Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2024 Deutschland - Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen - Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für das SWR Symphonieorchester 2024-01-26

Deutschland - Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen - Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für das SWR Symphonieorchester

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für das SWR Symphonieorchester

Beschreibung: Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen des SWR Symphonieorchesters. In diesem Zusammenhang ist der Südwestrundfunk (SWR) auf der Suche nach einem zuverlässigen Auftragnehmer bzw. einer Agentur, die über fundierte Erfahrungen mit der Durchführung von Reisen für A-Orchester verfügt. Die vom Auftragnehmer bzw. der Agentur zu erbringende Leistung beinhaltet die Organisation und Durchführung von Gastspielen und Tourneen des SWR Symphonieorchesters sowie eine individuelle Beratung und Betreuung vor und während der Reisen.

Kennung des Verfahrens: 9ae6b66b-f3a7-4e6c-babc-77aa77e8f9f5

Interne Kennung: EU-A/P 07/2023

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70190

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 571,429 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 657,143 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die einen Bezug zu Russland haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, die im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, soweit auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014“ auszufüllen und vorzulegen. 2) Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten und die erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption: Weitere zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind Anlage 1 der Verfahrensunterlagen zu entnehmen. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB ist von jedem Bieter / jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die Eigenerklärung im Angebotsschreiben (siehe Anlage 1) ausgefüllt einzureichen. (A1)

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für das SWR Symphonieorchester

Interne Kennung: EU-A/P 07/2023

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: 2x Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate (max. Vertragslaufzeit: 48 Monate)

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70190

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-05-01+02:00

Enddatum: 2026-04-30+02:00

Laufzeit: 4 YEAR

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 571,429 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 657,143 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Bei Erreichen der Höchstmenge oder des Höchstwerts verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: A2: Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis zur gewerblichen Leistungserbringung

Beschreibung: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (z.B. Handelsregisterauszug) oder ein vergleichbarer Nachweis zur gewerblichen Leistungserbringung (z.B. Gewerbeanmeldung, Bescheinigung des Finanzamtes über die steuerliche Erfassung bzw. Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde über die fristgerechte Zahlung der anfallenden Steuern und Abgaben), nicht älter als ein Jahr. (A2)

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: A3.1: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (i.d.R. Versicherungsschein oder Bestätigung der Versicherungsgesellschaft) (A3.1) mit folgenden Deckungssummen: • 3.000.000 € pauschal jeweils für Personen- und Sachschäden Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 6.000.000 €. • 100.000 € pauschal für Vermögensschäden Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 200.000 €. oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die o. g. Summen angepasst werden (siehe Anlage 1). Ein entsprechender Nachweis zur bestehenden Versicherung muss jedoch in jedem Fall beigelegt werden.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: A3.2: Darstellung der Umsatzentwicklung + B3.1: Bewertung der Umsatzentwicklung

Beschreibung: - Darstellung der Umsatzentwicklung (A3.2) im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei vorliegenden Geschäftsjahren (siehe Anlage 1). - Bewertung der Umsatzentwicklung (B3.1) nach dem folgenden Bewertungsschema: Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell fallend. Mittlerer Zielerfüllungsgrad (2,5 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell gleich. Hoher Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell steigend.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: A3.3: Bonitätsnachweis + B3.2: Bewertung der Bonität

Beschreibung: - Nachweis der Bonität (A3.3) anhand eines Bonitätsnachweises mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder einen gleichwertigen Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist, nicht älter als 1 Jahr. → Mindestanforderung an die Bonität: Risikoklasse III bezogen auf die Bewertungsklassen der Finanzdienstleister (siehe Abbildung 1). - Bewertung der Bonität (B3.2) nach dem folgenden Bewertungsschema: Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Risikoklasse III Mittlerer Zielerfüllungsgrad (2,5 Pkt.) = Risikoklasse II Hoher Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Risikoklasse I

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: A4.1: Nachweis der beruflichen Befähigung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen

Beschreibung: Nachweis der beruflichen Befähigung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (A4.1) in folgender Anzahl und folgenden Rollen (siehe Anlage 1): • ein Cargo-Master, der: - beim Bieter / einem Mitglied der Bietergemeinschaft angestellt ist oder dauerhaft mit ihm zusammenarbeitet (Freiberufler); - mindestens drei Tourneen von A-Orchestern in den vergangenen fünf Jahren begleitet hat; - mindestens zwei interkontinentale Tourneen von A-Orchestern in den vergangenen fünf Jahren begleitet hat; - mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich der Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für A-Orchester hat. • ein Mitarbeiter (= zentraler Ansprechpartner), der mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für A-Orchestern hat. • ein weiterer Mitarbeiter, der der mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für A-Orchestern hat.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: A4.2: Nachweis einer Asien-Referenz + B4.1: Bewertung der Asien-Referenz

Beschreibung: - Nachweis einer Asien-Referenz zur Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für A-Orchester (nach deutscher Definition oder vergleichbar) (A4.2) in vergleichbarer Art und Größenordnung innerhalb der vergangenen drei Jahre (siehe Anlage 1) mit folgenden Angaben: • Auftraggeber (Name + Ansprechpartner) • Auftragszeitraum (von – bis) • Auftragsvolumen (brutto, in €) • Detaillierte Beschreibung der für den Referenzgeber erbrachten Leistung • Angaben zu evtl. eingesetzten Unterauftragnehmern - Bewertung der eingereichten Asien-Referenz (B4.1): Die eingereichte Referenz wird hinsichtlich der möglichst guten Passung auf die ausgeschriebene Leistung nach den folgenden Kriterien bewertet: A) Die Reisedauer beträgt mindestens sechs Tage. B) Es wurden mindestens vier Spielstätten bereist. C) Es wurden zwei oder mehr Länder bereist. D) Die Organisation und Durchführung umfassten mindestens 90 Personen. E) Ein Instrumententransport (Cargo) war Teil der im Rahmen der Referenz erbrachten Leistung. Die eingereichte Referenz wird mit max. 30 Punkten nach dem folgenden Bewertungsschema bewertet: Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Es werden weniger als 2 Kriterien erfüllt. Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Es werden 2-3 Kriterien erfüllt. Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = Es werden 4 Kriterien erfüllt. Sehr hoher Zielerfüllungsgrad (30 Pkt.) = Es werden alle 5 Kriterien erfüllt.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: A4.3: Nachweis von zwei Europa-Referenzen + B4.2: Bewertung der Europa-Referenzen

Beschreibung: - Nachweis von zwei Europa-Referenzen zur Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für A-Orchestern (nach deutscher Definition oder vergleichbar) (A4.3) in vergleichbarer Art und Größenordnung innerhalb der vergangenen drei Jahre (siehe Anlage 1) mit folgenden Angaben: • Auftraggeber (Name + Ansprechpartner) • Auftragszeitraum (von – bis) • Auftragsvolumen (brutto, in €) • Detaillierte Beschreibung der für den Referenzgeber erbrachten Leistung • Angaben zu evtl. eingesetzten Unterauftragnehmern - Bewertung der eingereichten Europa-Referenzen (B4.2): Jede eingereichte Referenz wird hinsichtlich der möglichst guten Passung auf die ausgeschriebene Leistung nach den folgenden Kriterien bewertet: A) Die Reisedauer beträgt mindestens sechs Tage. B) Es wurden mindestens vier Spielstätten bereist. C) Es wurden zwei oder mehr Länder bereist. D) Die Organisation und Durchführung umfassten mindestens 90 Personen. E) Es wurden Tickets für mindestens eine Strecke mit Zug oder Flugzeug für mindestens ca. 90 % der mitreisenden Orchester-Mitglieder gebucht. Es sind zwei Referenzen gefordert, die jeweils einzeln mit max. 30 Punkten nach dem folgenden Bewertungsschema bewertet werden: Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Es werden weniger als 2 Kriterien erfüllt. Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Es werden 2-3 Kriterien erfüllt. Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = Es werden 4 Kriterien erfüllt. Sehr hoher Zielerfüllungsgrad (30 Pkt.) = Es werden alle 5 Kriterien erfüllt.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Einbeziehung weiterer Unternehmen

Beschreibung: Wichtiger Hinweis zur Einbeziehung weiterer Unternehmen: Bei einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur beruflichen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlich-technischen Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrages anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder fachlich-technische Leistungsfähigkeit zu bedienen (§47 VgV), hat er/sie die im Bereich der Eignungsprüfung geforderten Nachweise und Erklärungen zur Eignung des anderen Unternehmens anhand der übernommenen Leistungen vorzulegen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 55

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.swr.de/ausschreibungen,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/3ab4ccfa6cd33e0ee2ead76f78ef976f

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-27+01:00 12:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 63 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: (Eigen-) Erklärungen zur Eignung, zur Einhaltung von gesetzlichen Regelungen (z.B. LTMG; Russland-Sanktionen) und zur Einbeziehung weiterer Unternehmen (z.B. Unterauftragnehmer).

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-27+01:00 13:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verfahrens- und Vertrags-unterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Registrierungsnummer: t07119290

Abteilung: Einkauf Allgemein / Produktion

Postanschrift: Neckarstraße 230

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70190

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabe-AP@swr.de

Telefon: 000

Internetadresse: https://www.swr.de

Profil des Erwerbers: http://www.swr.de/ausschreibungen

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 (721) 926-8730

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3eed80e9-5495-459e-9933-8d7f9c1f3dc9 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-25+01:00 00:00:00+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00054861-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 19/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-26Z

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