1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausstellungsplanung gem.HOAS Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma in Heidelbeg
Beschreibung: Der Verein Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma beabsichtigt den Neubau und die Sanierung des Dokumentations- und Kulturzentrums Deutscher Sinti und Roma in der Bremeneckgasse 2 in Heidelberg und sucht hierfür ein Büro, das die Ausstellungsplanung für die neue Daueraustelung übernimmt.
Kennung des Verfahrens: ac0dc69b-47f7-43fb-9b9a-7e542846989b
Vorherige Bekanntmachung: 99396-2023
Interne Kennung: n.def.
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausstellungsplanung gem.HOAS Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma in Heidelbeg
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstellungsplanung, Objektplanung raumbildender Ausbau § 10 HOAS (LP 1-7) für die Sanierung und die Erweiterung des Dokumentationszentrums deutscher Sinti und Roma in Heidelberg. Das Dokumentationszentrum befindet sich am südlichen Rand der Heidelberger Altstadt. In unmittelbarer Nähe zum Grundstück sind die touristisch hoch frequentierte Bergbahn sowie der Kornmarkt mit dem Rathaus der Stadt Heidelberg gelegen. Das Heidelberger Schloss ist ebenso wie das Neckarufer nur wenige hundert Meter Luftlinie entfernt. Im weiteren Stadtgebiet findet sich ein großer Anteil kulturell signifikanter Nutzungen, die auch mit dem Dokumentationszentrum in Verbindung stehen. Hier sind insbesondere die Forschungsstelle Antiziganismus sowie die Hochschule für jüdische Studien zu nennen. Weitere Informationen können den Auslobungsunterlagen aus dem Architektenwettbewerb (Anlage 3) entnommen werden. Die Preisgerichtssitzung des Architektenwettbewerbs fand statt. Die Pläne des Erstplatzierten Architekturbüros können der Anlage 7 entnommen werden. Die überschlägig ermittelten Baukosten für die Ausstellung betragen ca. 3.500.000 € brutto. Für das Verfahren wird folgende Aufteilung der Kosten angenommen: • KG 380 1,0 Mio.€ • KG 445 0,7 Mio.€ • KG 600 (ohne Büromöblierung) 1,0 Mio.€ • Für Ausstellungsgrafiken und Medien 0,8 Mio.€ In der zweiten Stufe des Verfahrens wird eine Mehrfachbeauftragung als Vorentwurfsplanung mit einem reduzierten Leistungsbild durchgeführt. Jeder Bieter, der eine prüffähige Leistung einreicht, erhält hierfür eine pauschale Vergütung i. H. v. 7.000 € brutto inkl. Nebenkosten. Der Konzeptentwurf stellt ein Zuschlagskriterium dar. Zusätzliche Informationen können der Grobgliederung und Kurzzusammenfassung der Dauerausstellung (Anlage 5), und der Machbarkeitsstudie zur Ausstellung (Anlage 6) entnommen werden. Die Ausstellung wird vollständig im Bereich des Neubaus angesiedelt sein und wird im Vergleich zum jetzigen Umfang erheblich erweitert. Der Besuch der aktuellen Ausstellung ist kostenlos möglich. Öffnungszeiten der Ausstellung: Derzeit: Di: 9.30 - 19.45 Uhr Mi, Do, Fr: 9.30 - 16.30 Uhr Sa, So: 11.00 - 16.30 Uhr Mo und an Feiertagen geschlossen Auftragsgegenstand ist die Planung der neuen Dauerausstellung, des Dokumentationszentrums deutscher Sinti und Roma in Heidelberg (Innenräume, Licht, Grafik und Medien) sowie der Ausstattung für den Wechselausstellungsbereich (Innenräume und Licht). Zusätzlich sind die Leistungen des Raumbildenden Ausbaues LPH 1-7 gem. §10 HOAS zu vergeben. Die Leistungen für die Planung der Ausstellungsgestaltung kann der Anlage 5 Grobkonzept neue Dauerausstellung entnommen werden. Ein Entwurf des Vertrages wird als Anlage 8 zu Verfügung gestellt. Der AG behält sich vor, nach Abschluss der Angebotspräsentation von den Bietern ein über-arbeitetes Angebot abzufragen. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Abgabe eines zweiten, überarbeiteten Angebotes. Die Beauftragung erfolgt stufenweise: Stufe 1: LP 1 -2 gem. §10 HOAS Stufe 2: LP 3 -4 gem. §10 HOAS Stufe 3: LP 5-6 gem. §10 HOAS Stufe 4: LP 7 gem. §10 HOAS Direkt beauftragt wird die Stufe 1. Eine Beauftragung kann jedoch erst nach Fördermittelzusage erfolgen. Ohne Fördermittelzusage wird kein Auftrag erteilt. Falls keine Fördermittelzusage erfolgt, besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung. Die Beauftragung ab der Projektstufe 2 sowie sämtlicher Besonderer Leistungen werden optional erfolgen, ohne dass hierauf ein Rechtsanspruch besteht.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam
Beschreibung: Projektteam
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Arbeits- und Herangehensweise an das Projekt / Fachliche Kompetenz
Beschreibung: Arbeits- und Herangehensweise an das Projekt / Fachliche Kompetenz
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptentwurf
Beschreibung: Konzeptentwurf
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden- Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dornier Consulting International GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SPACE4 GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 1 190 650,20 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 31/08/2023
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma e.V.
Registrierungsnummer: 10825
Postanschrift: Bremeneckgasse 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6221981102
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden- Württemberg
Registrierungsnummer: b615856d-de68-4345-ab4a-7f6f9ce0c8bf
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219260
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dornier Consulting International GmbH
Registrierungsnummer: f3cebd4a-1033-4899-aec0-121544d80afb
Postanschrift: Industriestr. 5
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70565
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 71178782680
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SPACE4 GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE236111532
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +497114101920
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d2d3de50-0d66-4a41-b90e-28089f347284 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2024 09:55:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 74713-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2024