1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Stuttgart
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die Universität Stuttgart - hier: Auftragsänderung ChangeRequest wg. Anpassung ELKO für Campusschnittstelle: Befüllung des Felds Zuordnungsnummer auf Belegpositionsebene abweichend von der SAP-Standardfunktion, die das Feld mit dem Kurzschlüssel füllt - CR 009
57692-2024 - Auftragsänderung See the notice on TED website 
57692-2024 - Auftragsänderung
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die Universität Stuttgart - hier: Auftragsänderung ChangeRequest wg. Anpassung ELKO für Campusschnittstelle: Befüllung des Felds Zuordnungsnummer auf Belegpositionsebene abweichend von der SAP-Standardfunktion, die das Feld mit dem Kurzschlüssel füllt - CR 009
OJ S 20/2024 29/01/2024
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die Universität Stuttgart - hier: Auftragsänderung ChangeRequest wg. Anpassung ELKO für Campusschnittstelle: Befüllung des Felds Zuordnungsnummer auf Belegpositionsebene abweichend von der SAP-Standardfunktion, die das Feld mit dem Kurzschlüssel füllt - CR 009
Beschreibung: 1. Die Universität Stuttgart hat ein Projekt zur Modernisierung des ERP-Systems der Universität Stuttgart und zur gleichzeitigen Migration des Bestandssystem nach SAP S/4 HANA auf den Weg gebracht und nach einer Ausschreibung der Implementierungsdienstleistung die Firma Scheer als Implementierungspartner beauftragt. Die Migration und Implementierung der Kernfunktion (Stufe 1) wird derzeit auftragsgemäß ausgeführt. 2. Die hier gegenständliche Beschaffung/Auftragsänderung betrifft folgenden Sachverhalt / Change Request (CR009): Der Standard trägt die sogenannten Kurzschlüssel in dem Feld Zuordnungsnummer der Belegposition ein. Stattdessen soll hier die Belegnummer und das Jahr gemäß Sortierschlüssel von einem benannten Konto das Zuordnungsfeld übernommen werden. Deshalb ist beim Einlesen der Kontoauszugspositionen eine Anpassung in Form eines User Exits notwendig. Diese Anpassung soll implementiert werden.
Kennung des Verfahrens: b624206c-db8b-4ddb-bcfd-327303ff9d8d
Interne Kennung: CR009
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
other - § 132 GWB - Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die Universität Stuttgart - hier: Auftragsänderung ChangeRequest wg. Anpassung ELKO für Campusschnittstelle: Befüllung des Felds Zuordnungsnummer auf Belegpositionsebene abweichend von der SAP-Standardfunktion, die das Feld mit dem Kurzschlüssel füllt - CR 009
Beschreibung: Implementierungsleistungen Anpassung ELKO für Campusschnittstelle: Befüllung des Felds Zuordnungsnummer auf Belegpositionsebene abweichend von der SAP-Standardfunktion, die das Feld mit dem Kurzschlüssel füllt
Interne Kennung: CR009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Frist gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB wird hingewiesen: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe - Vergabekammer Baden-Württemberg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 9 600,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
Angebot:
Offizielle Bezeichnung: Scheer GmbH
7. Änderung
Abschnittskennung: 671029-2021
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB ist eine Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig, wenn - zusätzliche Liefer-, Bau- oder Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, - und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann - und mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre. Im Einzelnen zu dem hier vorliegenden Change Request „Anpassung ELKO für Campusschnittstelle“: • Eine Umsetzung der abweichenden Zuordnungen für das Einlesen der Kontoauszugspositionen war nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen. Anpassungen beim elektronischen Kontoauszug sind/waren vielmehr (bisher) ausdrücklich nicht Bestandteil der Implementierung. • Hinsichtlich der Anforderung des zweiten Spiegelstrichs (wirtschaftliche oder technische Gründe): Ist erfüllt. Denn eine Erbringung der genannten Leistungen durch einen „Drittauftragnehmer“ wäre bereits technisch kaum möglich, da die Leistungen nicht sauber vom Auftragsgegenstand für das Gesamtsystem für den geplanten Go-Live zu trennen wären. Im Übrigen wäre jedoch ein solches Vorgehen aber auch wirtschaftlich sinnlos, da ein Drittunternehmer den immens großen Einarbeitungsaufwand ebenfalls mit abrechnen würde und die Kooperationshindernisse in Bezug auf diejenigen Leistungen, die im „Gesamtprojekt“ und in Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin erbracht werden, mit sehr großer Wahrscheinlichkeit auch zu technischen Abstimmungsproblemen im System führen würden. 3. 50%-Grenze, § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB: Gemäß § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB darf die Vergütung in den in Ziffer 2 und 3 genannten Fällen zudem den Wert des ursprünglichen Auftrages um nicht mehr als 50 % übersteigen. Die 50%-Grenze von [Betrag gelöscht] EUR für eine Auftragsänderung wird nicht überschritten. Die beschriebene Auftragsänderung ist daher vergaberechtlich gerechtfertigt.
7.1.
Änderung
Abschnittskennung: CON-0001
Beschreibung der Änderungen: Change Request Anpassung ELKO für Campusschnittstelle in Höhe von [Betrag gelöscht] EUR netto
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Universität Stuttgart
Registrierungsnummer: DE 1477 95 196
Abteilung: Prorektorat Informationstechnologie
Postanschrift: Keplerstraße 7
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: UST-ID: DE 812 44 99 16
Postanschrift: Brienner Straße 9 / Amiraplatz
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 290 97 160
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Scheer GmbH
Registrierungsnummer: DE274389848
Postanschrift: Uni-Campus Nord
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe - Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Fax: 0721 9263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7555b9c7-d401-45df-852f-d69a831c9491 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 57692-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/01/2024