1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Dienstleistungen für die Medien-Archivsysteme der Abteilung Informationsmanagement
Beschreibung: Im WDR werden Medien-Archivanwendungen eingesetzt, um Programmvermögen (Sendungen, Beiträge, Hörspiele, Musiktitel etc.) aus Hörfunk, Fernsehen und Online langfristig zu archivieren, zu verwalten und wiederzuverwenden. Für Instandhaltung und Weiterentwicklung im Umfeld dieser Medien-Archivanwendung werden im WDR bzw. in der Abteilung Informationsmanagement IT Dienstleistungen benötigt. Dies ist einerseits der Fall für Projektarbeit, Koordination und Begleitung von Umsetzungstätigkeiten, inkl. Konzeption, Analyse, Design, Dokumentation. Zum anderen wird Dienstleistung benötigt für Tätigkeiten im Umfeld Weiterentwicklung, Pflege, Fehleranalyse und Betreuung der Medien-Archivanwendungen und der zugehörigen WDR Eigenentwicklungen. Die Dienstleistungen sind in drei Aufgabenbereiche unterteilt: Dienstleistungen A1: Planung, Analyse, Konzeption, Anforderungsmanagement für Entwicklungs- und Umsetzungsprojekte sowie Entwicklungskoordinierung im Bereich Medien- Archivanwendungen inkl. Betreuung der Anwendungen Budget- und Aufwandscontrolling bzgl. der verschiedenen Aufgabenbereiche (Ressourcenmanagement) Dienstleistungen A2: Programmierung und technische Umsetzung: Anpassung, Weiterentwicklung und Pflege bestehender Komponenten und Schnittstellen im Medien-Archivumfeld; Planung und Entwicklung neuer Komponenten, technische Unterstützung im Betrieb Dienstleistungen A3: Technische, organisatorische Unterstützung (Planung, Konzeption, Umsetzungsbegleitung, Problemanalysen) bei Weiterentwicklung und Betrieb der Medien- Archivanwendungen sowie Unterstützung bei möglichen IT-Vorhaben in diesem Umfeld (Projekte) Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen werden, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr. Das garantierte Mindestabnahmevolumen beträgt 1.100.000 Euro inkl. USt. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung für den WDR. Das geschätzte Abrufvolumen beträgt 2.250.000 Euro inkl. USt. und das optionale Höchstvolumen beträgt 2.600.000 Euro inkl. USt. (siehe hierzu auch Ziffer 6.3.2 der Vergabeunterlagen). Der Abruf von Leistungen erfolgt bedarfsgesteuert. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. In der Regel erfolgt pro Aufgabenbereich jährlich ein Abruf für einen Leistungszeitraum von einem Jahr. Die angebotenen Stundenpreise sind für die Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der Verlängerungsoptionen als Festpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben.
Kennung des Verfahrens: 1927157f-e0a2-48db-aa5d-a65592f03a77
Interne Kennung: ZE 2023-150-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGH41M
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT-Dienstleistungen für die Medien-Archivsysteme der Abteilung Informationsmanagement
Beschreibung: Im WDR werden Medien-Archivanwendungen eingesetzt, um Programmvermögen (Sendungen, Beiträge, Hörspiele, Musiktitel etc.) aus Hörfunk, Fernsehen und Online langfristig zu archivieren, zu verwalten und wiederzuverwenden. Für Instandhaltung und Weiterentwicklung im Umfeld dieser Medien-Archivanwendung werden im WDR bzw. in der Abteilung Informationsmanagement IT Dienstleistungen benötigt. Dies ist einerseits der Fall für Projektarbeit, Koordination und Begleitung von Umsetzungstätigkeiten, inkl. Konzeption, Analyse, Design, Dokumentation. Zum anderen wird Dienstleistung benötigt für Tätigkeiten im Umfeld Weiterentwicklung, Pflege, Fehleranalyse und Betreuung der Medien-Archivanwendungen und der zugehörigen WDR Eigenentwicklungen. Die Dienstleistungen sind in drei Aufgabenbereiche unterteilt: Dienstleistungen A1: Planung, Analyse, Konzeption, Anforderungsmanagement für Entwicklungs- und Umsetzungsprojekte sowie Entwicklungskoordinierung im Bereich Medien- Archivanwendungen inkl. Betreuung der Anwendungen Budget- und Aufwandscontrolling bzgl. der verschiedenen Aufgabenbereiche (Ressourcenmanagement) Dienstleistungen A2: Programmierung und technische Umsetzung: Anpassung, Weiterentwicklung und Pflege bestehender Komponenten und Schnittstellen im Medien-Archivumfeld; Planung und Entwicklung neuer Komponenten, technische Unterstützung im Betrieb Dienstleistungen A3: Technische, organisatorische Unterstützung (Planung, Konzeption, Umsetzungsbegleitung, Problemanalysen) bei Weiterentwicklung und Betrieb der Medien- Archivanwendungen sowie Unterstützung bei möglichen IT-Vorhaben in diesem Umfeld (Projekte) Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen werden, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr. Das garantierte Mindestabnahmevolumen beträgt 1.100.000 Euro inkl. USt. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung für den WDR. Das geschätzte Abrufvolumen beträgt 2.250.000 Euro inkl. USt. und das optionale Höchstvolumen beträgt 2.600.000 Euro inkl. USt. (siehe hierzu auch Ziffer 6.3.2 der Vergabeunterlagen). Der Abruf von Leistungen erfolgt bedarfsgesteuert. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. In der Regel erfolgt pro Aufgabenbereich jährlich ein Abruf für einen Leistungszeitraum von einem Jahr. Die angebotenen Stundenpreise sind für die Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der Verlängerungsoptionen als Festpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben.
Interne Kennung: ZE 2023-150-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 x 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Genaue Vertragswerte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt in Anlehnung an die "Einfache Richtwertmethode" nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen), bei der auf Basis der festgestellten Leistungspunkte und des feststehenden Angebotspreises die Kennzahlen für das Preis-Leistungs- Verhältnis ermittelt wird. Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen, d.h. falls die Ziffer der dritten (danach wegfallenden) Dezimalstelle eine 0,1,2,3 oder 4 ist, wird abgerundet, ist die Ziffer eine 5,6,7,8 oder 9 wird aufgerundet.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: adesso orange AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZE 2023-150-01
Titel: IT-Dienstleistungen für die Medien-Archivsysteme der Abteilung Informationsmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 29/01/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-0
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: adesso orange AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE305482608
Stadt: Hameln
Postleitzahl: 31789
Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)
Land: Deutschland
Telefon: +49 172 609 45 22
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ddf2b625-964f-44b3-9350-09f89f7fc504 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2024 14:55:02 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 74731-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2024