Öffentliche Ausschreibung Gelsenkirchen 2024 Fachplanung - Neujustierung Medientechnik Referenznummer der Bekanntmachung: 211.23.271 2024-01-30

Fachplanung - Neujustierung Medientechnik Referenznummer der Bekanntmachung: 211.23.271

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: HSPV NRW Zentralverwaltung

Nationale Identifikationsnummer: 05513-03002-68

Postanschrift: Haidekamp 73

Ort: Gelsenkirchen

NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 45886

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail:

Telefon: +49 209/1659-0

Fax: +49 209/1659-2299

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.hspv.nrw.de

I.3.

Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6Y1M15E3RD/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6Y1M15E3RD

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Fachplanung - Neujustierung Medientechnik

Referenznummer der Bekanntmachung: 211.23.271

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Begleitende Fachplanung zum Projekt "Neujustierung der Medientechnik"

II.1.5.

Geschätzter Gesamtwert

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
71336000 Unterstützende technische Tätigkeiten, 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen, 72700000 Computernetze

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA53 Hagen, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA55 Herne, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: HSPV NRW Studienort Aachen Dennewartstraße 25-27 52068 Aachen, HSPV NRW Studienort Bielefeld Am Stadtholz 24 33609 Bielefeld, HSPV NRW Studienort Dortmund Hauert 9 44227 Dortmund, HSPV NRW Studienort Dortmund Hiltropwall 4-12 44137 Dortmund, HSPV NRW Studienort Duisburg Wuhanstraße 10 47051 Duisburg, HSPV NRW Studienort Duisburg Wuhanstraße 13 47051 Duisburg, HSPV NRW Studienort Gelsenkirchen Wanner Straße 158-160 45886 Gelsenkirchen, HSPV NRW Studienort Hagen Handwerkerstraße 11 58135 Hagen, HSPV NRW Studienort Hagen Rehstraße 11 58135 Hagen, HSPV NRW Studienort Herne Görresstraße 39 44651 Herne, HSPV NRW Studienort Köln Erna-Scheffler-Straße 4 51103 Köln, HSPV NRW Studienort Köln Christophstraße 2-12 50670 Köln, HSPV NRW Studienort Köln Frankfurter Straße 720 - 726 51145 Köln, HSPV NRW Studienort Münster Nevinghoff 4-6 48147 Münster, HSPV NRW Studienort Münster Nevinghoff 8-10 48147 Münster

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

- Der Auftragnehmer sollte über einen Bachelor Abschluss (oder Diplom) als Ingenieur im Bereich der AV-Kommunikationstechnik oder einen höherwertigeren Abschluss verfügen. Auch gleichwertige oder ähnliche Studienabschlüsse in dem Bereich mit Spezialisierung auf AV-Kommunikationstechnik bzw. Medientechnik sind zulässig.

- Aufnahme und Dokumentation des IST-Zustands an den jeweiligen Studienorten (Hardwareausstattung, Wartungssituation, Supportorganisation, Problem- und Fehleranalyse)

- Erarbeitung eines Soll-Konzepts für einen einheitlichen HSPV-Medientechnik-Standard

- Erarbeitung eines Umsetzungskonzepts zur Realisierung des HSPV-Medientechnik-Standards

- Erarbeitung eines Anforderungsprofils für eine wirtschaftliche Ausstattung von temporären Studienorten inkl. Wartungs- und Instandsetzungskonzept

- Erarbeitung und Umsetzung eines Fort- und Weiterbildungskonzeptes für die Anwendenden der Medientechnik als auch für den First, Second und Third Level Support

- Implementierung eines Supportsystems für die Medientechnik inklusive Wartungs- und Instandsetzungsmanagement und externen Rahmenvertrag

- Einführung eines zentralen Wartungs- und Instandsetzungsmanagements für Tafelanlagen

- Beschreibung und Konzeptionierung eines Anforderungsbereiches für Medientechnik

Ziele:

- Ist-Bestandsaufnahme der Medientechnik (Komponenten, Konzepte, Gewährleistung und Support, Fehler- und Problem Feststellung)

- Erarbeitung eines Fort- und Weiterbildungskonzepts

- Definition eines Anforderungs-/ Arbeitsbereiches für Medientechnik an der HSPV NRW

- Entwicklung und Implementierung einer Supportstruktur/-konzept

II.2.5.

Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6.

Geschätzter Wert

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 27

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10.

Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1.

Teilnahmebedingungen

III.1.2.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Es ist ein Versicherungsnachweis zur Absicherung des beruflichen Fehlplanungsrisikos, z.B. Berufshaftpflicht oder ähnliches, mit einer Schadensabdeckung für Personenschäden von mindestens 2 Millionen Euro und für Sachschäden von mindestens 1 Millionen Euro einzureichen. Der eingereichte Versicherungszeitraum muss mindestens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. Der Auftragnehmer muss während des gesamten Leistungszeitraumes einen entsprechenden Versicherungsumfang sicherstellen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Siehe Beschreibung der genannten Bedingungen

III.1.3.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Einzureichende Unterlagen: - Eignung des Projektteams (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die projektverantwortliche Person und deren Stellvertretung des Bieters müssen beide jeweils mindestens über einen Bachelor-Abschluss (oder Diplom) als Ingenieur im Bereich der AV-Kommunikationstechnik oder einen höherwertigeren Abschluss verfügen. Auch gleichwertige oder ähnliche Studienabschlüsse in dem Bereich mit Spezialisierung auf AV-Kommunikationstechnik bzw. Medientechnik sind zulässig. Der Bieter hat die entsprechenden Nachweise durch Abschlusszeugnisse zu belegen. Bei gleichwertigen Studienabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu kennzeichnen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Siehe Beschreibung der genannten Bedingungen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.2.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/03/2024 Ortszeit: 10:00

IV.2.3.

Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4.

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch

IV.2.6.

Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 03/05/2024

IV.2.7.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/03/2024 Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1.

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2.

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Die HSPV NRW weist den Bietenden darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6Y1M15E3RD

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48128

Land: Deutschland

Fax: +49 2514112165

Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
26/01/2024

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