Öffentliche Ausschreibung Münster 2024 Deutschland - Software-Unterstützung - Einrichtung eines Patientenportals nach den Vorgaben des Fördertatbestands 2 des KHZG 2024-01-24

Deutschland - Software-Unterstützung - Einrichtung eines Patientenportals nach den Vorgaben des Fördertatbestands 2 des KHZG

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Einrichtung eines Patientenportals nach den Vorgaben des Fördertatbestands 2 des KHZG

Beschreibung: Das UKM beabsichtigt die Beschaffung und Einrichtung eines "Patientenportals nach den Vorgaben des Fördertatbestands 2 des KHZG" in einem EU-weitem Vergabeverfahren zu vergeben.

Kennung des Verfahrens: 3805efb0-6308-4d04-8926-b302f1cd896a

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGY1N039773 An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Einrichtung eines Patientenportals nach den Vorgaben des Fördertatbestands 2 des KHZG

Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Einrichtung je eines Patientenportals für das Universitäts-klinikum Münster (UKM) und das Marienhospital Steinfurt (UKM MHS) nach den Vorgaben des Förder-tatbestands 2 des KHZG. Der Funktionsumfang fokussiert sich auf das digitale Aufnahme- und Be-handlungsmanagement. Das Portal muss die im folgenden genannten Funktionen bieten und mindes-tens den Förderrichtlinien des Fördertatbestands 2 (KHZG) - bezogen auf das Aufnahme- & Behand-lungsmanagement - entsprechen: - Patient*innen haben die Möglichkeit Konten anzulegen und selbst zu verwalten. - Das Portal unterstützt Patient*innen bei der mobilen digitalen Anamnese mittels individualisierba-rer Fragebögen. - Patient*innen können initiativ Dokumente in das Portal übermitteln. - Patient*innen und zuweisende Ärzt*innen können vom UKM bzw. vom UKM MHS benötigte Do-kumente (z.B. Überweisungsscheine) in das Portal übermitteln. - Mitarbeitende der Klinik können über das Portal in eine digitale & datenschutzkonforme Kommu-nikation mit Patient*innen & zuweisenden Praxen treten. - Das Portal bietet die (perspektivische) Möglichkeit zu rechtskonformer Zustimmung relevanter Dokumente (bspw. Behandlungs- oder Wahlleistungsverträge). - Es sollen Antworten zu häufig gestellten Fragen (FAQ) gefunden werden können. - Das Portal bietet Patient*innen die Möglichkeit auf dem eigenen Endgerät Informationen abzu-fragen, bereitzustellen und zu empfangen. - Das Portal bietet die Möglichkeit zur sicheren Durchführung von Videosprechstunden über einen KBV-zertifizierten Anbieter. - Das Portal bietet die Möglichkeit ein Aufrufsystem anzubinden, welches Patient*innen vom Zeit-punkt der Ankunft in der Klinik durch die Behandlung führen kann. - Das Portal unterstützt die Anbindung von Check-In Terminals (Anschaffung und Einrichtung von Terminals ist in Planung). - Es werden Standard-Schnittstellen und Technologien für die Verknüpfung mit anderen Systemen (z.B. HL7/FHIR unterstützen) ermöglicht (Insbesondere ist das am UKM und am UKM MHS in separaten Instanzen betriebene patientenführende KIS ORBIS, sowie fachabteilungsspezifische Subsysteme (bspw. Highdent, Fidus) anzubinden. Ein entsprechendes Integrationskonzept - ggf. unter Einbeziehung des am UKM eingesetzten Kommunikationsservers Mirth Connect - ist vorzulegen). Dieses Konzept hat insbesondere die Tatsache zu berücksichtigen, dass das Pati-entenführende KIS Orbis für das UKM und das UKM MHS in separaten Instanzen betrieben wird und - beispielsweise ebenfalls über separate Instanziierung - eine strikte Trennung der Daten von UKM und UKM MHS zu ermöglichen. - Zum Nachweis der DSGVO-Konformität ist ein Datenschutzkonzept vorzulegen, welches alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten im Rahmen des Portals berücksichtigt. - Der inhaltliche & mengenmäßige Umfang der Einführung eines Patientenportals am UKM und UKM MHS hat eine hohe Komplexität zur Folge und kann nur durch Bieter mit entsprechender Erfahrung in vergleichbaren Projekten behandelt werden. Entsprechende Kundenreferenzen sind anzugeben. Der Auftragnehmer hat das Patientenportal inkl. Lizenzen und KIS-Anbindung funktionsfähig zu instal-lieren, parametrisieren, in Betrieb zu nehmen und über den Vertragszeitraum zu beservicen. Die Instal-lation soll vorbehaltlich gesetzlicher Änderungen des KHZG bis zum 31.03.2025 erfolgen. Das Projekt ist in Generalunternehmerschaft zu führen, die Schnittstellenkosten sind beidseitig im An-gebot aufzuführen. Die zu beschaffenden Leistungen ordnen sich in das Vorhaben "FTB 2 Patientenportale" zum Förder-tatbestand 2 ein, innerhalb dessen alle Muss-Kriterien sowie ausgewählte Kann-Kriterien des Förder-tatbestandes erfüllt werden müssen. Ein digitales Entlass- und Überleitungsmanagement ist kein Bestandteil des Vorhabens. Das bereits etablierte System CareSD der Firma nubedian ist idealerweise anzubinden. Der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrags ist obligatorisch.

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1N039773/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1N039773

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1N039773

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-23+01:00 12:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 DAYS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Unternehmensbezogene Unterlagen können nachgefordert werden

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Nachweis über die Produktzulassung des angebotenen Gerätes / der angebotenen Gerätetypen als Medizinbrodukt. Einzureichende Unterlagen: - Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Münster

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Münster

8. Organisationen

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518349096

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518349096

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de

Telefon: 02514111691

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518349096

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1700a3a7-f4b1-4000-8ea3-c965d7ff098c - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-23+01:00 08:45:03+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00048658-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-24Z

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