist, die über die Qualifikation "geprüfter Objektleiter/-in" oder "zertifizierte/r Objektleiter/in verfügen. Der Erklärung ist der entsprechende Nachweis für mindestens 3 Personen dieser Qualifikation oder gleichwertig beizufügen (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nachweis der vorhandenen Maschinen und Geräte
Beschreibung: In der Eigenerklärung ist vom Unternehmen die Anzahl und Beschreibung der vorhandenen Maschinen und Geräte anzugeben. Alle Maschinen und Geräte müssen nachweislich die "Prüfung elektrischer Arbeitsmittel nach DGUV Vorschrift Nr. 3 bestanden haben (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nachweis über regelmäßige Schulungen
Beschreibung: Das Unternehmen erklärt, sein Personal regelmäßig in Umgang und Bedienung der eingesetzten Maschinen und Geräte sowie der Anwendung der zum Einsatz gelangenden Reinigungsmittel zu schulen. Entsprechende Nachweise (z. B. Schulungsinhalte, Teilnahmelisten, etc.) sind in Kopie beizufügen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz
Beschreibung: Das Unternehmen erklärt, innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) in mindestens zwei Objekten Leistungen erbracht zu haben, die hinsichtlich Art und Umfang in Bezug auf die Reinigungsfläche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Rerenz
Beschreibung: Es sind vom Unternehmen Angaben zu Referenzobjekten zu machen, in denen innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) Leistungen erbracht wurden, die hinsichtlich Art und Umfang in Bezug auf die Reinigungsfläche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die bereits auf dem Vordruck "V 12 Referenzerklärung" aufgeführten Objekte können in der Auflistung nochmals aufgeführt werden. Für die Auflistung ist das als "Anlage zum Vordruck V 17" bezeichnete und dem Vordruck beigefügte Formular zu benutzen. Es werden folgende Punkte vergeben: Für jedes aufgeführte Referenzobjekt wird 1 Punkt vergeben. Für jedes aufgeführte Referenzobjekt, das der sog. "kritischen Infrastruktur (Definition gemäß "Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik", veröffentlicht unter https://www.bs.de/DE/Themen/KRITS-und-regulierte Unternehmen, BSI - Allgemeine Informationen zu KRITIS - Was sind Kritische Infrastrukturen? (bund.de)) zuzuordnen ist, wird ein zusätzlicher Punkt vergeben. Insgesamt sind max. 20 Punkte (Maximalpunktzahl) erreichbar.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens - 2 Millionen Euro je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, - 500.000 Euro je Schadensfall für Obhuts- und Bearbeitungsschäden - 50.000 Euro je Schadensfall für den Verlust von Schlüsseln oder Zugangskarten und 5 Millionen Euro insgesamt, oder Eigenerklärung des Unternehmens, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis der Reinigungsleistungen
Beschreibung: Der Gesamtpreis der Reinigungsleistungen errechnet sich aus den Preisen der jeweiligen Objekte. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 45 Punkte. Der Bieter mit dem zweitniedrigsten Preis erhält einen in der Relation zur Abweichung vom niedrigsten Gesamtpreis entsprechenden Punktabzug.
Fester Wert (insgesamt): 90
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit bei Reklamationen
Beschreibung: Bewertet wird die vom Bieter zugesicherte Reaktionszeit auf bei Ihm eingegangene Reklamationen in Bezug zum Beispiel auf die erbrachte Reinigungsleistung, Anzahl des anwesenden Personals, usw. Es werden folgende Punkte vergeben: Antwort innerhalb von 12 Stunden nach Mitteilung durch den Auftraggeber = 5 Punkte Antwort innerhalb von 24 Stunden nach Mitteilung durch den Auftraggeber = 3 Punkte Antwort innerhalb von 36 Stunden nach Mitteilung durch den Auftraggeber = 1 Punkt Antwort innerhalb von mehr als 36 Stunden nach Mitteilung durch den Auftraggeber = 0 Punkte
Fester Wert (insgesamt): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDKDAEW/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/03/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 12 $name_timeperiod.WEEKS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachreichung fehlender Bieterunterlagen ist nicht zulässig. Sofern von der Vergabestelle geforderte Unterlagen fehlen, wird der Teilnahmeantrag als unvollständig von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Abgabe einer Eigenerklärung des Unternehmens zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: Nr. 1 Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Umsatz je Geschäftsjahr muss mindestens 500.000 Euro betragen (Mindestanforderung). Nr. 2 Umsatz des Unternehmens in Deutschland jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die hinsichtlich ihrer Art und dem Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wasserwerke Westfalen GmbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Glasreinigung
Beschreibung: Die Wasserwerke Westfalen GmbH beabsichtigen die tägliche Unterhalts- sowie die Glasreinigung an den Standorten - Verwaltung in 58239 Schwerte, Zum Kellerbach 52 - Wasserwerk Villigst in 58239 Schwerte, Zum Wellenbad - Betriebshof Villigst in 58239 Schwerte, Zum Wellenbad - Wasserwerk Westhofen in 58239 Schwerte, Bruchstr. 60 - Wasserkraftanlage Westhofen in 58239 Schwerte, Bruchstr. 60 - Wasserwerk Witten in 58455 Witten, Herbeder Str. 141 - Wassergewinnung Witten-Bommern in 58455 Witten, Herbeder Str. - Wasserwerk Halingen in 58708 Menden, Provinzialstr. 300 - Wasserwerk Echthausen in 58739 Wickede (Ruhr), Im Ruhrfeld 1-5 auszuschreiben. Der Gesamtumfang der auszuschreibenden Leistungen ist unterteilt in die Lose 1 (Unterhaltsreinigung einschließlich Sonder- / Grundreinigungen auf Abruf des Auftraggebers sowie die Gestellung von Schmutzfangmatten) und 2 (Glasreinigung). Die Gesamtreinigungsfläche umfasst bei der Unterhaltsreinigung 1.170.552,95 qm im Jahr zuzüglich eventuell vom Auftraggeber abgerufene Sonderreinigungsleistungen auf einer Fläche von 400 qm im Jahr sowie 18.931,53 qm Glasreinigung (einseitig gemessen einschließlich Rahmen) und dort, wo vorhanden, Reinigung der Jalousien. Es können Angebote nur für Los 1 oder nur für Los 2 oder für beide Lose abgegeben werden. Der Vertragsbeginn ist für den 01. Juli 2024 vorgesehen, Vertragsende ist der 30. Juni 2029. Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit, in der der Auftraggeber mit einer Frist von vier Wochen den Vertrag zum Monatsende kündigen kann.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Hengsen Zum Kellerbach 52
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Westhofen Bruchstr. 60
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserkraftanlage Westhofen Bruchstraße 60
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Villigst Zum Wellenbad
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Betriebshof Villigst Zum Wellenbad
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Witten Herbeder Straße 141
Stadt: Witten
Postleitzahl: 58455
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wassergewinnung Witten-Bommern Herbeder Straße
Stadt: Witten
Postleitzahl: 58452
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Echthausen Im Ruhrfeld 1-5
Stadt: Wickede (Ruhr)
Postleitzahl: 58739
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wasserwerk Halingen Provinzialstraße 300
Stadt: Menden
Postleitzahl: 58708
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nachweis des im Unternehmen vorhandenen Personals
Beschreibung: Das Unternehmen erklärt, zum Stichtag (Tag der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU) über das angegebene Personal, unterteilt in - kaufmännisches Stammpersonal - sonstiges technisches Stammpersonal - Meister - ausgebildete Gebäudereiniger/-innen - geringfügig Beschäftigte - angelernte Arbeitnehmer/-innen zu verfügen. In der Erklärung ist darüber hinaus anzugeben, wie groß der Anteil von Personen in der o. g. Anzahl von Personen ist, die über die Qualifikation "geprüfter Objektleiter/-in" oder "zertifizierte/r Objektleiter/in verfügen. Der Erklärung ist der entsprechende Nachweis für mindestens 3 Personen dieser Qualifikation oder gleichwertig beizufügen (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nachweis der vorhandenen Maschinen und Geräte
Beschreibung: In der Eigenerklärung ist vom Unternehmen die Anzahl und Beschreibung der vorhandenen Maschinen und Geräte anzugeben. Alle Maschinen und Geräte müssen nachweislich die "Prüfung elektrischer Arbeitsmittel nach DGUV Vorschrift Nr. 3 bestanden haben (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nachweis über regelmäßige Schulungen
Beschreibung: Das Unternehmen erklärt, sein Personal regelmäßig in Umgang und Bedienung der eingesetzten Maschinen und Geräte sowie der Anwendung der zum Einsatz gelangenden Reinigungsmittel zu schulen. Entsprechende Nachweise (z. B. Schulungsinhalte, Teilnahmelisten, etc.) sind in Kopie beizufügen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz
Beschreibung: Das Unternehmen erklärt, innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) in mindestens zwei Objekten Leistungen erbracht zu haben, die hinsichtlich Art und Umfang in Bezug auf die Reinigungsfläche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Rerenz
Beschreibung: Es sind vom Unternehmen Angaben zu Referenzobjekten zu machen, in denen innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) Leistungen erbracht wurden, die hinsichtlich Art und Umfang in Bezug auf die Reinigungsfläche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die bereits auf dem Vordruck "V 12 Referenzerklärung" aufgeführten Objekte können in der Auflistung nochmals aufgeführt werden. Für die Auflistung ist das als "Anlage zum Vordruck V 17" bezeichnete und dem Vordruck beigefügte Formular zu benutzen. Es werden folgende Punkte vergeben: Für jedes aufgeführte Referenzobjekt wird 1 Punkt vergeben. Für jedes aufgeführte Referenzobjekt, das der sog. "kritischen Infrastruktur (Definition gemäß "Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik", veröffentlicht unter https://www.bs.de/DE/Themen/KRITS-und-regulierte Unternehmen, BSI - Allgemeine Informationen zu KRITIS - Was sind Kritische Infrastrukturen? (bund.de)) zuzuordnen ist, wird ein zusätzlicher Punkt vergeben. Insgesamt sind max. 20 Punkte (Maximalpunktzahl) erreichbar.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens - 2 Millionen Euro je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, - 500.000 Euro je Schadensfall für Obhuts- und Bearbeitungsschäden - 50.000 Euro je Schadensfall für den Verlust von Schlüsseln oder Zugangskarten und 5 Millionen Euro insgesamt, oder Eigenerklärung des Unternehmens, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis der Reinigungsleistungen
Beschreibung: Der Gesamtpreis der Reinigungsleistungen errechnet sich aus den Preisen der jeweiligen Objekte. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 45 Punkte. Der Bieter mit dem zweitniedrigsten Preis erhält einen in der Relation zur Abweichung vom niedrigsten Gesamtpreis entsprechenden Punktabzug.
Fester Wert (insgesamt): 90
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit bei Reklamationen
Beschreibung: Bewertet wird die vom Bieter zugesicherte Reaktionszeit auf bei Ihm eingegangene Reklamationen in Bezug zum Beispiel auf die erbrachte Reinigungsleistung, Anzahl des anwesenden Personals, usw. Es werden folgende Punkte vergeben: Antwort innerhalb von 12 Stunden nach Mitteilung durch den Auftraggeber = 5 Punkte Antwort innerhalb von 24 Stunden nach Mitteilung durch den Auftraggeber = 3 Punkte Antwort innerhalb von 36 Stunden nach Mitteilung durch den Auftraggeber = 1 Punkt Antwort innerhalb von mehr als 36 Stunden nach Mitteilung durch den Auftraggeber = 0 Punkte
Fester Wert (insgesamt): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDKDAEW/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/03/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 12 $name_timeperiod.WEEKS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachreichung fehlender Bieterunterlagen ist nicht zulässig. Sofern von der Vergabestelle geforderte Unterlagen fehlen, wird der Teilnahmeantrag als unvollständig von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Abgabe einer Eigenerklärung des Unternehmens zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: Nr. 1 Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Umsatz je Geschäftsjahr muss mindestens 500.000 Euro betragen (Mindestanforderung). Nr. 2 Umsatz des Unternehmens in Deutschland jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die hinsichtlich ihrer Art und dem Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wasserwerke Westfalen GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wasserwerke Westfalen GmbH
Registrierungsnummer: HRB 14749
Postanschrift: Günter-Samtlebe-Platz 1
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bernd Ruttert
Telefon: +49 2097081702
Fax: +49 2097081717
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gelsenwasser AG
Registrierungsnummer: HRB 165
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 26
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bernd Ruttert
Telefon: +49 2097081702
Fax: +49 2097081717
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4d363ad-1051-463f-ae71-8b6bdf434ea1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/02/2024 12:10:38 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 84843-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 29/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/02/2024