Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2024 Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DDZ IT-Betrieb 2023 Auftragsvergabe 2024-01-23

Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DDZ IT-Betrieb 2023 Auftragsvergabe

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsches Diabetes-Zentrum (DDZ) Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Träger: Deutsche Diabetes Forschungsgesellschaft e.V.:

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: DDZ IT-Betrieb 2023 Auftragsvergabe

Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über eine Grundlaufzeit von zwei Jahren mit der Möglichkeit den Vertrag bis zu zweimal um jeweils zwölf (12) Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von vier (4) Jahren durch den Auftraggeber verlängern zu lassen. Der Auftraggeber benötigt einen Dienstleister, der den IT-Support durch einen onside-Service als präsente Anlaufstelle für die Beschäftigten leistet. Der künftige Dienstleister hat dazu Räumlichkeiten innerhalb des Unternehmenssitzes des DDZ anzumieten, innerhalb derer er die Supportleistung erbringt. Zur Verfügung steht eine Fläche von rund 90 qm, die für rund 7,- EURO Kaltmiete vermietet wird. Der Mietvertrag steht ebenso wie das übrige Vertragswerk zur Verhandlung. Das Vertragswerk wird mit der Angebotsaufforderung an die ausgewählten Bieter übermittelt. Der Vor-Ort Service ist zentrales Element der ausgeschriebenen Leistungen und stellt eine kritische Aufgabe gem. § 47 Abs. 5 VgV dar, die weder im Wege der Eignungsleihe noch als Teilleistung durch Subunternehmen erbracht werden darf.

Kennung des Verfahrens: d386c995-114a-45db-97ac-73d326941e88

Vorherige Bekanntmachung: 488748-2023

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Auftraggeber benötigt einen Dienstleister, der den IT-Support durch einen onside-Service als präsente Anlaufstelle für die Beschäftigten leistet. Der künftige Dienstleister hat dazu Räumlichkeiten innerhalb des Unternehmenssitzes des DDZ anmieten, innerhalb derer er die Supportleistung erbringt. Zur Verfügung steht eine Fläche von rund 90 qm, die für rund 7,- EURO Kaltmiete vermietet wird. Der Mietvertrag steht ebenso wie das übrige Vertragswerk zur Verhandlung. Das Vertragswerk wird mit der Angebotsaufforderung an die ausgewählten Bieter übermittelt. Der Vor-Ort Service ist zentrales Element der ausgeschriebenen Leistungen und stellt eine kritische Aufgabe gem. § 47 Abs. 5 VgV dar, die weder im Wege der Eignungsleihe noch als Teilleistung durch Subunternehmen erbracht werden darf. Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrages nebst Beifügung der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise nach Maßgabe dieser Bewerberinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise. Sodann werden die Bewerber ausgewählt, die eingeladen werden, erste indikative Angebote einzureichen, über die dann verhandelt werden. Im Rahmen der Angebotsaufforderung werden weitere Vergabeunterlagen übersandt und die Vergabestelle teilt im Rahmen der Angebotsaufforderung die Zuschlagskriterien mit, nach denen die verbindlichen 4 Angebote bewertet werden. Die Zahl der Bieter/Bietergemeinschaften, die im Verhandlungsverfahren teilnehmen werden, wird auf maximal drei Bieter begrenzt. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung nach den bekannt gegebenen Auswahlkriterien. Nach Abschluss der Verhandlungsphase fordert die Vergabestelle die Bieter zur Abgabe verbindlicher Angebote auf. Die Angebotswertung erfolgt anhand der bekanntgegebenen Zuschlagskriterien.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: DDZ Auf´m Hennekamp 65

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40225

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,500,000 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,500,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSHMRH Das Ausschreibungsverfahren wurde vor Inkrafttreten der eForms veröffentlicht.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: DDZ IT-Betrieb 2023 Auftragsvergabe

Beschreibung: Das maximale Auftragsvolumen über die Gesamtlaufzeit beträgt 1.500.000,00 (1,5 Mio) EURO netto.

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: DDZ Auf´m Hennekamp 65

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40225

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über eine Grundlaufzeit von zwei Jahren mit der Möglichkeit den Vertrag bis zu zweimal um jeweils zwölf (12) Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von vier (4) Jahren durch den Auftraggeber verlängern zu lassen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 488748-2023

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der angebotenen Leistung

Beschreibung: 1. Qualität des Grobkonzeptes zum Leistungsschein "Basis-Infrastruktur" - Anlage 1.1. zum Ausschreibungsrahmen (Gewichtung: 15 %; 2. Qualität des Grobkonzeptes zum Leistungsschein "Microsoft Anwendungssysteme & Domäne" - Anlage 1.2. zum Ausschreibungsrahmen (Gewichtung: 10 %; 3. Qualität des Grobkonzeptes zum Leistungsschein "Endanwender.Client (Modern Workplace)" - Anlage 1.3. zum Ausschreibungsrahmen (Gewichtung: 10 %; 4. Qualität des Grobkonzeptes zum Leistungsschein "Cross Functions & Support" - Anlage 1.4. zum Ausschreibungsrahmen (Gewichtung: 30 %); 5. Qualität des Grobkonzeptes zum Leistungsschein "Anwendungssysteme (Medizinisch/Technische Systeme)" - Anlage 1.5. zum Ausschreibungsrahmen (Gewichtung: 35 %

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotsgesamtpreis

Beschreibung: Angebotener Angebotsgesamtpreis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedesUnternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabkammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Diabetes-Zentrum (DDZ) Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Träger: Deutsche Diabetes Forschungsgesellschaft e.V.:

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 1,500,000 EUR

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,500,000 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1,500,000 EUR

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers