1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Energy Terminal GmbH (DET)
Tätigkeit des Auftraggebers: Hafeneinrichtungen
Deutschland – Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung – Software Rechnungseingangsverarbeitung und Vertragsmanagement (Markterkundung)
78166-2024 - Planung
Deutschland – Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung – Software Rechnungseingangsverarbeitung und Vertragsmanagement (Markterkundung)
OJ S 26/2024 06/02/2024
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Software Rechnungseingangsverarbeitung und Vertragsmanagement (Markterkundung)
Beschreibung: Sehr geehrte Damen und Herren, die Deutsche Energy Terminal GmbH (DET) beabsichtigt, eine Software zur Rechnungsverarbeitung und zum Vertragsmanagement zu beschaffen. Zur Vorbereitung des Verfahrens führt die Auftraggeberin die vorliegende Markterkundung durch. Die DET ist eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. Sie wurde im Dezember 2022 gegründet. Die DET ist hauptverantwortliche Betreiberin von Flüssiggasterminals an den Standorten Wilhelmshaven, Brunsbüttel und Stade. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz betreibt die DET die ersten deutschen Terminals, über die das LNG vom Schiff in das Gasnetz eingespeist wird. 1. Verfahrensablauf: a. Art der Teilnahme Sie können durch Beantwortung des Fragenkatalogs, vgl. Ziff. VI.1) der Teilnahmebedingungen an der Markterkundung teilnehmen. Soweit erforderlich behält sich die Auftraggeberin vor, ein Vertiefungsgespräch durchzuführen. Dieses Gespräch soll dazu dienen, offene Fragen zu klären. Zudem soll im Zuge dieses Ge-sprächs eine Livevorstellung der Softwarelösung erfolgen. b. Teilnahmefrist Für die Teilnahme (Elektronische Übersendung des beantworteten Fragenkatalogs und/oder Vereinbarung eines Markterkundungsgesprächs) gilt die folgende Frist: 13. Februar 2024, 09:00 Uhr. 2. Ausfüllbarer Word-Fragenkatalog Den unter Ziff. VI.1) der Teilnahmebedingungen aufgelisteten Fragenkatalog (ebenso wie die Beschreibung des Vorhabens) stellen wir Ihnen sehr gerne als ausfüllbare Word-Version zur Verfügung. Hierfür bitten wir Sie, formlos eine Anfrage an die folgende E-Mail-Adresse zu stellen: ilya.levin@pwc.com Wir danken Ihnen für Ihre Teilnahme und verbleiben mit freundlichen Grüßen
Interne Kennung: 3_24
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8LHBAE I. Fragenkatalog Der vollständige Fragenkatalog kann von der unter Ziffer VI.3) der Teilnahmebedingungen benannten Stelle als ausfüllbare Word-Version angefordert werden. Nachfolgend erfolgt lediglich eine allgemeine Darstellung der zu erläuternden Fragen. Die Teilnehmer werden gebeten, den ausgefüllten Fragenkatalog bei der Auftraggeberin einzureichen. II. Fragenkatalog der DET hinsichtlich der Funktionalität "Rechnungseingangsverarbeitung" 1) Unternehmensbezogene Informationen 2) Rechnungseingangsverarbeitung mittels OCR 3) Vergabe von Kontierungsmerkmalen 4) Prozessunterstützung 5) Schnittstellen III. Fragenkatalog der DET hinsichtlich der Funktionalität "Vertragsmanagement" 1) Workflow (Unterstützung über den Vertragslebenszyklus hinweg, d.h. vom Entwurf bis zur Archivierung/Vernichtung nach Fristablauf) 2) Erinnerungsfunktionen 3) Controlling 4) Sicherheit 5) Schnittstelle 6) Individualisierung/ Customizing IV. Fragenkatalog der DET hinsichtlich der Supportleistungen V. Fragenkatalog der DET hinsichtlich der wirtschaftlichen Informationen Bei dieser Markterkundung handelt es sich nicht um ein förmliches Vergabeverfahren nach den §§ 97 ff. GWB. Mit dieser Markterkundung ist keine Verpflichtung der Auftraggeberin ver-bunden, ein förmliches Vergabeverfahren einzuleiten, die Teilnehmer der Markterkundung zur Angebotsabgabe aufzufordern oder ihnen einen Zuschlag zu erteilen. Zudem ist diese Markterkundung keine Voraussetzung für eine Angebotsabgabe und weder eine Aufforderung zur Interessenbekundung noch eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags oder zur Einreichung eines Angebots. Darüber hinaus erwartet die Auftraggeberin keine verbindli-chen Angebote und wird keine unaufgeforderten Vorschläge annehmen. Des Weiteren erfolgt keine Rückmeldung bzw. Kommunikation der Ergebnisse der Markterkundung an die teilneh-menden Unternehmen. Kosten oder Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an dieser Markterkundung entstehen, werden von der Auftraggeberin nicht erstattet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Software Rechnungseingangsverarbeitung und Vertragsmanagement (Markterkundung)
Beschreibung: Die DET befindet sich gerade noch in der Aufbauphase. Vor diesem Hintergrund lässt sich eine belastbare Aussage im Hinblick auf KPIs wie z. B. Umsatzerlöse nicht treffen. In der Aufbauphase schloss die Auftraggeberin eine Vielzahl von Verträgen mit Dritten, die die DET bei dem Aufbau der LNG-Terminals unterstützen. Zudem existieren vereinzelt Kundenverträge. Die Auftraggeberin verwendet gegenwärtig das IT-System DATEV für die Haupt- und Nebenbuchhaltung. Die Auftraggeberin geht gegenwärtig davon aus, dass sie voraussichtlich fünf Administratoren-Lizenzen und zwischen 20 und 30 Nutzer-Lizenzen benötigen wird.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Energy Terminal GmbH (DET)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Energy Terminal GmbH (DET)
Registrierungsnummer: DE3591 95973
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1525 30 544 28
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3d072b9c-3df4-4f6a-bd02-500860feb014 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2024 12:11:49 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 78166-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/02/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 19/02/2024