1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Mittelbaden gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung und Implementierung eines Notaufnahmeninformationssystems
Beschreibung: Die Klinikum Mittelbaden gGmbH mit ihren Standorten Baden-Baden Balg und Rastatt beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung eines Notaufnahmeninformationssystems (kurz 'NIS') für die Standorte Baden-Baden Balg und Rastatt. Das zu beschaffende System muss sich tief in die bereits im Einsatz befindlichen Softwarelösungen integrieren; dazu zählt vor allem das patientenführende Krankenhausinformationssystem (kurz 'KIS') iMedOne des Herstellers Deutsche Telekom Clinical Solutions GmbH, sowie weitere relevante Lösungen wie das Labor- und das Radiologieinformationssystem (siehe hierzu den Reiter Schnittstellen/ Medizingeräte). Die im Einsatz befindlichen Softwarelösungen sollen durch die angebotene Lösung nicht ersetzt, sondern über geeignete Standardschnittstellen angebunden werden. Das NIS soll für alle Einrichtungen/Betriebsstätten im Rahmen einer gemeinsamen Projektarbeit eingeführt werden. Ein einheitliches Vorgehensmodell bzw. Umsetzungskonzept des Anbieters für alle teilnehmenden Einrichtungen/ Betriebsstätten ist erforderlich, damit sichergestellt ist, dass der Funktionsrahmen des NIS in den Einrichtungen des Klinikums einheitlich umgesetzt wird. Teil des Einführungskonzeptes sind - ergänzend zu den Customizinggesprächen, welche in einem Fachkonzept münden - auch Beratungen über den organisatorischen Rahmen im Klinikum, soweit dieser Rahmen für die technische Konfiguration des KIS relevant ist. Das Umsetzungskonzept des Anbieters muss somit einen homogenen, zentralen Architekturansatz realisieren, dabei jedoch den heterogenen, standortbezogenen Eigenschaften in Bezug auf Strukturen und Organisation Rechnung tragen. Das Angebot muss alle Leistungen beinhalten, die für eine betriebsbereite Installation des NIS gem. Leistungsumfang des Anforderungskatalogs erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, die Lizenzen, konfigurierte Import-/Export-Schnittstellen, Dienstleistungen für Projektmanagement, die Organisationsgespräche und deren Dokumentation, die Konfiguration der Software, die Schulung der Mitarbeitenden, erforderliche Testverfahren und deren Dokumentation, die Beibringung von Nachweisen und Testaten, soweit diese aus dem Umfeld des Anbieters stammen, die Begleitung des Echtbetriebs sowie die Unterstützung der Projektleitung des KMB im Abnahmeverfahren. Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang und zur Leistungserbringung ergeben sich aus dem Anforderungskatalog.
Kennung des Verfahrens: 7dfdf818-21a9-4abd-b98f-fb3d2b5a87fe
Interne Kennung: 2024000032
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung und Implementierung eines Notaufnahmeninformationssystems
Beschreibung: Die Klinikum Mittelbaden gGmbH mit ihren Standorten Baden-Baden Balg und Rastatt beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung eines Notaufnahmeninformationssystems (kurz 'NIS') für die Standorte Baden-Baden Balg und Rastatt. Das zu beschaffende System muss sich tief in die bereits im Einsatz befindlichen Softwarelösungen integrieren; dazu zählt vor allem das patientenführende Krankenhausinformationssystem (kurz 'KIS') iMedOne des Herstellers Deutsche Telekom Clinical Solutions GmbH, sowie weitere relevante Lösungen wie das Labor- und das Radiologieinformationssystem (siehe hierzu den Reiter Schnittstellen/ Medizingeräte). Die im Einsatz befindlichen Softwarelösungen sollen durch die angebotene Lösung nicht ersetzt, sondern über geeignete Standardschnittstellen angebunden werden. Das NIS soll für alle Einrichtungen/Betriebsstätten im Rahmen einer gemeinsamen Projektarbeit eingeführt werden. Ein einheitliches Vorgehensmodell bzw. Umsetzungskonzept des Anbieters für alle teilnehmenden Einrichtungen/ Betriebsstätten ist erforderlich, damit sichergestellt ist, dass der Funktionsrahmen des NIS in den Einrichtungen des Klinikums einheitlich umgesetzt wird. Teil des Einführungskonzeptes sind - ergänzend zu den Customizinggesprächen, welche in einem Fachkonzept münden - auch Beratungen über den organisatorischen Rahmen im Klinikum, soweit dieser Rahmen für die technische Konfiguration des KIS relevant ist. Das Umsetzungskonzept des Anbieters muss somit einen homogenen, zentralen Architekturansatz realisieren, dabei jedoch den heterogenen, standortbezogenen Eigenschaften in Bezug auf Strukturen und Organisation Rechnung tragen. Das Angebot muss alle Leistungen beinhalten, die für eine betriebsbereite Installation des NIS gem. Leistungsumfang des Anforderungskatalogs erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, die Lizenzen, konfigurierte Import-/Export-Schnittstellen, Dienstleistungen für Projektmanagement, die Organisationsgespräche und deren Dokumentation, die Konfiguration der Software, die Schulung der Mitarbeitenden, erforderliche Testverfahren und deren Dokumentation, die Beibringung von Nachweisen und Testaten, soweit diese aus dem Umfeld des Anbieters stammen, die Begleitung des Echtbetriebs sowie die Unterstützung der Projektleitung des KMB im Abnahmeverfahren. Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang und zur Leistungserbringung ergeben sich aus dem Anforderungskatalog.
Interne Kennung: 47cde178-6b80-4887-a322-e566da38abe1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/02/2024 23:59:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Mittelbaden gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Mittelbaden gGmbH
Registrierungsnummer: 344d7b42-ccf3-4cf9-add2-9994541717e6
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Engelstraße 39
Stadt: Rastatt
Postleitzahl: 76437
Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 7221914317
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 9d88d97a-0f77-4b2e-badf-f32f30b993ab
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bebfde32-4a34-4320-b868-fb19e76d11f0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/01/2024 15:11:05 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 71261-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 24/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/02/2024